人力資源軟體是一種軟體產品，原來為HR部門使用，現在變為企業全局的管理系統。
包括人力規劃、人事管理、薪酬、保險、考勤、招聘、培訓、考核、計件等各個功能。
人力資源軟體必備五大特點：
1）和企業內部其它系統兼容性；
2）集團化管理模式即純網際網路結構；
3）完全按企業需求靈活定製性；
4）無紙化辦公即改善企業“白紙黑字”的辦公流程；
5）根據企業所有管理許可權分散式控制系統。
這五大特點給企業帶來的利益：
1）企業無需考慮購買這套人力資源管理系統後與自身的其他管理系統和將來購買的先進系統互不兼容、數據無法交換的問題。企業更加不必擔心將來需要重新更換系統所帶來的資金重投入、員工及管理人員多次培訓的憂患。
2）無論公司現在機構多么龐大，還是由現今的中小企業發展到大型集團，這套系統都可以為自己管理的遊刃有餘，並且公司再怎么擴大都無需投入額外成本。在系統管理和升級方面更是輕鬆自如，因為系統只需要在企業伺服器上安裝一次，其他客戶端電腦無需安裝任何額外程式（當然需要我們企業上網必備的IE瀏覽器），升級管理輕鬆在一台伺服器上搞定，這樣我們企業分支機構無任擴展到世界任何地方都不必擔心升級管理的痛苦。
3）現今企業管理個性化很濃，各家有各家高招，針對於現在企業發展趨勢，必須要一套適合企業現今管理模式而且能定製未來發展模式的人力資源管理系統，也就是說我們需要的軟體應該是可以隨著公司的調整和改變做出相應的調整和改變的靈活系統。這樣就能減少公司二次開發的成本，並且能充分的滿足、貼切公司的需求，進而節約不必要的開支。
4）無紙化辦公、異地共同辦公，無論你在哪裡都可以登入這套人力資源管理系統實現你在企業中的角色，就想你在坐在辦公室一樣完成這套工作流程，大大提高了工作效率。這也是對管理制度的一種體現，體現了“管理在前，執行在後”的先進理念。
5）隨著企業管理理念的提高，企業內的職位、崗位劃分越來越細緻，針對這種發展的趨勢，我們選擇人力資源管理軟體的時候必須考慮到系統中許可權控制是否適合公司各個崗位的問題。許可權分配必須分別對應於企業中不同的部門和不同的人，根據不同的管理人員而下放相應的許可權。這樣才能給企業帶來管理的安全和信息的保密。另外，在分散式許可權控制系統中職位與許可權相結合，不因人的流動而造成職責的空缺。並且，既可以統一管理，又明確分工。合理的下放職權，亦可減輕各崗位的工作負擔。
人力資源軟體建設原則
先進性、實用性、適用性、安全性、標準性、擴展性
人力資源管理系統建設總體規劃
人力資源軟體的建設是一項系統工程。只有在實現基礎信息管理的基礎上，才能夠進一步發揮高級管理的功能。集團企業人力資源管理系統建設採用“集中部署、分散維護；集中管理、分級套用；整體規劃、分步實施”的管理模式。
可用性
在人力資源管理業務中，需要伺服器能夠7×24小時服務，能支持幾百人甚至上千人的並發訪問，這就需要產品足夠強大和穩定。系統主要通過好的部署方案，和強大的中間件服務來保障系統的可靠性。
可擴展性
業務範圍的擴展性在產品設計上充分考慮系統的開放性和可擴展性。平台的開放性滿足新業務範圍的擴展，採用基於框架的組件化設計，當出現新的業務時，用戶可以根據自己業務的需要進行系統模型的擴展和開發，只需填加新的業務組件即可。業務規則的擴展性支持業務規則的靈活變化和自定義的業務規則擴展，系統設計不影響原系統套用上的升級和擴展，保證業務模型的持續發展。業務協作的擴展性支持系統與系統之間，系統與外部套用之間的協作的擴展，從而實現系統之間的集成要求；業務能力的擴展性支持硬體系統性能升級與數量擴充，可以滿足並發訪問用戶數的增長。
可操作性（回響性能）
人力資源管理屬於集團化套用，一般都會有大量的用戶，因此系統的高效性是保證業務正常進行的條件之一，系統通過資料庫設計，針對不同用戶的功能套用情況進行資料庫性能最佳化，伺服器端的數據快取方式，以及中間件的橫向擴展能夠滿足普通查詢5秒以內。
可管理性
系統提供可視化的工作流設計器，可以高效的設計相應的流程。系統提供可視化的UML實體模型設計器，用戶可以圖形化進行相應的模型設計。功能許可權分配提供了批量分配和拷貝等方便適應的分配工具。系統提供預警平台，可以與移動套用掛接，實現事前的預警和手機簡訊的提醒等。系統提供校驗功能，實現邏輯套用和數據套用的校驗性。可恢復性系統提供各種備份和容災機制，保證套用系統的安全性，因此，系統設計實現硬體的備份以保證應急和替代方案；提供相應服務機制，實現系統的迅速可恢復要求（系統故障恢復在8小時內；WEB查詢、報表、統計分析服務等恢復在4小時內）。
安全性
系統設計上滿足結構安全、數據安全（數據訪問安全、數據傳輸安全和輸出存儲安全）和網路安全。系統提供硬體設備安全性配置、作業系統安全性配置以及套用及數據安全性管理機制。
防火牆技術
系統利用防火牆技術實現網路的安全。出於數據安全的考慮，集團下屬分公司用戶連入總部區域網路之前先經過防火牆過濾、身份驗證，防止非法用戶訪問公司數據。防火牆是指設定在不同網路（如可信任的企業內部網和不可信的公共網）或網路安全域之間的一系列部件的組合。它可通過監測、限制、更改跨越防火牆的數據流，儘可能地對外部禁止網路內部的信息、結構和運行狀況，以此來實現網路的安全保護。利用防火牆，可以有效地監控了內部網和Internet之間的任何活動，保證了內部網路的安全，防止外來的入侵。
數據加密
利用RSA+des算法進行數據加密，用RSA技術商討密鑰，DES算法加密數據，在傳送過程中保證數據的安全，並且可以在傳輸層綁定各種協定。同時，數據加密的密碼和密鑰採用非明文方式出現，在任何情況下不會暴露給第三方。
身份認證
系統遵循嚴格身份認證和有限授權原則、全面確認原則和安全跟蹤原則。進入系統的用戶必須通過伺服器上的身份認證，並且每個用戶的密碼在資料庫內加密存放。密碼存放對一般用戶不是透明的。同時，依據上述防火牆技術和數據加密技術，構建嚴格的安全體系，保證數據在業務處理和網路傳輸全過程的高度安全性。公共網路系統的安全性則依靠用戶、商家的認證，數據的加密及交易請求的合法性驗證等多方面措施來保證。電子交易過程中必須確認用戶、商家及所進行的交易本身是否合法可靠。一般要求建立專門的電子認證中心（CA）以核實用戶和商家的真實身份以及交易請求的合法性。認證中心將給用戶、商家、銀行等進行網路商務活動的個人或集團發電子證書。
許可權管理
系統提供了完善嚴密的許可權控制機制，來保證對不同操作員的業務處理範圍的授權。系統提供兩個層面的許可權管理：功能許可權和數據許可權。功能許可權細化到功能模組、功能節點、功能選單/功能按鈕等三個層次的的許可權級別。該許可權機制技能保證套用模組功能安全按不同的級別分級控制與管理，同時保證功能許可權的更豐富劃分。數據許可權即對人員對數據的業務操作範圍的許可權控制，例如部門直線經理僅僅對本部門人員所做的數據操作的許可權。
結構安全性
由於採用B/S多層結構，系統代碼全部放於伺服器上，只有伺服器管理人員才能更改代碼。客戶端的代碼是動態地下載到客戶端的，動態下載意味著誰也無法在客戶端修改客戶端的運行代碼。另外由於只有運行在伺服器上的代碼才可以訪問資料庫，客戶端不能直接訪問，這樣可以保證伺服器安全。同時，套用系統對進入系統的數據進行合法性校驗，包括數據的有效性和數據的移植性等，防止非法數據進入。
工作日誌
系統提供工作日誌功能，可以線上查詢、監控每一個訪問用戶的操作，可以自動記錄每一個用戶的套用節點、套用時間、功能操作，可以隨時查詢、審計。從另外一個層面保障非法操作的實時監控和回響並做到可跟蹤和追溯。系統提供操作員名稱、使用功能、進入和退出時間以及客戶機機器名稱等日誌信息的自動記錄；提供對系統操作日誌的導入導出功能，完成日誌的輸出、分類檢索、排序等功能，同時，結合許可權控制，實現日誌的審計功能；通過嚴格的許可權控制，實現對於系統管理員和審計人員，具備不同的日誌維護許可權；對於系統日誌，提供區分上級訪問、下級訪問、外部訪問、內部訪問等訪問形式的不同日誌並提供日誌的自動備份功能；日誌的存儲提供相應的加密算法，實現多種不同的備份方式；實現不同形式的日誌檔案的存儲，包括excel、html、xml、txt等形式。
數據存儲備份
企業人力資源軟體提供前台提供數據維護管理功能，後台提供數據存儲和備份功能及擴展工具，方便定時將數據備份。
人力資源管理系統價值
1企業管控：支持總部對下級成員單位財務核算、資金等管控2項目接單管理：報價估算；交付能力評價3協同設計與製造：設計生產一體化，定製生產、隨需而變4計畫管理：將計畫執行規範和系統流程相結合，提供完整的計畫管理功能5物料管理：從契約到結算工作完全集成、一體化處理6車間現場管理：支持從生產準備到製件完工及入庫的生產全過程套用，支持返工/返修、代料等生產異常活動，支持條碼、觸控螢幕、射頻卡等現代化數據採集設備，支持和數控車床等數字設備的集成套用7全生命周期質量管理：支持合格供方管理、多維度質量標準設定、質量追溯8全面成本管理：NC獨特模式的“三級二價”成本體系和有效的計算、分析、控制功能。9檢修管理：修理計畫和修理過程的全過程管理，修理、製造、採購、財務業務的一體化運作。10海量數據支持：支持單表億級數據記錄
