企業法律風險管理

企業法律風險管理的內涵可以從以下兩方面來理解:

首先,企業法律風險是企業風險的一種,因此企業法律風險管理也是企業風險管理的一種,企業風險管理的目標、組織職責、管理流程等同樣適用於企業法律風險管理。

其次,企業法律風險管理的對象僅限於企業法律風險,即只針對基於法律規定或契約約定產生的違規、違約、侵權、怠於行使權利和行為不當這五類風險進行管理。至於其他領域的風險,如戰略風險、財務風險、運營風險等,如果其並非同時屬於法律風險,則不屬於企業法律風險管理的範疇。

企業法律風險管理的現狀

縱觀國內外企業法律風險管理的現狀,目前最為普遍的做法是:通過企業法律顧問展開專項的法律事務工作來實現對法律風險的防範和控制。這些專項的法律事務工作包括:

(一)參與企業重大經營決策

法律顧問參與企業重大經營決策的方式主要由以下幾種:一是參加企業重大經營決策會議,二是提供書面法律諮詢意見,三是起草、修改、審核企業重大經營決策中的有關法律檔案。

(二)參與審核企業規章制度

法律顧問對企業規章制度的審核主要包括以下幾個方面:一是合法性審核,即對規章制度設定的管理許可權、管理內容、管理手段等是否符合相關法律規定進行審核;二是規範性審核,即對規章制度的體例是否規範、表述是否清晰等進行審核;三是協調性審核,即對規章制度之間是否存在衝突、不一致等問題進行審核。

(三)負責企業契約管理

法律顧問負責的企業契約管理工作主要包括制定契約管理制度、流程,擬訂契約示範文本,起草或協助起草契約,參與重大契約談判,對契約文本進行審核,參與契約簽署後的履行監控等。

(四)負責企業智慧財產權管理

企業智慧財產權管理包括商標管理、專利管理、著作權管理、商業秘密管理等。企業法律顧問主要負責制定相關的智慧財產權管理制度並辦理具體的智慧財產權事務,如註冊商標申請、專利許可等。此外,企業法律顧問還要負責處理有關智慧財產權的糾紛。

(五)參見企業重大經濟活動

通常情況下,需要法律顧問參加的重大經濟活動有兩大類:一是在企業資產處置方面,包括資產的轉讓、擔保和出租、增肌或減少註冊資本、發行股票或債券等;二是在企業組織結構方面,包括企業的設立、合併、分立、變更等。法律顧問在重大經濟活動中主要有以下職責:一是參加重大經濟活動的情況調查和談判,二是提出法律意見,三是起草、審查和修改有關法律檔案。

(六)負責處理企業糾紛

企業法律顧問負責處理的企業糾紛包括民事糾紛和行政糾紛兩大類。處理民事糾紛的方式主要有:參與糾紛的協商或調解,代表企業作為原告提起訴訟或仲裁,代表企業作為被告參加訴訟或仲裁。處理行政糾紛的方式主要是提起行政複議或行政訴訟。

通過處理法律事務實現法律風險防範和控制的做法可以稱之為以事務管理為核心的企業法律風險管理模式,這種模式有如下幾個特點:

1、法律風險管理的職責主要由企業法律顧問或企業法律顧問所在的部門承擔。

2、沒有統一、完整、清晰的企業法律風險管理流程,風險的識別、評估和控制由企業法律顧問在處理不同的具體法律事務過程中分散完成。

3、沒有標準的企業法律風險管理方法、工具,風險的識別、評估和控制主要依靠企業法律顧問的個人經驗完成。

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