檔案發布
各鎮(鄉、街道)中學、中心國小，九年一貫制學校，縣直學校，各民辦學校：
一、提高認識，加強領導，明確做好學籍管理工作的重要性和必要性
學籍管理工作是學校管理工作的重要組成部分，關係到學校教育秩序的好壞。學籍是學生在校的“戶口”，反映的是學生入學後在校就讀情況和在校就學過程中的變更情況的信息。這些信息及相關數據是教育主管部門考核學校管理和“保學控輟”工作仍至教育資源配置及下達項目指標的重要依據。做好學籍管理，監控學生流動，掌握學生的基數日臻重要，各校務必引起高度重視，應以生為本，要建立完善的學籍管理機制，主要領導應當親自抓，要安排專人擔任學籍管理員，學籍管理員必須責任心強、業務素質高，切實將學籍管理工作做細做好。
二、規範管理，嚴格程式，認真做好學籍管理工作
（一）建好學生學籍檔案。
1、今年秋季開始，將改變起始年級分年度建卡的做法，實行學籍及綜合素質評價報告手冊制，國小、國中學生每生一冊。對於非起始年級的學生，繼續實行分年度建籍和填寫基礎性發展評語，每生一年一表，表中內容按新時期的要求作了相應調整，突出學生的“體質健康”、“學業水平測試”、“綜合素質評價結果的呈現”。對於基礎性的過程材料由班主任作為原始資料保存。在年級過度時期，新的學籍登記表不再張貼照片，但上一年度貼有學生本人照片的（包括之前建的學籍卡）是原始依據，要切實保存好。原定學籍號仍然不變，沿用到學段結束，若學生中途學籍變更或學業期滿，需提供的學籍和發展性評價材料應是從起始年級到轉出（或畢業）整個學段的材料（國小1—6年級、國中1—3年級）。請名校組織人員分年級分班（國小按完小、村小、教學點建制，分班分年級）進行梳理，並填好表格中的相關內容，確保每個學生有完整的學籍和素質報告檔案。
2、做好學籍變更記錄。對於轉入、轉出、休學、復學等學生的學籍變更，學籍管理員要督促班主任通知學生家長及時辦理有關手續，並在登記表上做出記錄。學籍管理員應準確掌握本學校學生變化情況，為學校領導開展、布置有關工作提供依據。
（二）嚴格按程式辦理學籍變更的相關手續
三、學籍管理的工作程式
1、基礎性工作
新學期開始，學校應首先建立學籍管理的電子信息系統，即（1）在校學生花名冊；（2）按年級填寫各班情況一覽表；（3）轉入、復學情況統計表；（4）轉出、休學情況統計表；（5）流動學生花名冊；（5）借讀學生統計表。上述表格、數據是學籍管理的基礎依據，一是要按時上報，二是要手續完備，三是要數據準確，四是要嚴格學籍變更和核對，使有關數據相符。
2、轉學
（1）由外縣（市、區、省）轉入本地的，由學生家長持轉學證明（須有縣市區級教育行政部門學籍管理專用章及學校公章）、學籍檔案（學籍卡須有縣市區級教育行政部門學籍管理專用章）連同綜合素質評價（或素質報告）材料到接收學校審核，在規定時間內到教育股辦理相關手續。
（2）轉外縣（市、區、省）的，憑轉入學校接收證明開具轉學證明、學籍檔案，在規定時間內到教育股辦理相關手續。
（3）本縣內學校之間轉學的，轉出學校憑轉入學校接收證明，出具轉學證明及學籍檔案，經接收學校審核，在規定時間內到教育股辦理相關手續。任何學校不得拒收在本校學區範圍內的學生入讀。不得擅自接收轉學手續不健全的學生、復讀生及留級學生入讀。
（4）畢業年級無特殊情況不辦理轉學、借讀手續。
（5）鄉鎮國小學生的學籍由中心國小統一管理，但學籍卡及有關檔案材料應分發到屬於完小、村小、教學點的學校保管，便於填寫相關內容和配套管理。有關學籍變更和需要上報的電子檔案由中心國小統一匯總集中上報。村完小以下學校出具的學籍證明將視為無效。
（6）無學籍的學生在校期間不能評優評先、不能參加由教育主管部門舉辦的任何競賽，不得辦理畢業證。
（7）各學校轉學手續辦理完畢後，要按時到教育股辦理核對手續。
3、休學、復學
國中、國小學生休學須由學生本人或家長提出書面申請（班主任簽字、校長或分管校長批准、學校蓋章），攜縣級以上醫院證明、病歷、藥費收據、學籍卡到教育股辦理相關手續。休學期限一般為一年，休學期間保留學籍。休學期滿，由學生本人或家長提出書面申請（學校批准並簽字蓋章），攜異地縣級以上醫院證明、教育股審批的休學證明、學籍卡到教育股辦理復學審批手續。
（1）班主任和學校領導要從嚴審核把關，堅決杜絕部分學生以休學作為變相留級的不良現象。
（2）教育股開具的《休學證明》要妥善何存，復學後，休學證明必須附學生檔案內。如無特殊情況，學生在復學後一律不再補辦休學手續。
4、每學期（年）結束，學籍管理員應督促班主任把學生的考試成績或操行評語、獎懲情況等記入學籍檔案，按照有關要求上報和存檔。
5、學籍資料的管理
各中國小必須建立中小學生學籍管理專櫃，配備一台專用電腦，明確專人負責，確保學生的就讀和流動情況都有符合要求的證明材料。具體要求是：在校學生有校生花名冊，轉出學生有接收證，轉入學生有轉學證，休學學生有休學證，同時有轉入、轉出、休學、復學、輟學等登記表，畢業生有畢業生花名冊等。
四、2009—2010學年度建籍工作
1、時間：10月19日——11月27日（具體安排見附屬檔案），屆時各校按指定時間派人將建籍、驗籍材料送縣教育局教育股審核、編號和驗印。請各校提前到縣教育印刷廠購新生素質報告手冊和學生學籍表格。
2、具體要求：
（1）根據新生人數到縣教育印刷廠購買空白學籍卡，分班組織學生填寫基本概況（姓名、出生年月應與戶籍一致）。
（2）新生建籍前要嚴格把關，控制留級數（應控制在2%以內）。學籍號由教育股統一編制，具體編號在建籍時提供，做到一人一號，不得重號或空號。建籍時上交新生花名冊一份，電子數據請在建籍前上傳到教育股信箱或上報隨身碟。
（3）老生驗籍：分年級分班整理好材料連同新生建籍時一併審核、驗印。
（4）各校要按要求及時建好學生學籍檔案。從本學期開始，縣教育局將組織人員到各校進行抽查，對未建檔案或建檔不完整等管理不到位的學校進行通報批評，並限期整改，實行問責追究。
附屬檔案一：上饒縣各中國小代碼一覽表
附屬檔案二：各校新生驗印時間安排表
二00九年九月十五日
附屬檔案一
上饒縣各中國小代碼一覽表
| 學校 | 代碼 | 學校 | 代碼 | 學校 | 代碼 |
| 華壇山中國小 | 01 | 應家中國小 | 20 | 德愛中學 | 40 |
| 望仙中國小 | 02 | 鐵山中國小 | 21 | 信芳學校 | 41 |
| 鄭坊中國小 | 03 | 四十八中國小 | 22 | 信江學校 | 42 |
| 石人中國小 | 04 | 黃沙嶺中國小 | 23 | 偉林學校 | 43 |
| 汪村學校 | 05 | 上瀘中國小 | 24 | 桃李中學 | 45 |
| 煌固國小 | 06 | 五府山中國小 | 25 | 陶知學校 | 46 |
| 石獅學校 | 07 | 縣七中 | 26 | 靈山書院 | 48 |
| 清水中國小 | 08 | 縣三中 | 27 | 樹人國小 | 48 |
| 茗洋學校 | 09 | 縣四中 | 28 | 清源中學 | 49 |
| 湖村中國小 | 10 | 縣五中 | 29 | 揚帆中學 | 50 |
| 楓嶺頭中國小 | 11 | 縣六中 | 30 | 縣五小 | 51 |
| 大地中國小 | 12 | 縣一小 | 31 | 縣六小 | 52 |
| 董團中國小 | 13 | 縣二小 | 32 | ||
| 茶亭中國小 | 14 | 縣三小 | 33 | ||
| 尊橋中國小 | 15 | 碧霞學校 | 34 | ||
| 皂頭國小 | 16 | 清林學校 | 35 | ||
| 花廳中國小 | 17 | 求實中學 | 36 | ||
| 田墩中國小 | 18 | 開來學校 | 37 | ||
| 黃市國小 | 19 | 龍翔學校 | 38 |
附屬檔案二
各校新生驗印時間安排表
| 日 期 | 學 校 | 日 期 | 學 校 |
| 10月19日上午 | 望仙中國小 | 10月19日下午 | 華壇山中國小 |
| 10月20日上午 | 鄭坊中學 | 10月20日下午 | 鄭坊國小 |
| 10月21日上午 | 石人中學 | 10月21日下午 | 石人國小 |
| 10月22日上午 | 汪村學校 | 10月22日下午 | 煌固國小 |
| 10月23日上午 | 縣三中 | 10月23日下午 | 石獅學校 |
| 10月26日上午 | 茗洋學校 | 10月26日下午 | 碧霞學校 |
| 10月27日上午 | 湖村中學 | 10月27日下午 | 湖村國小 |
| 10月28日上午 | 清水中學 | 10月28日下午 | 清水國小 |
| 10月29日上午 | 楓嶺頭中學 | 10月29日下午 | 楓嶺頭國小 |
| 10月30日上午 | 大地中學 | 10月30日下午 | 大地國小 |
| 11月2日上午 | 董團中學 | 11月2日下午 | 董團國小 |
| 11月3日上午 | 茶亭中學 | 11月3日下午 | 茶亭國小 |
| 11月4日上午 | 尊橋中學 | 11月4日下午 | 尊橋國小 |
| 11月5日上午 | 皂頭國小 | 11月5日下午 | 縣五中 |
| 11月6日上午 | 花廳中學 | 11月6日下午 | 花廳國小 |
| 11月9日上午 | 田墩中學 | 11月9日下午 | 田墩國小 |
| 11月10日上午 | 鐵山中國小 | 11月10日下午 | 黃市國小 |
| 11月11日上午 | 應家中學 | 11月11日下午 | 應家國小 |
| 11月12日上午 | 五府山中學 | 11月12日下午 | 五府山國小 |
| 11月13日上午 | 四十八中學 | 11月13日下午 | 四十八國小 |
| 11月16日上午 | 上瀘中學 | 11月16日下午 | 上瀘國小、樹人 |
| 11月17日上午 | 黃沙中學 | 11月17日下午 | 黃沙國小 |
| 11月18日上午 | 縣三小 | 11月18日下午 | 清林、縣四中 |
| 11月19日上午 | 求實、開來 | 11月19日下午 | 龍翔中學、桃李 |
| 11月20日上午 | 陶知、偉林、揚帆 | 11月20日下午 | 德愛、清源 |
| 11月23日上午 | 龍翔國小 | 11月23日下午 | 信芳、信江、靈山書院 |
| 11月24日 | 縣一小、縣六小 | 11月25日 | 縣二小、縣五小 |
| 11月26日 | 縣七中 | 11月27日 | 縣六中 |
