職能簡介
服務宗旨
社團聯合會以“扶植社團發展,繁榮校園文化,推進素質拓展,服務廣大同學”為宗旨,貫徹落實《中共中央國務院關於進一步加強和改進大學生思想政治教育工作的意見》、《教育部、共青團中央關於進一步加強和改進高等學校校園文化建設的意見》、《共青團中央、教育部關於中央加強和改進大學生社團工作的意見》檔案精神,努力實現井岡山大學生社團的自我管理、自我監督、自我發展。通過多層面組織引導學生社團活動,進行能力培養,提高大學生思想覺悟,培養大學生的綜合素質。社團聯合會下設辦公室、宣傳部、活動策劃部、《社團縱橫》編輯部四個部門,每個部門都有明確的職能。
部門工作
宣傳部 傳播社團文化,打造社團形象,擴大社聯影響,負責制定每周的“社聯快訊”,對各社團海報及宣傳工作進行統一有序的管理。
一、 積極負責制定好每周的“社聯快訊”,充分發揮部門的橋樑紐帶作用,為社團開展好活動奠定基礎。二、 對各社團的宣傳進行統一有序的管理,努力營造校園社團文化良好的宣傳氛圍。
三、 繼續舉辦好社團文化節期間的品牌活動,如“成果展”,“作品展”等。
四、 加強與團委宣傳部等部門的交流,傳授汲取工作經驗,共同辦好類似校園文化節期間作品展等活動。
五、 為營造校園書法氛圍,弘揚中國傳統文化,擴大社聯影響力,本部門將聯合書法協會於社團文化節期間舉辦書法大賽。
六、 完善宣傳制度,建立合理健全的部門工作制度。
七、 配合其他各兄弟部門開展好工作。
八、(其中關於社聯快訊要詳細)及宣傳員的工作。辦公室
辦公室是負責學生社團聯合會內部事務的綜合性的部門,主要負責學生社團聯合會的人事檔案管理工作、財務及物資管理,各社團檔案管理及財務監督工作,管理好各社團的文字資料,負責資料檔案的登記、管理、保管、發放工作以及各方面的統計事宜,協調社聯各部門的發展。
資料管理一、總體負責主持學生社團聯合會辦公室的日常事務工作,整理新一屆會員、理事長資料並存檔,.製作會員證和通訊錄。協調社聯各部門之間的關係等。
二、負責社團聯合會幹部會議和社團負責人大會的會議記錄,配合各部門組織策劃各種活動,以及社團一系列規章制度的製作與監督實施。
三、負責監督社團聯合會辦公室管理規定,各條例實施,做好記錄。
四、社聯所有物品的管理。擬定需購置物品並做好財務報表。
五、負責協助審批各社團大型或重點活動的方案;活動結束後做好總結並存檔。
檔案管理
一、負責對各社團的成立批文、章程、學期工作計畫、學期工作情況、大型活動策劃和總結等各種檔案進行存檔管理;對各社團出版的刊物進行備份。
二、對學校有關社團的各項規章制度及各次會議記錄進行書面和電子存檔。
三、對檔案進行管理,檔案要嚴格化、規範化、制度化,分類清晰,定期檢查、整理。
財務管理
負責社團聯合會的財務管理,對社聯和社團各項經費進行監督和審核;社團聯合會重要物品的購置等。
一、每月定期向主席團匯報社團聯合會及各社團的財務收支情況並做財務總結。
二、學期初應有財務預算,學期末有財務總結。
三、購置社團聯合會物品時,必須由團委老師審核,並接受社團理事長的監督。
四、製作經費使用一覽表並對社聯經費情況進行登記,並實行錢賬分離制度。
五、社團換屆時負責辦理社團設備和財務的移交策劃部
組織策劃活動的舉辦,同時做好外聯工作並配合其他部門活動地展開,並且監督和指導各社團每周活動地展開,是社團聯合會與各社團的紐帶。
一、根據社聯分工負責社團,主動參加負責社團的活動,了解社團情況,並將社團情況以及出現的問題及時回饋給部長,並將社聯相關工作安排傳達至負責社團,做好上傳下達工作。二、參與相關活動方案的擬定工作,積極學習,短期內掌握社聯職能部門內部以及社聯所屬社團的相關情況。
三、積極發表自己對社聯、社團的意見和建議,敢於創新思維。
四、做好有關社聯的大型活動的策劃比如:社團文化節的策劃及拉贊助工作。
五、 配合其他各兄弟部門開展好工作。編輯部
服務社聯對外宣傳的視窗,培訓社團通訊員,負責每一期《社團縱橫》的出版,及時對各社團活動進行跟蹤報導。 一、編輯部於2008年上半年作為獨立的部門,成為社聯四大部門之一、主要工作為報導社團工作,負責《社團縱橫》的編輯出版、社團網站的維護、開展通訊員培訓會、開展各種活動,成為社聯對外宣傳的重要視窗,構建社團與同學們的橋樑,鋪設社團溝通平台。
二、報紙簡介:《社團縱橫》是份專注高校社團文化,立足全校的屬於同學們的報紙,本著“聚焦社團新動態,服務同學新載體,打造社團新形象,開闢校園新天地”的宗旨為廣大學生服務!
三、編輯員負責各個協會宣傳報導工作,及時作好採訪及寫好報導。四、攝影記者在參與協會活動過程中,進行拍照,將照片傳入編輯部信箱存底。
五、定期召開編輯部例會和通訊員培訓會,對編輯員和通訊員的寫作報導水平進行培訓。並總結前期工作和安排近期工作。
社團現狀
多年來,按照“大力扶持理論學習型社團、熱情鼓勵學術科技型社團、正確引導興趣愛好型社團、積極倡導社會公益型社團”的原則,社團聯合會努力構造社團發展的合理結構。目前,社團聯合會下屬61個風格迥異社團並擁有會員近6700餘人,它為全校青年學生提供了一個展現青春風采鍛鍊自我的舞台。
協會目前有外國語協會,書法協會,棋協,雨絲文學社,心理協會,電腦愛好者協會,讀書者協會,花卉協會,攝影協會,器樂協會,舞蹈協會,廣告設計協會,美術協會,電子愛好者協會,法律愛好者協會,羽毛球協會,劉德華音樂會,校園網路文化建設促進協會,旅遊愛好者協會,籃球協會,桌球協會,環境保護協會,影視協會, 攝影協會, 篆刻藝術協會,中國畫協,大眾醫學與健康協會,昆蟲愛好者協會 ,方寸社, 排球愛好者協會, 創業者協會,鋼琴愛好者協會, 大學生風采剪紙協會,數學建模協會,武術愛好者協會等等。發展成果
近年來,社團聯合會加強了對社團的指導和監督,對每個社團開展的活動進行細緻的督導,把握正確的方向,社團工作進一步規範化、制度化。同時對社團進行定期評估,並對表現優秀的社團及會員進行表彰。
自從2002年5月份,井岡山學院第一屆社團文化周的成功舉辦,社團有了自己的節日,社團可以盡情表現特色,會員可以展示自己的風采。此後,一年一屆的社團文化周成為校園文化又一重頭戲。2008年4月的井岡山大學第一屆文化節周密安了很多精彩的活動,如社團晚會暨井岡山大學社團文化節開幕式、社團進社區愛心大奉獻活動、辯論社團的辯論大賽、演講社團的演講比賽、戶外運動社團的CS真人實戰、雨絲文學社的中短篇徵文賽、網路社團的QQ空間設計大賽、集郵社團的集郵知識大賽……它們盡顯社團人的風采,具有鮮明的時代特徵、井大特色,也在一定程度上體現思想性和藝術性的統一,進一步推動了社團的前進和發展,也展示了我校學生社團建設和發展的成果。井岡山大學學生社團與井岡山大學一同站在了一個新的起點上!