一、辦公室
辦公室是中北大學研究生會的綜合性服務部門，其職能涵蓋研究生會的所有領域，肩負著溝通上下、協調左右的重任，是研究生會內部協調管理的核心與紐帶。
負責處理研究生會的日常事務，協助主席團成員審核以研究生會名義發布的公文和部分會議資料；統籌安排相關事宜，協調校研究生會各部門之間的工作；負責校研究生會檔案的起草與下發，完成各項事務制度的撰寫；承擔研究生會代表大會、主席團例會、部長例會和主席團成員召集的其他會議的準備；負責校研究生會各類資料檔案的收集、備案及保存工作，包括研究生會幹部等人事安排檔案的建立；負責校研究生會的物品管理和財務記錄管理；組織研究生會內部交流活動，加強研會凝聚力；組織研會幹部的技能培訓，提升研會幹部的專業能力；編纂本屆研會年鑑，製作研會內部紀念品；聯繫各研究生分會，幫助研究生分會發展建設；主席團交辦的其他事宜。
二、科技學術部：
研究生會科技學術部以營造學術氛圍、打造學術品牌為己任，力求為弘揚中北大學的學術傳統、鼓勵同學們積極鑽研學術做出貢獻，力求為廣大研究生提供更廣闊的學術交流空間和更多的學術資源，營造良好的科研氛圍。
負責博士生、碩士生論壇和華彩講壇等跨學科沙龍等學術活動；組織籌劃各類學科競賽；會同宣傳部進行科技賽事的宣傳和籌備工作。
三、博學文學社：
負責中北大學研究生自辦電子刊物《博學》的稿件徵集、編輯、審稿、校對、發布；負責各類徵文活動的組織、收集整理及評閱；聯繫兄弟院校對口部門，交流經驗、協調工作；負責圖書閱覽室“書馨齋”的管理和維護。
四、宣傳部：
宣傳部主要負責校研會與各院系研會品牌活動的宣傳，彰顯研會風采，擴大研會影響力，做好研會的“喉舌”。作為向廣大研究生同學、研會機構、學校管理層和社會各界提供信息的樞紐性組織，其根本任務在於為各方提供及時、真實、大量的資訊。
宣傳部分設三個中心——新聞中心、新媒體中心、美編中心。新聞中心主要負責各類活動的拍照以及稿件的撰寫；新媒體中心積極利用網路平台，如微博、微信公眾號、網站、直播等新媒體平台內容的發布；美編中心主要負責各類活動的logo、海報、展板設計以及條幅的製作，並會同辦公室製作對外展示交流的紀念品、吉祥物等。
五、文藝部：
以面向廣大師生、開展豐富多彩的文娛活動為主要任務，以構建精品校園文化，體現新時代研究生精神風貌、提升研究生群體的文化修養為主要宗旨，積極、熱情地協助配合研會各部門和院系研會的工作，為廣大師生服務。文藝部致力於打造研會文化名片，藉助各種活動，在同學心中樹立研會的美好形象。
籌劃舉辦各類研究生文藝活動。統籌節目的徵集、篩選、排練；做好文藝普及工作，負責召集若干有文藝特長的同學組成特色班（組），靈活開展各類藝術活動，豐富研究生課餘生活。
六、女生部：
致力於為中北大學女性研究生服務，關注女生權益、關愛女生健康。它針對女生特點，開展了一系列豐富女生業餘生活、增進交流、促進女生全面發展的活動，幫助女生提升自身素養，提供展現女生風采的舞台，搭建女生與女生、女生與男生之間的交流平台。
結合女生自身特點及優勢，舉辦有特色的活動;負責各項活動的禮儀工作，培訓女生禮儀知識；負責每年運動會開場的啦啦操訓練工作；利用好“女生節”活動，幫助和服務全校女研究生。
七、公共關係部：
公共關係部是中北大學研究生會對外的視窗，是溝通校研會和研分會、其他高校、研究生校友以及企業的橋樑和紐帶。通過發掘、建立、維繫並加強這種連線，獲取來自企業和高校的外部資源，為校研究生會的發展提供支持，為研究生校友和同學提供服務。
主要職能：搭建研究生校友、研會和研究生同學之間的溝通橋樑，營造良好的氛圍；與兄弟院校研究生會聯繫和交流，打造中北大學研究生會對外形象；為校研究生會重大活動聯繫企業募集資金，並與之建立健康、互惠、務實的合作關係；與學校周邊及其它商家建立聯繫，服務和便利中北大學研究生生活。
八、就業創業服務部：
主要負責聚攏優質的創業就業資源，打造創業就業的平台，發掘優良創業團隊和創新思路；搭建各類交流平台，聚集有志於創業的學子共同交流，幫助廣大學生提升創業就業能力；會同公共關係部，開展各類創業、就業活動，邀請各企業到訪；服務用人單位招聘並負責組織研究生專場招聘會。
九、體育部：
推動學校體育活動的開展，更好的服務同學，豐富同學的課餘生活，提高同學們的身體素質增強社交能力。
各項體育活動及賽事的組織；選拔、組建各項目的研究生院代表隊，進行日常訓練、參賽等常態化管理；通過各項活動，營造良好的全體研究生體育運動，鍛鍊身體的氛圍。
十、志願服務部
志願服務部旨在倡導公益精神、提升中北研究生的社會責任感，擴大研究生會的影響力。並組建一支志願者服務隊開展各類活動，如開展關愛退休教職工活動，為空巢退休教師提供志願者服務；聯繫孤兒院、工讀學校開展志願服務活動；組織開展書籍、衣物收集、義賣等工作，為貧困地區孩子提供幫助；組織赴欠發達地區的支教活動，參與建設鄉村學校圖書館工程；為在校師生義務維修電腦；與國內外公益組織聯繫，參與社會公益活動，服務社會弱勢群體等。
十一、樓管會：
通過舉辦宿舍文化大賽、宿舍衛生檢查、宿舍安全檢查等活動營造良好的宿舍環境、宿舍氛圍；負責研究生證火車優惠卡的充磁，補辦等各項工作；組織實施新生宿舍管理（宿舍分配、宿舍迎新、差額退費等）。
十二、權益服務部
作為研究生的“維權衛士”，權益服務部負責建立與學校各相關職能部門的定期溝通機制，配合研究生“聯絡團”時刻關注、維護研究生同學權益，及時對同學們的需求進行整理和反饋。
十三、學風監督小組
鑒於學風監督的特殊性，查課將有主席團成員每周輪流負責。每次查課都由一名主席團成員連同部長、副部長帶隊監督。每次查課均須記錄視頻資料取證並留檔。
十四、風紀股長會
在研究生會中加設風紀股長會，對研究生會成員任免、獎懲進行監督和管理。具有選舉權和罷免權。風紀股長會主席由研究生會主席兼任，成員由主席團成員及各部門代表組成。
十五、研究生“聯絡團”
建立由各學院選派代表及研究生會權益服務部、宣傳部參加的“聯絡團”組織搭建“學校-學院-班級”之間溝通的橋樑，定期召開“聯絡團”會議。收集基層學院的活動及成果，收集研究生學習、生活方面意見及建議並定期反饋。
