系統業務流程
人事管理系統是一個面向企業人事部門工作人員，為其提供服務的綜合信息管理系統人員通過本系統完成相關的日常工作，這些工作也是平常較為繁重的工作。員工的個人信息等等都記錄在人事系統里進行管理。
企業下設人事部門，全權處理企業內部一切人事事務。
人事檔案登記過程，員工在人事部門領取個人簡歷、家庭成員、社會關係、個人基本資料四式一份的表格，然後填寫，填寫完畢交回人事部門，由人事部門的檔案管理組進行審核，審核不合格的發回重新填寫，合格的以原始資料存檔，並據以填寫職工人事卡片。
人事檔案統計過程，人事部門調查分析組按管理組提供的員工人事卡片統計各種所需的數據，然後填寫所對應的統計報表，該統計報表一式兩份，然後做出分析後，連同一份統計報表上交上一級主管部門，另一份統計報表存檔備查。如發生企業內部人員調動、升職、降職、或添加職工和開除職工等情況時，只需修改、添加和刪除相應的人事卡片，其餘過程同上。
人事部門將收集到員工人事信息統一進行審核。審核過程中，人事信息需要所有審核人員通過，方可錄入系統資料庫。如信息有誤，需要返回給員工進行重新填寫或修改。
人事管理工作
企業人事部門主要工作：根據公司需要，招聘相關的人才以及對現有人才進行繼續教育，加強公司的人力資源；對員工的信息管理，包括新員工的錄入，員工信息的修改以及刪除等；記錄員工的獎懲、考核等信息；處理員工的調動等。
人事管理系統的主要任務是對人事檔案進行整理，使得管理員能方便、快捷地對人事檔案進行查詢、統計、更新。通過該系統，使企業的人事管理工作系統化、規範化、自動化，從而提高企業人事管理的效率。
實現信息的詳細記錄
人事管理專員可以通過人事管理系統維護員工資料、員工異動信息等。
支持多條件查詢功能
系統提供的多種報表、統計圖表，可以幫助人事主管通過不同的查詢條件查看人員信息、生日匯總、契約異動等，實現系統智慧型化操作。
自動提醒管理員助手
系統提供契約到期提醒、員工生日問候等職能提醒方式，並且支持郵件或者簡訊通知人事管理專員，以便提前進行相關準備工作。
資料電子化管理
人事部門的工作一般都是日常性的而且是比較繁雜的，大量重複性工作很容易導致員工工作沒有新鮮感。使用人事管理系統可以讓繁雜的工作電子化管理，提高人事部門員工的工作效率。
記錄招聘過程，積累招聘經驗
招聘專員可以通過系統錄入應聘者簡歷，安排初審人員、面試人員，將企業的招聘工作在系統中管理起來。
