參評程式
1、各省、自治區、直轄市民間文藝家協會，中國民協各專業委員會，各級電視台、電影製片廠、影視製作中心、音像出版社推薦；
2、未經組織機構推薦的也可自薦參評。
參評作品範圍和條件
1、參評作品必須是在一定期限內在國內拍攝製作的反映我國各民族民俗事象的作品專集；
2、參加評選的作品要求內容健康向上，生活氣息濃郁，民族特色鮮明，藝術風格突出，能夠代表我國民俗影像界的最高水平；
3、申報參評作品必須是個人或集體拍攝、製作的民俗影像作品；
4、每位參評者只能申報作品一部（集），需報送一式五份光碟（DVD）；
5、按照要求認真填寫參評作品申報表，與作品同時上報；
6、同意參評作品在評審地電視台播放，以收集收視觀眾意見。
作品分類
民俗影像作品包括專題片、紀錄片，作品時間長度為15—30分鐘。
獎項設定
1、設第九屆中國民間文藝山花獎·民俗影像作品獎入圍作品獎、優秀入圍作品獎、特別優秀入圍作品獎。從特別優秀入圍作品獎中選出山花獎；
2、設全國首屆民俗影像作品博覽會金獎、銀獎、銅獎和若干優秀組織獎；
3、由組委會統計參賽作品，由評審會評選第九屆中國民間文藝山花獎·民俗影像作品獎入圍作品獎、優秀入圍作品獎、特別優秀入圍作品獎及全國首屆民俗影像作品博覽會金獎、銀獎、銅獎；
4、評獎結束後，在河北省秦皇島市舉行頒獎晚會。
