運輸管理

運輸管理

不同運輸方式適合於不同的運輸情況,合理地選擇運輸方式不僅能提高運輸效率,降低運輸成本,而且還會對整個物流系統的合理化產生有效的影響。因此,了解各種運輸方式及特點,掌握運輸方式選擇的原則,對最佳化物流系統和合理組織物流活動是十分重要的。

管理制度

本著“安全、及時、準確、經濟”的原則,按照運輸車輛集中管理,分散使用結合的辦法加強商品運輸管理。以加速實現商品的流通,使商品運輸合理化。

一、商品運輸的任務

商場商品運輸工作,一般由商場儲運部統一負責管理,其具體任務是:

1.按照商品運輸的管理內容,安排商品的運輸、提貨、驗貨,商品的交接、查詢和索賠。

2.合理髮排使用商品運輸工具,建立健全各項管理制度。

二、商品運輸工作範圍

1.送貨上門運輸;

2.商品移庫運輸;

3.商品入庫運輸;

4.商品下站運輸;

5.商品上站運輸;

三、商品運輸工作程式

1.貨物通知、提貨和裝運

(1)商場調度員接到貨運通知和登記時,要驗明各種運輸單據,及時安排接貨。

(2)商場調度員按商品要求、規格、數量填寫運輸派車單交運輸員。

(3)商場運輸員領取任務後,需認真核對各種運輸單據,包括發票、裝箱單、提單、檢驗證等。問明情況,辦理提貨。

(4)提貨。

①商場運輸員提貨時,首先按運輸單據查對箱號和貨號;然後對施封代、苫蓋、鉛封進行認真檢查;確信無誤後,由運輸員集體拆箱並對商品進行檢驗。

②商場提取零擔商品時需嚴格檢查包裝質量。對開裂、破損包裝內的商品要逐件點驗。

③商場提取特殊貴重商品要逐個進行檢驗;注意易燃、易碎商品有無異響和破損痕跡。

④提貨時做好與貨運員現場交接和經雙方簽字的驗收記錄。

⑤對包裝異常等情況,要做出標記,單獨堆放。

⑥在提貨過程中發現貨損、貨差、水漬、油漬等問題要分清責任,並向責任方索要“貨運記錄”或“普遍記錄”,以例辦理索賠。

(5)裝運。

①商場運輸員在確保票實無誤,或對出現的問題處理後,方可裝車。

②裝車要求嚴格按商品性質、要求,堆碼層數的規定,平穩裝車碼放;做到噴頭正確、箭頭向上,大不壓小,重不壓輕,固不壓液;易碎品單放;散破包裝在內,完好包裝在外;苫墊嚴密,綑紮牢固。

2.商品運輸、卸貨與交接

(1)商場運輸員必須按規定地點卸貨。如貨運方有其他要求需向調度員講明,以便重新安排調整。

(2)卸貨時按要求堆放整齊,方便點驗;噴頭向外,箭頭向上,高矮件數一致。

(3)定位卸貨要輕拿輕放,根據商品性質和技術要求作業。

(4)交貨時,商場運輸員按貨票向接貨員一票一貨交待清楚,並由商場接貨員簽字,加蓋貨已收訖章。

(5)貨物移交後,商場運輸員將由接貨員在臨時入庫通知單或入店票上籤字、蓋章的票據交儲運業務部。業務部及時轉各商店辦理正式入店手續。

(6)若運輸貨物移交有誤,要及時與有關部門聯繫。

3.運輸任務完成後,商場運輸員需在派車單上註明商品情況,連同鉛封交收貨單位。

4.在運輸中,因商場運輸人員不負責任發生問題,按場內有關規定處理。

四、商品運輸安排與申報

1.凡直接由專營商店轉來的提單,均由商場儲運部根據業務需要合理安排運輸。

2.本市商品原則上兩天內運回,最遲不超過3天。

3.凡有上站業務的專營商店,須提前到商場儲運部辦理運輸手續,如實登記發運貨物品名、規格、數量、性質、收貨單、地點、聯繫人、電話、郵政編碼、時間和要求等,並填寫清楚。

4.凡採用公路運輸的部門,需組配好貨物,提前兩天申請用車計畫。

5.公路長途運輸(1000公理以內)業務,需報商場總經理批准後執行。

五、運單的傳遞與統計

1.傳遞運輸單據要按傳遞程式進行。做到統計數字準確、報表及時。

2.商場調度員要認真核對汽車運輸單據,發現差錯,遺漏和丟失要及時更正、補填。按規定時間交商場統計員。

3.商場統計員根據運輸單據,做好各項經濟指標的統計、造冊、上報與存檔工作。

管理流程圖

運輸管理 BolaTMS運輸管理流程演示圖

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