介紹
XL 報表程式功能與 Microsoft Excel 中標準功能的組合使 XL 報表程式成為強大的報表工具。而且，它非常易於使用。
下面只是產品突出性能的某些方面：
· 與 SAP Business One 無縫集成。不需要臨時存儲數據。
· 基於“拖放”的用戶界面
· 用戶可以“追溯”到 SAP Business One 的事務級別。
· 用戶可以將 Microsoft Excel 作為定義和執行報表的用戶界面。
· 用於財務報表的標準功能
· 自動計畫執行單獨報表或報表包
· 自動分發已執行的報表和報表包
主要組件
XL 報表程式當前包括三個組件：
· 報表編寫器
· 報表組織器
· 報表設計器
報表編寫器
報表編寫器是直觀的、用戶友好的報表工具，經常用作創建 Microsoft Excel 報表的開始點。
在此組件中，您可以藉助拖放報表設計的便利跨 SAP Business One 的所有模組創建報表：只需指向要在報表中包括的項目（例如科目、部門、產品或金額），將它們拖動到報表視圖中，然後按您希望它們在報表中顯示的方式對它們分組。因此，無需了解複雜的公式，甚至無需接觸鍵盤，即可在幾秒種內生成高級報表。
報表編寫器還可以用作查詢基礎 SAP Business One 系統的便捷工具。通過雙擊某數字（例如給定期間的科目餘額），所有基礎條目自動顯示在一個單獨的視窗中，您可以在此視窗中添加和查看詳細信息，例如憑單編號、發票日期、交貨日期、憑證編號和注釋等。
構思了帶有要查看的數據的報表後，可以將其放入 Microsoft Excel 中進行演示。還可以將其轉換為報表設計器組件，您可以在此組件中添加更高級的功能和擴展的計算、圖形等。
報表組織器
報表組織器組件是 XL 報表程式的自有瀏覽器，您可以在其中組織所有與應用程式相關的項目。在與“Windows 資源管理器”非常相似的層次結構中，您可以查看和管理所有檔案，例如報表、報表簿、報表包、用於自動執行和分發報表的計畫。
您在 XL 報表程式中執行的許多任務可以在此組件中完成。下面的列表包括許多經常執行的任務：
· 創建報表定義
報表定義是 .xls 檔案，它告知系統從資料庫中檢索哪些數據以及完成的報表所具有的外觀。它們用來生成完成的 Microsoft Excel 報表。
· 執行報表定義以生成完成的 Microsoft Excel 報表。
· 設定報表的自動執行計畫。
· 設定報表和報表簿的自動分發計畫。
報表設計器
報表設計器是一個組件，您可以在其中使用更高級的功能和擴展的計算、圖形等創建報表定義。還可以進一步開發以前在報表編寫器中構思的報表。
當在報表設計器中創建報表定義時，藉助它提供的所有標準功能，您就像在熟悉的 Microsoft Excel 環境中一樣。同時，您還可以訪問 XL 報表程式的特殊功能。此功能組合使您可以只創建希望在報表中出現的內容。
下面是在報表設計器中創建的新報表定義和“空”報表定義的示例。Microsoft Excel 工作表及其附帶的常用工作欄及按鈕位於右側和上側。高級報表構建器位於左側。它為您提供了 XL 報表程式的高級功能。單獨的報表設計器工具列為您提供了更多 XL 報表程式功能的訪問權。
