主要職責
1、貫徹執行國家對外方針政策、涉外法規以及市委、市政府關於外事工作的指示和決定。
2、當好市委、市政府在外事工作中的助手和參謀。提出我市外事工作的規章制度和工作規則的建議；協調全市重要外事工作和涉外活動，負責處理或協助處理全市重大的涉外事務。
3、圍繞全市經濟建設和對外開放進行外事調研，為市委、市政府的對外工作決策提供意見和建議；利用對外交往渠道，為全市經濟建設和社會發展服務。
4、負責市委、市政府及各有關出訪單位報請威海市委、市政府審批的外事檔案；承辦市級領導人出訪的具體報批事宜；審核和轉報有關單位因公臨時出國和邀請外國相應人員來訪的有關報批事宜；協助有關單位到上級外事部門辦理我市因公出國人員的護照、簽證和應邀來訪外國人的簽證通知函電等領事業務。
5、貫徹執行國家對港澳工作的方針、政策；負責我市因公赴香港、澳門人員的審核和向上級外事部門報批、辦理通行證簽注等工作。
6、協助市委、市政府及相關部門接待來我市訪問的重要外賓；接待來我市進行公務活動的外國駐華外交人員；按照市委、市政府的統一部署統籌安排市級領導人的外事活動。
7、了解和檢查全市因公出國團組和人員在國外活動情況；定期綜合全市因公出國和邀請外國人來訪情況，並向市委、市政府及威海主管部門提出書面報告。
8、管理全市與外國友好城市及其他結好單位的交往活動，辦理對外結好的報批事宜；指導全市民間對外交往活動；辦理我市授予外國人榮譽稱號的有關審報手續。
9、統籌協調和管理各部門、各單位與外國領事機構的交往活動及交涉事宜。
10、會同有關部門協助上級主管部門和我駐外領事機構處理領事保護案件。
11、按照規定，配合上級主管部門管理來我市採訪的外國記者；協調有關部門或單位做好外國記者採訪活動的安排。
12、按照規定，配合上級主管部門指導有關部門的外國專家管理和出國培訓工作；處理或協助有關單位處理涉及外國人管理工作的重要事項。
13、負責對全市因公出國團組、外事幹部和涉外人員進行對外政策和外事紀律教育；組織外事幹部的對外政策、業務培訓，總結交流外事工作經驗。
14、配合和協助市委有關部門做好對外宣傳和民眾性外事教育工作；根據省委、省政府，威海市委、市政府及主管部門的檔案和精神，向各有關部門提供國際形勢、對外政策和重大國際問題的宣傳材料和對外表態口徑；按要求協同審核我市重要涉外報導稿和有關文稿。
15、貫徹執行《涉外人員守則》，配合紀檢、監察、保密部門檢查外事紀律及保密制度的執行情況；及時向有關部門提出違反外事紀律問題的處理意見和建議。
16、承辦市委、市政府和業務上級交辦的其他事項
內設機構
市外辦內設綜合科一個職能科室。
職能：一、協助辦領導組織協調機關日常工作;負責文秘、機要、檔案、保密、督辦、綜合性文稿起草;負責外事調研工作;配合有關部門做好對外宣傳和民眾性外事教育工作,按照中央的外事精神及時向市委、市政府及有關部門提供對外表態口徑對來我市採訪的外國記者按照規定實行政策管理。
二、負責市委、市政府及各有關出訪單位報請威海市委、市政府審批的外事檔案；承辦市級領導人出訪和有關單位因公出訪的具體報批事宜；協助有關單位到上級業務機關辦理我市因公出國人員的護照、簽證和應邀來訪外國人的簽證通知函電等領事業務；負責我市因公赴香港、澳門人員的審核，協助出訪單位到上級主管機關辦理赴港、澳審批、發證和簽注等工作；負責審核我市企業經貿團組因公出國的申請,出具出國申請報告。
三、負責與我駐外國及外國駐華使館的聯絡、往來;處理或協助有關單位處理重大涉外事件和涉及外國人管理工作的重要事項;參與有關部門和單位的外事接待工作;參與我市重大涉外活動的組織協調;為市領導人的涉外活動提供服務;負責或協助處理我市涉及港澳的有關事務;建立與國務院港澳辦、外交部駐港、澳特派員公署等的聯繫,負責有關接待與聯絡工作。
四、負責友城工作規劃的制訂與管理;負責友城的調研與交流;協助有關部門做好利用友城渠道在國內外舉辦展覽、會議等活動;辦理我市授予外國人榮譽稱號的有關審報手續。
