“北極光杯”首屆清華大學公益創業實踐賽自2009年3月啟動以來，歷經創意徵集、初賽選拔、複賽答辯、項目實踐和決賽評審等過程，總歷時8個月，決賽於2009年11月8日在清華大學主樓後廳圓滿結束。各階段整體情況如下：
創意徵集，宣傳推廣 2009.3.2-2009.3.29
大賽啟動後，在校團委的指導支持下，學生創協在校內進行了強有力的宣傳，“公益創業”的理念也迅速得到校內師生的關注和認可。全校同學廣泛參與到創意徵集活動中，組委會共收到近300個創意。經過篩選，共有五個創意被評為優勝創意，它們分別為ATM農民讀書基金、為盲人講電影、高校節能方案、“網站下鄉”和長期支教資源準備站，每個創意獲得了2000元獎勵。組委會積極有效的宣傳工作在校內有較好的反響，公益創業實踐賽成為同學熱議主題。
初賽選拔，團隊策劃 2009.3.23-2009.4.26
從3月23日開始，大賽組委會開始接受團隊和個人報名，團隊以項目為依託，通過組委會組織的“組隊沙龍”等活動，報名參賽的個人也可加入到適合的團隊中。報名截止時，報名團隊數達到93個，每個團隊都提交了較詳細的項目策劃。經過嚴格的選拔，大賽組委會選拔出了20支優秀支隊進入複賽，每支隊伍獲得了1000元項目啟動資金。
由於報名參賽隊伍較多，組委會特別為雖不在20支直接晉級複賽團隊之列，但仍有意繼續參加比賽的隊伍組織了復活賽，有4個團隊在復活賽中脫穎而出，獲得了複賽資格。因此，最後進入複賽的團隊有24支。
複賽篩選，宣誓出征 2009.4.27-2009.5.31
團隊進入複賽後，需要進行項目調研、市場分析，編寫更詳細的策劃書，並且進行項目的初步運行。5月31日下午，組委會組織了複賽答辯，評比出了最後進入決賽的10支隊伍，分別是築虹行動、留守兒童看世界、益項聯盟、WEE-luv未來：東西部大學生聯合教育志願計畫、愛的種子、小綿羊特殊兒童學校生存狀況改進項目、甘霖計畫、《陽光公益》雜誌、“氣候變化與我們”公益主題活動和“編織夢想”汶川重建公益項目。當晚，在主樓接待廳，組委會組織了出征儀式，各決賽隊伍進行了項目陳述，並參加了授旗儀式，宣誓出征。本次出征儀式受到校領導和社會各界的大力支持，媒體也對“公益創業實踐賽”表達了密切關注。
項目實踐，公益創業 2009.6.1-2009.11.1
進入決賽的每個項目都分別獲得了2萬元左右的運作資金，在接下來的5個月時間裡，各項目都進入全面運作階段，他們前往全國各個實踐地，通過努力去實現公益創業的夢想。大賽組委會一直與各參賽隊伍保持密切聯繫，項目運作階段每半月組織一次匯報。除了進入決賽的10支隊伍，組委會也與其他未進入決賽隊伍也保持了密切聯繫，鼓勵他們自己尋找資源，將項目運作下去。
決賽評審，成果匯報 2009.10.15-2009.11.8
秋季學期開學後，“北極光杯”首屆清華大學公益創業實踐賽就進入了決賽籌備階段。在充分了解各隊進展後，組委會在10月15日和19月29日組織了兩次預答辯，以激勵各隊伍積極開展總結工作。11月8日，“北極光杯”首屆清華大學公益創業實踐賽決賽在清華大學主樓後廳成功舉行，共有10支隊伍參加答辯，並有3支雖未進入決賽，但仍在大賽支持框架下完成了公益創業實踐的隊伍參與展示。在決賽現場，每支隊伍都展示出豐碩成果。經過緊張激烈的答辯，決賽評審結果為： 一等獎： 益項聯盟；二等獎：氣候變化與我們；三等獎：甘霖計畫、留守兒童看世界；突出表現獎：電腦傳愛行動。至此，“北極光杯”首屆清華大學公益創業實踐賽圓滿結束。
