什麼是一攬子採購協定?
一攬子採購協定(Blanket Purchase Agreement,簡稱BPA)是一種為降低採購成本,與供應商簽訂的中長期採購協定。一次簽訂,多次要貨。(一般中國企業都有中長期採購協定,但不習慣叫做“一攬子採購協定”)
一攬子採購協定通常持續時間長(6到12個月),談判確定一段時間內的採購總量。由於採購數量大,可取得較低單價的優惠。一般隨時需要,隨時向供應商要貨,只要在協定簽訂的時間範圍內向供應商採購到契約規定的數量/總金額即可。
一攬子採購協定的優點
現代採購管理講究與供應商互惠、共贏、長期合作。以多次頻繁、小批量的採購,代替過去一次性大量採購。
具體看一攬子採購協定有以下的好處:
·通過談判確定價格。
·便於滿足不斷重複出現的需求。
·減少重複訂購、結算過程中的成本。
·通過長期大批量的採購,獲得低價優惠。
·簡化下採購訂單的流程。
·便於達成雙方合作共贏的條款。
·加大要貨頻率,減少單次採購的數量,靈活對應客戶需求變化。
·數量、價格相對穩定,便於供應鏈雙方預測供應與需求。
一攬子採購協定的使用
一攬子採購協定一般體現以下信息:
·針對某一特定供應商簽訂。
·有明確的協定有效時間範圍。
·確定要採購的產品/服務。
·通過談判確定最終單價。或根據實際要貨數量條件,確定不同的單價(分段價格)。
·一般不確定具體何時送貨,但會簽訂在有效時間段內需要達到的採購金額/數量。
·一般在需要時,通知供應商要送來的品種“數量”,直接按協定簽訂的價格結算。
Oracle EBS採購模組如何實現一攬子採購協定? 一攬子採購協定是一種採購單據的類型,業務操作上主要是兩個步驟
和供應商談判簽訂協定,將協定錄入到系統“一攬子採購協定”中,並審批通過。
在需要供應商送貨時,“發放”一攬子採購協定。