主要職責
(一)負責市委值班工作,及時向市委領導同志報告重要情況,協助處理市直各部門和區縣(市)向市委反映的重大問題和突發事件;研究、審核市直各部門、各區縣(市)委向市委的請示,提出處理意見報市委領導審批;負責民眾來信來訪的處理。
(二)負責市黨代會、市委全會、市委常委會、市委工作會議的籌備和會務工作;負責市委常委公務活動和全市性重大活動的組織服務工作;負責來益考察的黨和國家領導人、省委正副書記、省委辦公廳領導的接待工作;辦理市委領導交辦的事項。
(三)負責市委、市委辦公室檔案、電報和市委領導同志文稿的起草、校核、印發工作;負責檔案收發和文書檔案處理;負責全市黨政系統密碼通信和密碼管理以及全市黨委機要檔案的管理傳遞工作。
(四)及時、準確、全面地向中央辦公廳、省委辦公廳、市委報送信息,對經濟、社會等方面的重要動態進行分析預測並及時向市委領導報告。
(五)負責中央、省委方針政策、市委重要決策與工作部署、領導同志批辦件貫徹落實情況的督促檢查工作;負責組織協調市委重要的督查活動,調查核實有關情況,通報各級黨委工作情況,提出有關問題處理與幹部獎懲的建議。
(六)負責市委機關大院行政管理、後勤服務、固定資產管理;負責機關保衛、綜合治理和機關工會、計畫生育工作。
(七)負責市委辦公室黨建工作和幹部隊伍建設;負責歸口管理市委政策研究室、市檔案局、市接待處、市黨史研究室、市國家保密局;負責全市黨委系統辦公室的業務指導工作。
(八)完成市委交辦的其它工作任務。
內設機構
根據上述職責,市委辦公室設10個職能科室。
(一)總值班室(對外稱市委總值班室)
負責市委的值班工作,負責來市委、市委辦聯繫匯報工作的人員的接待及民眾來信來訪的處理接待;負責市委領導的秘書工作;承擔市黨代會、市委全會、市委常委會及市委各種工作會議的會務工作;負責市委領導重要內事活動和全市性重大活動的組織安排、協調聯絡工作;負責整理、撰寫市委工作大事記;負責市委辦公室接待工作和內勤工作;負責市委領導交辦的其他工作。
(二) 秘書科
負責市委領導的秘書工作。
(三)文電科
負責市委、市委辦公室檔案、電報的起草、校核、制發工作;負責市委、市委辦公室檔案、電報和上級檔案的收發、分送、管理和市委常委檔案送閱;負責市直各部門、各區縣(市)報告、請示的承辦工作;管理市委、市委辦公室文書檔案和印鑑,負責應由市委頒發的印章的審批與管理;組織協調全市黨委辦公室系統的業務指導和培訓工作。
(四)調研科
負責調查和反映有關工作中的重要情況和典型;起草和修改市委領導有關文稿、報告和市委有關檔案;負責承擔省委辦公廳布置的有關調研課題;負責向省委辦公廳報送有關材料。
(五) 信息科
負責全市政治、經濟、文化、社會等方面信息的收集、整理、綜合和編輯工作;及時、準確、全面地向市委領導和上級黨委報送各類信息;向市委領導摘報省內外重大的改革動向、政策措施、工作經驗和其他重要信息;負責全市黨委辦公室系統及市直單位信息工作的指導、協調工作;組織開展信息調研;負責信息資料的收集、歸類、開發和利用;負責市委公眾信息網的對外宣傳;負責市委區域網路《國內外新聞》摘編;主編《重要信息匯報》。
(六) 督查一科
負責中央、省委方針政策和市委重要決策、工作部署貫徹落實情況督促檢查的組織協調和情況通報;負責中央、省、市領導同志重要批示貫徹落實情況的督辦;負責督查調研;督辦人大代表、政協委員提出的需要黨委部門答覆的建議、提案工作;承辦需要市委辦公室答覆的建議、提案;主編《益陽督查》。
(七) 督查二科
(八)機要局
負責全市黨政系統的密碼通信和密碼管理;協助各區縣(市)培訓機要專業人才;負責市委、市人民政府密碼電報的翻譯、傳輸、批抄、遞送;負責市委內部傳真電報的傳輸、辦理工作;承擔市委、市人民政府的機要通信、機要專網會議電話、機要專網有權用戶電話的轉換、匯接;承擔市委密碼工作領導小組的日常工作;負責黨政計算機網路有關事務。
(九) 組織人事科(與市委辦公室分工委合署辦公)
負責市委辦公室組織、人事、勞資工作;負責本辦的情況綜合工作;經辦市委辦公室幹部的選配、獎懲、任免、調訓工作;負責市委辦公室機構人員編制和科以下乾職工檔案的管理;負責市委辦公室室務會的組織安排和會議記錄;負責市委辦公室系統的黨務工作。
(十)離退休人員管理科
根據《工會組織法》的有關規定,設立市委機關工會,負責組織市委機關工會會員活動;負責機關關心下一代協會工作;負責市委辦公室老乾活動;負責機關計畫生育工作。