丹東市菸草專賣局

丹東市菸草專賣局

丹東市菸草專賣局是丹東市人民政府主管菸草管理工作的職能部門。

主要職責

一、依據《中華人民共和國菸草專賣法》、《菸草專賣法實施條例》及其有關的法律法規,負責全市捲菸市場清理整頓、檢查管理;依法打擊不法商販,維護國家、經營者和消費者利益;負責《菸草專賣零售許可證》的申請、辦理、更換工作。二、負責對全市所有持《菸草專賣零售許可證》的零售業戶的捲菸訂貨送貨、新產品宣傳促銷、行銷服務等工作,努力為客戶和廣大消費者提供一流的服務。三、按國家標準及有關政策對菸葉進行收購、按國家局下達計畫及網上籤訂契約銷售菸葉、煙需物資採購供應、並負責本轄區菸葉基礎設施建設及標準化煙站建設。

機構設定

1.綜合管理辦公室

負責政務處理和事務工作,是市局(公司)的視窗服務單位。負責接待來客來訪人員,做到熱情服務、勤儉節約,講文明、有禮貌。 協調和處理與外界有關單位的關係,保證菸草行業各項工作的順利進行。為領導、部門和基層做好各項服務工作。加強車輛、食堂和公共物品的管理,定期對各崗位人員進行教育,確保公共物品完好。抓好文秘、打字、檔案工作,做好局(公司)各種會議記錄,妥善保管好各種資料,嚴格保守組織機密。加強辦公物品的管理,嚴格使用制度。積極完成領導交界的其他任務。

地址:丹東市振興區七緯路79號

2.安全保衛部職責

⑴貫徹執行局(公司)職業健康安全方針和目標;

⑵負責實施單位職業健康安全培訓,組織協調各類人員進行職業健康安全培訓、考核、發證、管理;

⑶負責組織編寫內審計畫,協助管理者代表組織實施內部審核並保存內審資料;

⑷負責組織危害因素識別評價的實施;

⑸負責獲取、識別、更新和傳達相關的法律、法規、標準和其他要求,組織各部門合規性初步評審;

⑹負責組織制定職業健康安全目標指標和管理方案,並進行日常檢查和跟蹤;

⑺負責對電氣設備管理進行監督;

⑻負責組織應急救援計畫的制訂、評審和演練;

⑼負責體系日常運行的績效測量和監測管理;

⑽負責做好事故、事件調查、報告工作,並提出處理意見;

⑾負責各類安全事故的統計分析和報告工作;

⑿負責局(公司)消防和內保管理工作;

⒀負責局(公司)車輛與交通安全管理。

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3.人事科

丹東菸草專賣局人事科主要負責丹東地區菸草行業的人員調配、工資發放、員工培訓、保險繳納等工作。

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4.紀檢監察部

紀檢監察工作職能是加強菸草行業內黨風、政風建設;認真抓好黨風廉政建設和反腐倡廉工作;妥善解決民眾來信來訪、查處違紀問題;對行業內重大工作事項實施預防為主綜合治理的全過程監督。

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5.資金結算部

資金結算部是公司重要組成部分,承擔著資金綜合管理,會計核算、財務報賬、預算管理、納稅申報等工作。

資金結算部具備以下職能:

⑴按照菸草專賣法,會計法以及相關的法律法規,執行進入機構及本單位資金結算方面的有關管理制度和規定。

⑵劃撥捲菸貨款,定期核對賬目,確認銷售貨款的到賬。

⑶銜接、辦理與銀行間的資金結算、業務信貸、賬務核對,開發和運用新的電子結算方式。

⑷建立健全各項結算的有關制度。

⑸審核資金結算憑證,保證各類結算資金的準確和安全。

⑹配合有關部門進行實物盤點。

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6.行銷中心

⑴ 預測客戶需求,研究品牌銷售情況;

⑵ 編制公司購銷計畫;

⑶ 擬訂年度經營方針和目標;

⑷ 簽訂和管理契約;

⑸ 分配、調撥貨源;

⑹ 研究制定市場行銷和客戶關係管理策略並組織實施;

⑺ 研究制定工業企業關係服務與管理策略並組織實施;

⑻ 協同工業企業制定品牌培育規劃、實施品牌培育戰略;

⑼ 執行上級管理單位的捲菸價格政策,採集、匯總、傳遞、分析銷售訂單;

⑽ 指導、督促各市場行銷部的行銷工作;

⑾ 統計、編制、傳遞相關報表;

⑿ 負責本部員工的思想教育、業務培訓和其他日常管理工作。

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7.法規辦

⑴法制建設。宣傳貫徹國家法律法規,落實國家局、省局普法規劃,制訂並落實法律法規知識培訓工作規劃和方案;組織、指導開展轄區內領導幹部、專賣執法人員、經營管理人員的法制宣傳教育培訓工作;面向社會、零售商戶、消費者宣傳菸草專賣法律法規。

⑵行政複議工作。依據行政複議法的規定,受理並處置轄區內縣級菸草專賣局行政相對人對行政處罰、行政許可、行政強制措施等具體行政行為提起的行政複議申請,審查具體行政行為的合法性和適當性,對具體行政行為進行層級監督;負責本級行政複議案件的立案存檔工作。

⑶執法監督。監督檢查、調查研究國家法律、法規和菸草專賣及其實施條例的執行落實情況;監督依法行政,落實行政執法責任制。對專賣執法、行政處罰、行政強制等具體行政行為進行事前同級監督,依法簽署法律意見;組織開展專賣執法案卷評查,對專賣執法進行事後監督。

⑷法律審查。負責本級執法規範性檔案的合法性審核、監督、解釋和備案上報工作。

⑸案件應訴。受理處置本級行政訴訟、民事訴訟、勞動仲裁及其他案件;指導、管理所轄縣級局的行政訴訟、民事訴訟、勞動仲裁及其他案件;負責本級訴訟類案件的立卷存檔工作。

⑹法律服務。負責本級專賣執法、經營管理的日常涉法問題諮詢;參與重大談判,輔助決策並提供專業的法律諮詢意見。負責選聘律師和法律顧問,協調配合律師和法律顧問開展有關工作、依法維護企業合法權益。

⑺體制改革。負責承辦體制改革的工作,貫徹落實國家局、省局經營管理體制和運行機制改革的方針、政策及實施方案;協調地方政府有關部門解決體制改革中的有關重大問題;負責轄區內生產經營企業的設立、分立、合併、撤銷等重大改革工作事宜的申報、請示和落實工作;完善和推動相關配套制度建設。

⑻統計綜合。負責統計、匯總和上報行政複議、行政訴訟案件和相關報表;負責制訂、落實、報送年度法規工作計畫和報告。

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8.專賣辦

(1)市局專賣辦職責:①開展全地區的行政專賣執法工作,維護全地區捲菸市場的穩定,對行政許可等工作依據相關法律進行申請、受理、審核、審批、發放許可證等。②打擊各種違法經營菸草專賣品的行為,維護國家菸草專賣管理體制,淨化市場,保障國家利益,維護消費者權益。

(2)內管辦公室職責:①認真貫徹執行國家局、省局對行業內管工作的部署和規定,制定詳細的內管工作計畫和實施方案,組織對“兩煙”生產經營業務檢查,實施監管。②設立舉報電話和電子信箱,保證舉報制度真正發揮作用。③每季度對縣級局內管工作進行一次檢查,對發現的問題,制定整改措施。

(3)振興大隊職責:①對本轄區行政專賣執法、行政許可申請等工作進行受理。②對本轄區發生的行政違法案件進行處理,打擊假冒走私捲菸,淨化市場。③維護本轄區捲菸市場經營秩序,對轄區內捲菸零售業戶進行日常管理。

(4)元寶大隊職責:①對本轄區行政專賣執法、行政許可申請等工作進行受理。②對本轄區發生的行政違法案件進行處理,打擊假冒走私捲菸,淨化市場。③維護本轄區捲菸市場經營秩序,對轄區內捲菸零售業戶進行日常管理。

(5)振安大隊職責:①對本轄區行政專賣執法、行政許可申請等工作進行受理。②對本轄區發生的行政違法案件進行處理,打擊假冒走私捲菸,淨化市場。③維護本轄區捲菸市場經營秩序,對轄區內捲菸零售業戶進行日常管理。

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9.信息部門職能

⑴維護、管理公司信息系統,保證其正常運行;

⑵收集各部門信息系統軟、硬體的需求情況,編制購置、更新方案;

⑶維護、管理網路硬體;

⑷負責網路信息系統的安全建設和管理;

⑸建立信息共享的平台,蒐集各用戶的信息需求;

⑹通過蒐集用戶的使用信息,向上級公司提出改進和開發相關軟體的建議,推動新技術的套用;

⑺參照國家菸草專賣局信息中心和相關部門的技術標準,制定信息化工作管理辦法;

⑻組織員工進行計算機理論知識和實際操作的培訓;

⑼負責本部門員工的思想教育、業務培訓和其他日常管理工作。

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10.物流中心工作職責

捲菸物流中心是行業現代物流體系的核心和樞紐。捲菸物流中心的建立,實現了捲菸調撥、銷售、配送、倉儲一體化,對於理順流通秩序、規範經營行為、提高配送率、降低運營成本、提高企業效益具有重要作用。

⑴安全、正確、及時做好捲菸的收貨、入庫、儲存、養護、出庫和庫存檔點等工作,確保捲菸商品的安全。

⑵庫區整潔、有序,儲位管理科學,確保倉儲捲菸信息的及時性、有效性、可追溯性。

⑶按照國家局生產經營決策管理系統的要求,做好捲菸入庫掃碼工作。

⑷根據相關單證對捲菸的規格、品種、數量進行確認,及時準確將到貨情況。錄入信息管理系統,並反饋給工業企業及本公司相關部門。

⑸根據相關單證對出庫捲菸的規格、品種、數量進行確認,以“先進先出”的原則,選定出庫捲菸並做好相關記錄,出庫交接手續必須規範。

⑹裝卸搬運過程中,要做到輕拿輕放,以減少捲菸的操作損耗;認真核對、按要求存取,按規定線路移動,並按照操作規範使用相關設備。

⑺在保證人員、捲菸、車輛和貨款安全的前提下,及時、準確為零售業戶送貨上門;送貨線路合理、高效,貨款結算準確、及時;對客戶的意見和建議要及時傳遞、反饋。

⑻加強安全生產管理,堅持“安全第一,預防為主”的方針,掌握“四防”安全情況,落實各項安全措施,做到組織、制度、措施、人員四落實,確保萬無一失。

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11.經濟運行管理部工作職能

經濟運行管理部負責經濟運行指導、管理、監督、協調和服務工作的職能部門。

⑴為決策部門制定中、長期發展規劃、行銷思路、行銷決策做好參謀。負責全市年度經營方針、經營目標的起草編制,實施經營目標管理考核。

⑵對品牌培育、價格政策、合理定量、規範經營、契約管理、貨源採購、工商關係等制定具體管理辦法和實施監督。貫徹執行行業巨觀調控實施,負責經濟運行的預測、分析和研究,監測、監控、調度全市經濟運行的正常運轉。

⑶負責統計工作、商情工作、市場調研工作、行銷課題項目、捲菸行銷網路的建設和管理工作。負責全局各部門和崗位工作檢查、監督、考評的質量監督部門。完成單位領導布置的其他工作任務。

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12.菸葉管理部

丹東地區菸葉主產區包括:鳳城、寬甸。

職能:

菸葉管理部:負責本轄區菸葉生產管理及技術指導、按國家標準及有關政策對菸葉進行收購、按國家局下達計畫及網上籤訂契約銷售菸葉、煙需物資採購供應、並負責本轄區菸葉基礎設施建設及標準化煙站建設。

各菸葉工作站:負責本轄區菸葉生產管理及技術指導、按國家

標準及有關政策對菸葉進行收購、按市局要求

做好本地區菸葉基礎設施及標準化煙站建設。

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13.審計部

審計監督管理部是丹東市菸草專賣局(公司)內部審計監督工作的職能部門,其主要工作職責是:

⑴依據法律、法規的規定,貫徹國家局《關於加強菸草行業內部審計工作意見》,落實市局(公司)的要求,制定和完善菸草行業內部審計監督制度,並貫徹實施。

⑵根據審計署《關於內部審計工作的規定》和國家菸草專賣局《菸草內部審計工作規定》,對國家現行經濟政策、財經法規,對企業實施的經營決策和財務管理制度的貫徹執行情況進行審計監督。

⑶負責定期實施企業法人代表任期經濟責任審計和離任經濟責任審計工作,對法人代表履職情況進行審計監督。

⑷負責企業固定資產投資審計的規範管理和計畫安排,制定基建、技改等固定資產投資審計的規章制度,協同實施、督促落實。組織對重大固定資產投資項目的開工前審計、工程結算審計和項目竣工財務決算審計,確保投資活動的真實性、合法性和有效性。

⑸負責對企業的內部控制制度的適用性、有效性及其執行情況實施審計監督。對企業財務收支情況、經濟效益狀況及其有關經濟活動的真實性、合法性、效益性進行審計監督和評價。

⑹貫徹落實企業經濟契約審計,把經營決策、經營行為、經濟契約納入內部審計監督的範圍。

⑺對企業重大投資項目、重大資金支出及合作項目和非煙企業的契約執行情況、產權變更情況、經營合作和經濟效益狀況,依照有關規定,實施日常審計監督。

⑻調查研究改革開放新形勢下菸草內審工作的新情況,新問題,對一些重點、熱點、難點問題進行專題審計調查。配合省局(公司)審計開展工作,協調社會中介機構實施審計,推動企業規範經營管理水平提高。

⑼根據國家局、省局(公司)的安排,定期組織匯總編報內審工作計畫、工作總結,如期完成上級所布置的專項審計、專項調研、專門檢查和各種統計報表。

⑽完成市局(公司)領導臨時交辦的工作任務。

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14.煙貿中心

⑴執行公司制定的各項規章制度。

⑵禮貌待客、熱情服務,耐心解答顧客所要了解的問題,讓顧客高興而來,滿意而歸。

⑶不超量供貨,每次單品種零售數量最多不超過10條。

⑷認真執行市公司制定的建議統一零售價格,堅決杜決批發價銷售捲菸。

⑸商品(煙、酒)售出,恕不退換。個人菸酒嚴禁帶入本店銷售,一經發現,將做開除處理。

⑹陳列商品要拿齊擺全,名碼標價。

⑺牢固樹立“安全第一”觀念,防火、防盜、防煤氣,每天都要關注水、電、氣安全。

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