代收條

代收條

本人不在,由代收人代收時所寫的憑據。

代收條代收條

概念

代收條
指事件的當事人不在場,收到個人或單位的物品、錢財之後,由其他人出面代為收下轉給當事人,作為說明情況的依據而專門寫給對方的書面信息,這種字條就叫做代收條。

作用

代收條屬於憑證性條據,其作用是人們在工作和生活中,為辦理涉及錢財或物品的各種手續留下存根,作為憑證,證據,必須嚴格依照事實,具有法律效力。

寫作格式

基本格式

一個完整的(代)收條,通常應由標題、正文、落款三部分組成。
(一)標題
標題寫在正文上方中間位置,字型稍大。標題的寫法有兩種。
其一,一種是直接由文種名構成。即寫上“收條”或“收據”字樣。
其二,另一種是把正文的前三個字作為標題,而正文從第二行頂格處接著往下寫。
如用:“今收到 ”、“現收到”、“已收到”作標題。
(二)正文
正文一般是在第二行空兩格處開始寫,但以“今收到”為標題的收條是不空格的。正文一般要寫明下列內容,即寫明收到的錢物的數量、物品的種類、規格等情況。
(三)落款
落款一般要求寫上收到錢物的個人或單位的名稱姓名,署上收到的具體日期,一般還要加蓋公章。
是某人經手的一般要在姓名前署上“經手人:”的字樣。是代別人收的,則要在姓名前加上“代收人:”字樣。

範例

【範文一】
代收到
劉曉紅同學還給張瓊老師的網球拍一副,完好無損。
代收人:李群
×年×月×日
【範文二】
收 條
今收到高山鄉鐵匠溝大隊馬勝田、牛興旺二同志送來的棉花技術承包契約資金叄仟圓整。
××省農業科學研究所(公章)
經手人:張玉山
×年×月×日
【範文三】
收條
今收到新橋大隊王莊生產隊養雞專業戶王學真同志夫婦共同損贈的辦學經費伍佰圓整,生產白品種雞娃伍拾只。
李砦農業技術學校(蓋章)
經手人:王國銳
×年×月×日
【範文四】
收到
3238鑽井隊送來×年第四季度會計報表叄份。
川南礦區財務科(印)
經手人:何民
×年×月×日

注意事項

收條寫作的注意事項
在寫收條時,務必清點好所收到的物品錢款的具體數額,做到準確無誤、不出差錯。是替別人代收的,應在題目使用“代收到”字樣,在文尾署名時用“代收人”三個字。
收條的語言一般較為簡單,篇幅往往短小精悍。不塗改。數目要大寫。

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