一、 系統簡介
“升維人事管理系統V3[酒店版]”是SEWA深圳市升維動力科技有限公司經過6年研發,並在眾多星級酒店運作多年的一款專業酒店人事管理系統。系統採用先進的設計思想和軟體技術,針對酒店行業人員複雜、排班困難、考勤煩瑣等特點,提供先進的解決方案和功能,解決市面上一般通用人事考勤系統不能滿足酒店行業人事管理需求的問題。
“升維人事管理系統V3[酒店版]”提供領先同類軟體的系統功能和人機界面,除了包含全面的人事、考勤等人事管理功能外,酒店版(C/S架構)針對酒店行業提供網路排班表導入、快速生成考勤、智慧型管理出勤記錄等行業定製功能。系統強大的酒店行業適應性和詳盡的數據報表,為酒店簡化基層工作,規範人力資源管理,提高工作效率。並為管理層提供實時準確的人事決策信息。
二、 系統功能和特點
1、 緊密貼合酒店業
我們針對酒店行業的特點進行研發,提供網路排班表導入、快速生成考勤、智慧型管理出勤記錄等酒店行業定製功能。緊密貼合酒店行業的人力資源管理工作。
2、 細緻的人事管理
系統對人事檔案和各種人事管理事務進行細緻的管理,並有調動管理、獎懲記錄、契約管理等眾多的人事管理功能,幫助酒店管理者即時掌握人事動態。
3、 精準的考勤數據
從班制設定到生成考勤結果數據,運用系統提供的多種智慧型排班工具和網路導入排班表功能,可以快速完成各種複雜排班,結合請假、出差、調班、加班等記錄,運用先進的算法,快速生成精準的考勤數據。
4、 完備的設備管理
系統提供IC/ID卡、指紋等多種考勤設備,可通過網路同時對多台設備進行設定,以及對設備數據進行管理操作。自動監控程式能自動讀取、備份、清空設備數據,強化數據安全性,提高系統和設備的運行效率。
5、 網路化協同辦公
系統實現了網路無紙化協同辦公,各部門可通過網路自行錄入部門排班表,減輕人事部排班的工作量,並可查詢、列印本部門的人事和考勤數據,讓你跨越地域和時間的限制,真正提高辦公效率。
6、 詳盡的數據報表
提供多達數十種人事考勤報表,涵蓋各種人事管理信息的明細和統計報表,並有圖形報表功能,方便企業開展人力資源管理,並為酒店決策者提供詳盡的人力資源信息。
7、 人性化操作界面
簡潔易用的人性化操作界面,充分考慮到人機互動的習慣,使您獲得最佳的用戶體驗。讓你在最短的時間掌握系統的操作和功能。
8、 便捷的數據搬遷
酒店原人事系統的數據量大,換成新系統後人事數據如需重新錄入,工作量非常大,我們為原來有用人事軟體的酒店提供“數據搬遷”服務,可把原系統里的人事檔案資料完整搬遷到新系統,免除你的後顧之憂。
三、 產品功能
主模組 子模組
人事管理 基礎信息:基礎數據、部門管理、智慧型提醒
檔案管理:人事檔案管理、調動管理、獎懲記錄、離復職管理、契約管理、物品領用、體檢記錄
人事報表: 員工綜合報表、員工生日報表、員工調動報表、員工獎懲報表、入職離職報表、在職時間報表、員工個人檔案表、離職類型統計表、籍貫
統計表、性別統計表、學歷統計表、年齡統計表、職務統計表
考勤管理 考勤排班:規則設定、班制設定、員工排班
考勤變動:請假記錄、出差記錄、調班記錄、加班記錄、手工簽到
考勤生成: 設備管理、出勤記錄、生成考勤、考勤結果
考勤報表: 員工排班明細表、手工簽到明細表、出勤記錄明細表、員工考勤明細表、員工考勤統計表
系統管理 系統參數 單位信息、基礎設定
數據管理 資料庫管理
用戶管理 用戶管理、角色管理、修改密碼
智慧型監控助手資料庫創建、定時讀取清除出勤記錄
網路協同管理各部門協同管理員工排班、查詢考勤記錄
行業初始設定 酒店行業初始化系統數據和設定
可選模組
宿舍管理 宿舍管理 宿舍樓層管理
入住退宿 入住退宿管理、住宿記錄
宿舍報表 宿舍報表、住宿統計表
消費管理 消費管理 基礎設定、設備管理、消費記錄
磁卡管理 磁卡管理記錄(開卡、充值、補卡、掛失、退卡等)
消費報表 員工消費報表、磁卡統計報表
就餐管理 就餐設定 就餐分組、就餐類型、就餐設定
就餐記錄 計次就餐記錄、計費就餐記錄
就餐報表 員工就餐報表
會議管理 會議設定 會議類型、會議規則
會議管理 會議管理
會議報表 員工考勤報表、會議考勤報表、會議考勤統計表
網路自助平台 人事檔案查詢、員工考勤查詢、員工排班查詢