秘書處
秘書處的本職工作主要有：
1、 製作中心的檔案彙編
2、 中心人員的信息錄入及修改工作
3、 負責中心人員的檔案管理工作
4、 按時召集大家參加中心例會，並負責會議的請假、主持以及列印會議記錄的工作
5、 每月負責協助財務部製作中心辦公室成員的工資
6、 負責各部門、隊伍的檔案交收工作
7、 及時整理中心的大事跡，將中心的主要活動內容錄入並及時錄入中心人員信息變更的情況
8、 負責撰寫中心的活動總結
9、 負責中心的書籍及雜誌的購買及管理工作
10、 和常務部合作出中心的通知，公告等檔案
常務部
負責中心日常事務，物質購買等工作
財務部
財務部的主要工作有——認真組織財務核算，規範各項財務基礎工作，加強財務制度和財務內部控制制度的建設，在為全中心成員提供優質服務的同時，以“更精、更快、更準”的目標要求內部成員，不斷提高財務服務質量。
督查部
督察部作為校區學工部·勤工助學中心的常設部門，其主要工作內容是監督、檢查和協調各部門、隊伍的日常工作情況、工作質量；緊急情況的調查和處理；日常工作的反饋；對相關人員的考核提供意見；核實各中心人員活動情況等。在2006—2008三年時間裡，督察部積極展開工作，發現問題，解決問題。
拓展部
拓展部的主要本職工作有：
一：建設和管理中南大學鐵道校區家教服務中心
二：負責校內外家教中介，家教員管理，家教宣傳及家教市場調研。
三：組建中心對外視窗，承辦校外優秀企事業單位在校內的各種有益於學生的活動
四：負責同校外優秀企事業單位合作，拓展中心外勤工助學崗位。
策宣部
策劃宣傳部是08年九月份正式成立的，到現在只有半年多的時間，雖然已經併入拓展部，但是策宣部仍有它獨立存在的意義，在這半年裡也為中心做好了宣傳工作，取得了一定的工作成績。
1、 展板的製作
策宣部總計製作展板九幅，分別是藍色魅力三幅，“花樣年華，精彩你我”四幅，招新展板兩幅，展板的製作增加了宣傳力度，增加了吸引力，目前是最為實用最為普遍的宣傳方式。策宣部對於展板的製作也是力求完美，根據需要反覆修改，希望達到最好的宣傳效果。
2、 宣傳單、公告的製作
宣傳單是最為經濟實惠的宣傳方式，在這半年裡總共製作宣傳單約十種，為校外合作企業做廣告，宣傳勤工助學中心組織的活動，還有對同學的溫馨提示，及時的為同學提供活動信息。宣傳單也力求製作精美，在傳統的製作樣式上創新，做到有吸引力。
3、 活動策劃的書寫
策劃宣傳部總共書寫了一份策劃，修改了兩份策劃。在“花樣年華，精彩你我”活動前不斷的與青工委負責人進行協調商榷，定下了活動的最終策劃。此外還對“走進自然，打造自我”和網服雜誌策划進行了修改。
4、 幻燈、視頻製作
08級新生的軍訓視頻是由策宣部部員王炳楠製作，取得了很好的效果。此外，策宣部還製作了“花樣年華，精彩你我”宣傳幻燈片，在大禮堂進行決賽時播放。
5、 中心架構圖、人員信息表
08年下半學期招新完成後，中心的部門隊伍有一定的調整，策宣部負責重新製作中心架構圖和人員信息表。
6、 與網服的合作
由於網服決定發行第一本網服雜誌，策宣部也為網服提供了一份雜誌創意，作為候選，其中包括網服雜誌的封面封底製作和部分內容的排版。
7、 其它
在勤工助學中心和青工委聯合舉辦的“花樣年華，精彩你我”活動前後，策宣部也儘自己的最大努力為活動增色，寫策劃、做展板、宣傳單、製作號碼牌、製作節目單，都是力求達到最後，風格都力求符合節目的需要，讓節目更具吸引力，更具知名度。
海報管理隊
海報管理隊的成立
06年下半年，為了加強對校園宣傳(包括海報、橫幅、展板）的規劃和管理，營造一個和諧的校園宣傳環境，以及為一些貧困學生提供勤工助學崗位解決部分生活費，勤工助學中心在學工部的支持下成立了海報管理隊。
海報管理隊的宗旨、特色
海報隊由隊長、隊委（副隊長一名，組長四名）和隊員組成。隊員均是來自貧困家庭的學子。隊伍主要工作是對校園內的海報、橫幅、展板進行管理，以及負責中心海報的書寫張貼工作。我們還會積極配合中心部門和其他隊伍的工作，中心與一些公司企業及其他機構合作，我們海報隊會通過海報、展板、橫幅等方式協助他們在校園內進行宣傳，以達到更好的宣傳效果。同時，海報隊也加強與新聞中心的交流合作，並通過網路（如創業網）發表有關隊伍的文章，加強對海報隊的宣傳。
隊伍有著完善的紀律監督管理制度，隊員堅持“認真、負責、樸實、肯乾”的工作作風，並以全心全意為廣大同學服務為宗旨。在工作當中，隊員之間相互幫助，友愛團結；在工作之餘，隊伍內部會通過崗前演講、交流會等方式加強內部交流與團結，增強隊伍的凝聚力，也使隊員得到交際等方面的鍛鍊。隊員在隊伍當中充分感受到了來自集體的溫暖與關懷，都把海報隊當成一個溫暖的大家庭。隊員們充溢著自信與熱情，工作起來更加積極負責。
感恩教育崗
感恩教育崗自2004年4月19日成立以來，秉承“感恩於心，回報於行”的宗旨來報答師恩。隊伍的基本工作是每天到梅嶺村，荷花村的教師住樓里清掃衛生，為老師們居住的地方提供一個乾淨舒適的環境。感恩教育崗平均每天為300左右戶教職工家庭服務，風雨無阻，為社區創造良好生活環境。多次受到社區居民表揚。
在隊長的帶領下，隊伍建立了完善的工作制度和獎懲制度。感恩教育崗一直以認真求實的態度，塌實肯乾的作風履行著自己的職責，並以自己的工作回報著老師們的教育之恩。
工作特色：
用一顆“感恩”的心—
樂觀地接受生活；
快樂地體驗生活；
從容地面對生活；
用自己的勞動創建自己的生活。
部門規劃：
感恩教育崗是一個為教師服務的隊伍，辛勤的老師用自己
一生的心血換取了學生光明的未來，我們要用更高的工作
質量，更好的服務態度來回報他們，我們會越做越好。
自我管理崗
大學生自我管理，學校餐廳秩序維持等
新聞中心
報導中心及學校大事，組辦《鐵道新聞中心優秀同學稿件選編》、《鐵道學生工作彙編》、《鐵道人》
保衛巡邏隊
保衛巡邏隊，一個普通而莊嚴的名詞。普通，是因為他們經常出現在我們身邊，也許很多人把他們的出現已經當成天經地義的了，但是我們試想，假如有一天，他們不在出現時，我們原本安定、幸福的生活會是什麼情況呢？這便是他們存在的意義和莊嚴之處！
安全，是社會穩定和發展的前提，是個體生存和發展的基本保障。各級各類學校是科學文化教育的知識殿堂，肩負著為社會培養和輸送高素質人才的重要使命。學校的安全、穩定，關係到社會的安定、發展。古語云：防患於未然。在新的形勢下，如何結合不斷變化的社會治安形勢的實際，改進安全保衛工作，是擺在學校安全保衛幹部面前的一個嚴峻而又迫切的課題。學校安全保衛工作應當創新思路，保衛部門的工作要主動適應學校發展的需要。在原有工作的基礎上，不斷總結經驗，結合本單位的實際情況，開創保衛工作的新局面。
文明督察隊
一、部門簡介：
文明督察隊是勤工助學中心下屬的一支隊伍，主要為校區貧困學生提供工作空間及自我鍛鍊的平台。隊伍正常編制為60人，現有隊員60名，來自校區各個院系。本隊伍以建設和諧文明校園為目標，以倡導文明為己任，展中南學子風采，給隊員一個修身養德，培養組織活動能力的平台。
二、隊伍特色與宗旨：
文明督察隊最大的特色是紀律嚴明，作風嚴謹。隊員之間團結友愛，隊伍工作氣氛和諧。隊伍本著“倡導文明，修身養德，展中南學子風采，樹校園文明新風”的宗旨，維持校園內正常秩序與安全，倡導維護校風校貌，為校內廣大師生技校外來校人員提供力所能及的幫助，同時也鍛鍊了隊伍成員的綜合能力。
三、 隊員工作內容：
校園內，文明督察隊隊員有義務，有權利制止或糾正下列不文明行為：
1． 在校區內騎車帶人、脫把騎車等危險行為。
2． 踐踏校區內草坪，亂摘、亂踩花草樹木等違章行為。
3． 在校園裡隨地吐痰，亂扔果皮、菸頭等有損校貌的違規行為。
4． 在校區內建築物上亂刻亂畫，故意損壞公共財產和公共設施等違章行為。
5． 在校區內亂貼宣傳物或在海報欄上貼不合格的海報等有損校貌的不合理行為。
6． 小區內打架鬥毆等惡劣行為。
7． 其他有損中南大學鐵道校區形象的不文明現象。
校園內，文明督察隊隊員應提倡下列行為：
1． 拾起各路線地面的雜物。
2． 將各路線上展板擺放整齊，扶起倒地的展板。
3． 發現校園裡有形跡可疑人員，應及時向相關部門（公安局、宿管科等）反映。
4． 積極參加各種隊內集體活動，如宣傳活動、聯誼活動。
5． 其他一切力所能及的文明行為。
四、 隊伍建設
1.在07年五月中旬，隊伍的工作方式從原來室外的校園內巡視，督察校內不文明現象，為校內以及外來人員提供力所能及的幫助；調整為隊員在宿舍樓內，維護宿舍安全，保護學生的財產安全，防火防盜等；這樣隊員可以不必像從前校內巡邏那樣工作會受到天氣的影響，保證了隊員的工作時間。
2.在六月初的時候，隊伍在《隊員值班記錄本》、《隊員調班記錄本》的基礎上增加了2本隊員心靈日記本；隊員可以通過此留言本相互交流、提出對隊伍工作以及管理等各方面的想法、意見及建議；如此很好的加強了隊員間的交流，使隊員可以與自己不是同時上班的隊員有了更多的交流機會，增強了隊伍的凝聚力，也增強了隊員對隊伍的歸屬感。
3.對平時隊委會的工作做了詳細分工（制定了隊委工作分配），如此做到了責任到人。細劃分為隊內督察，資料檔案管理，隊內物資的統計，例會以及月末總結大會的會議記錄，工資製作，排版表的制定，隊內日常工作以及臨時加班的安排等方面，要求隊委會成員做到多督察、多發現、多思考、多解決，很好的提高了隊委會的工作效率。
禮儀隊
勤工助學禮儀對成立於XXXX年，主要承接校內各項活動的禮儀任務，包括各種典禮和會議的接待與引導，頒獎等各項工作。目前現有隊員22人。自2006年至今，以承接各項利益任務上百餘場，接待各級領導、嘉賓、外賓近千餘人。主要活動如下：
1.2007年9月接待株洲市市長等領導參觀我校鐵路工程實驗室。
2.2007年9月湖南省創業成國際項目展示現場會
3.2007年10月湖南省模範青年報告會，接待洪戰輝等人。
4.2007年10月中央民族歌舞藝術團演出的接待工作。
5.2007年11月軟體學院評估,接待重慶大學校長等各位領導,以及會議接待工作.
6.2007年11月”GEO—changsha conferance”會議接待。
7.2007年12月湖南省優秀大學生報告會,接待洪戰輝等人,
8.2007年12月接待歐洲外企參觀我校雙創中心.
9.2008年2月國家鐵道工程實驗室落成剪彩儀式
10.鐵道部宣講會.接待全國個鐵路局負責人.
11. 2008年11月“高雅藝術進校園”活動，中國話劇團的接待工作。
12.2009年2月郭開朗副省長參觀我校創業網接待工作。
13.2009年3月全省大學生創業工作現場會議接待工作。接待郭開朗副省長以及省教育廳、勞動廳、人事廳、科技廳等相關部門的領導，全省各地、州、市主管就業工作的領導及省內各高等院校的主要領導150餘人。
網路服務隊
中南大學網路服務隊(以下簡稱網服)，成立於2003年。是中國高校第一家由學生髮起的免費為全校師生提供電腦維護的社團。起初團隊專門承接中南大學網路中心的校園網維護服務。經過不斷地發展，隊伍的業務逐漸擴展到為全校區師生提供計算機系統的軟硬體，網路等各方面的維修和維護服務。
網服的成員由在校本科生組成，整個團隊朝氣蓬勃，特色鮮明。隨著團隊在校區的知名度不斷提高，業務量也一直呈上升趨勢，據不完全統計，每年約為師生維修5000次之多，日出勤量最多曾達四十多次，經過幾代隊員的努力，隊伍在同學和老師中樹立了良好的形象，並有很好的口碑。
網服是一個有著良好合作精神的團隊，隊伍以技術為本，緊密交流，探討問題，共同進步。隊伍內部定期舉行技術交流會以便於互相討論問題，交流出勤經驗。另外隊伍還有專門針對新成員的培訓，由經驗豐富的老隊員講解計算機方面的知識並傳授出勤經驗，以便新隊員迅速提高技術水平，儘快適應工作崗位。
