基本概念
不僅是一套各種模組集合而成的套裝軟體，更深層的涵義代表的是一套企業營運制度與管理模式的最佳實務，也是企業最基本的e化起點，想要成功的導入ERP，所需要的不僅僅是相關軟體、硬體設備的支出，更重要的是，企業本身必須配合其組織目標及對IT技術的套用現況齊頭並進，才能達到更佳的成效。ERP市場既已達到成熟的階段，ERP也早已成為企業不可獲缺的競爭起點，企業在制定其IT策略，評估是否導入ERP，也不僅是單面向的考慮產品功能，而是更重視ERP導入的風險、產生的效益、整合系統的需求以及服務廠商的選擇；而從企業內部的管理到企業間的商務協同運作，也發現不同產業所強調的經營特性反映在系統需求上各不相同，因此開始從ERP逐步建構各階段的企業資訊藍圖，亦即ERPⅡ的範疇。
功能介紹
製程與工作站管理模組特色
提供多製程功能：主 / 副製程 共用製程 提供各製程人工與機器的時間：設定 / 生產 彈性設定製程：委外 / PQC / Check in / Check in Hold /Check out Hold 製程作業：移轉報工 / 當站下線 / Bonus / 重工 / PQC / 製程委外 / 品質異常處理 / 盤點 嚴謹的 WIP 量投入轉出管制 提供完整製程數量查詢
生產管理模組特色
工單型態：一般 / 委外 / 重工 / 拆件 / 預測 / 試產 工單用料：材料預控、用料模擬、替代料處理、欠料管理 工單發放：優先順序、派工建議、多重發放 工單發料：成套發料、合併發料、工單挪料、超領、欠料補料、Backflush 工單進度：工單狀況、訂單查詢、作業進度追蹤 工單入庫：FQC、下階 / 本階報廢、投入產出管制 工單結案：效率分析、用料分析、重新開啟 大陸來料加工廠之管理資訊
物料需求管理（MRP）模組特色
具多版本MRP模擬功能及差異分析比較 提供多工廠MRP 可選擇使用淨變式 (Net Change) 或者再生式 (Regeneration) 物料需求模擬 提供潛在呆滯分析，以降低存貨成本 金額化的物料需求計畫，以利資金管理 可追溯需求來源，反應最終產品之影響 可選擇提供取代料 （新舊料） 及替代料 （主副料） 處理建議
存貨管理模組特色
倉庫的彈性規劃與管理：多工廠 / 多倉庫 / 多儲位 / 多批號 / 多單位的換算/多單位管理 庫存異動單別設定：使用者 / 進出倉庫設限 庫存異動追蹤稽核 (Bin Card) 庫存異常檢核：安全庫存過高或不足、過去及未來呆滯料分析、存貨周轉率計算、有效期限管制 倉庫存貨盤點及在制品盤點 (WIP) 工廠 & 倉庫間調撥 / 同業間借料和還料 庫存的靜態資訊及動態資訊查詢 三種成本資料：標準、預設、現時
產品結構管理(BOM）模組特色
產品結構：一般 / 虛擬 / 選配 / 計畫 提供工程 BOM 、特性BOM及保稅 BOM 選配 BOM 自動編碼 AVL (Approved Vendor List) 產品結構與製程結合：作業編號 / 投料時距 / 消耗料件 多版本產品結構 工程變更管理：ECR & ECN 取代料 (Running Change) 及替代料 (Substitution)外掛程式位置管理 (SMT) 用料比對分析：共用料 / 差異料分析 產品成本的模擬：實際成本 / 標準成本 / 預設成本 / 最近進價 / 幣別 / 匯率
模具管理模組
開發執行單可設定每套模具專用 BOM 加工需求單可視情況增加或變更加工項目 模具規格到試模完成前，一直再設變，所以用料及工時方便收集 多套模具委外生產，可匯總一張加工通知單 完工後，由系統自動結轉產生異動單據 成本系統計算每套模具成本
票據資金管理模組特色
結合應收帳款及應付帳款管理 多幣別處理及匯兌損益處理 票況管理及異動記錄 銀行媒體自動調節 同時提供會計帳及出納帳 現金變動設定及變動明細 融資管理 / 外匯買賣 / 定存單多次質押 集團資金模擬、集團資金調度 提供資金預估報表：公司別 / 銀行別 / 多幣別
配銷管理模組特色
完整的國內銷售及國外銷售處理流程 訂單類別：一般 / 換貨 / 出至境外 / 境外倉出貨 / BU 間銷售 多角貿易處理 (兩岸三地貿易） 選配件處理 (Optional) 處理 CTO (Configure To Order) 的訂單交易型態 CKD （多階） & SKD （單階） 銷售處理及成品替代出貨 客戶區分：銷售客戶、送貨客戶、發票客戶、收款客戶 信用管制：嚴謹，完整，彈性 價格策略、產品序號管理及出貨客戶驗收管理 帳款分段：訂金 / 交貨 / 尾款 （三段收款） 全球接單、多廠區分配生產及產銷資訊整合 整合條碼機制 強大的後端分析，因應頻繁的銷售活動 完整的管銷損益分析。
應收帳款管理模組特色
正確且完整的國內及國外應收帳款處理作業 應收帳款區分：發票帳款 / 雜項應收 / 預收 / 溢收 / 待抵 / 非應收帳款 收款處理：L/C 信用狀 / TT / 票據 / 現金 / AP / AP 待抵 可彈性依立帳單 / 帳款項次沖帳 多幣別沖銷及匯兌損益處理 同時提供帳款管理及帳務處理作業 帳齡分析及備抵呆帳提列計算 多公司 / 多工廠帳款處理
固定資產管理模組特色
資產來源可直接銜接應付帳款或會計科目，亦可自行輸入 處理固定資產之合併與分割，可隨時簡化或細化資產數量 同時提供資產序號和財產編號 可處理主件之附屬檔案或附加費用，視為資產之一部分 具有兩組資產類別：主類別－依會計科目 ，次類別－依資產屬性 可管制資產之不同狀態：資產取得、資產異動、資產處分、資產抵押、投資抵減、資產免稅 可自動攤提折舊與折畢再提，並具有財簽和稅簽功能 可指定費用部門，自動進行多部門折舊分攤 提供完整資產異動之管理：資本化作、資產移轉管理、固定資產盤點、固定資產調整、固定資產處分、資產外送管理 完整的固定資產抵押管理功能 完整的固定資產投資抵減功能 為特定獎勵投資工業園區內之企業提供免稅管理
總帳管理模組特色
會計科目分段設定 / 多套帳別設定 多種傳票：一般 / 應計 / 轉回 / 前期 / 結轉傳票 利潤中心管理 異動碼管理 （立沖帳） 及提供十組異動損益分析 細項立沖 (On-line 檢查超沖狀況） 年度預算管理 預算超限管制 （與請購稽核） 無限期別的帳務報表處理 幣別、英文科目名稱自動轉換
集團帳務管理
資料中心：針對主要資料作控管，如客戶、廠商、料件、 OM 等。集團銷售預測：
模式一 -由下往上的匯整：各分公司依過去銷售記錄來預測未來銷售狀況 . 分層匯整至總部，做未來生產的依據。
模式二 - 客戶直接提供：客戶提供銷售預測給總部，總部再依客戶產品分配到各生產點 ，做為未來生產的依據。集團接單 集團採購：
模式一 - 依匯整的 MRP 資料，執行統購作業
模式二 - 依各工廠提出的請購需求，執行統購作業 集團客戶信用控管 帳務中心 資金中心 合併報表特色：
1、 多層投資關係之合併財報處理
2、 幣別處理 記帳幣別，功能幣別
3、 匯率處理 依報表項目抓取現時匯率，平均匯率，歷史匯率
4、 多管道匯入資料 非 TIPTOP 子公司資料匯入，子公司資料輸入
5、 子公司外幣報表換算 自動產生再衡量損益，累計換算調整數
6、 自動產生沖銷分錄 全數沖銷或依持股比率沖銷
7、 合併底稿檢核勾稽
8、 報表資料期間彈性化 月報 . 季報 . 半年報 . 年報均可滿足
9、 合併四大財報 資產負債表，損益表，股東權益變動表，現金流量表 集團預算 集團財務分析
保稅管理模組特色
整合前端庫存異動單據，減少重工 提供保稅 BOM 提供 BOM 取替代功能 提供內銷銷售預測先行完稅及結算差異補稅 提供成品折算原料數量 提供月結相關申報報表 提供年結相關申報報表
採購管理模組特色
完整的國內採購與國外採購流程 具生產性及非生產性事項之請購和採購處理 嚴謹的請購預算及採購勾稽 替代料之請購及採購處理 集團統購處理 採購單價差異分析 （採購效率分析） QVL (Qualified Vendor List) 採購價格管理及廠商供應比率分配 完整的委外代工及委外代料 （成本處理） 交貨管制及多重驗收 採購應付循環整合 國外採購管理
應付帳款管理模組特色
正確且完整的國內及國外應付帳款處理作業 同時處理應付帳款及應付費用 自動推算付款日期及票期 (Payment Term) 採購、入庫、發票、請款的勾稽及差異處理 模擬付款 / 自動付款 （銀行 Pay Link) 同時提供帳款管理及帳務處理作業 多公司 / 多工廠帳款處理
大陸關務契約管理模組管理
及時取得關務資料 掌握契約申請進出口平衡狀況 加簽與變更的異動管理 清單或相關報表由電腦產生可防止清單遺失所帶來的損失 效期警示 進出口餘量指標警示，以利後續新契約申請或加簽 轉廠報關關務作業 進口設備報關作業
成本管理
批成本結算 製程成本結算 品成本結算
系統特色
開放式的技術架構
在同一套ERP下，後端串接如：Informix、Oracle、Microsoft SQL Server等資料庫，可達到Database Independent的狀態；並支援Web Services，整合性工具及API使程式開發人員輕易撰寫相關的應用程式模組。
Web化的界面
企業全球各地的據點皆可透過瀏覽器使用，無須安裝Client端軟體，降低負擔，是企業通往國際化的必備條件。
單一主機多據點管理
提供集團下各子公司與工廠信息系統運作的需要，不需重覆投資，資料庫集中管控，資料的一致性、實時性和完整性較高，亦降低維護成本。
兩岸三地多角貿易
兩岸三地的交易流程繁瑣複雜，依經營型態大致分為成品買賣和來料加工，藉由系統實時的處理，將企業不必要的行政作業降至最低，自動處理轉撥計價和利潤分配。
大陸在地化套用
提供大陸海關關稅的契約管理，簡體中文處理與當地辭彙呈現、固定資產預留殘值並提供當地慣用公式、會計同時儲存外幣餘額、紅字傳票/規定申報報表、四金-社會/醫療/失業保險/住房金積金、人事薪資的管理等，以合乎當地法令規定。
掌握集團財務管理
完整的集團帳務管理，支援集團合併報表；集團資金模擬協助財務人員了解收支況狀，進而掌握資金調撥，做最佳運用。
集團銷售預測
可依據各分公司過去的銷售紀錄，預測未來的銷售狀況；或由客戶提供銷售預測給總部，再依產品分配到各生產點，做為生產的依據。
集團接單與統購
全球各地接單，再分配至生產成本最低之工廠生產，降低生產成本；統一採購，有效提高議價空間，降低採購成本。
集團信用控管
可隨時查詢客戶交易的信用額度狀況，主動提示以提供接單的參考，信用超越則暫緩出貨。
行業特性
行業別三大基礎建設
要做到行業別專用對軟體而言是極大的挑戰，TIPTOP GP將資料、使用者界面與控制邏輯分離，在同一套程式中藉由控制邏輯處理與畫面來呈現出深度的產業別套用，所以建構了分段料號、多單位與特性BOM，做為行業別建設的三大基礎，往下所有的行業別發展，都建構在這三大基礎之上，再根據不同的產業特性深入發展。
分段料號
許多產品若是僅有一個料號，無法完全表達產品的特性或管理需求，就需要一個特性碼來輔助，例如；LED的波長。
多單位
多單位是跨入某些產業的基礎需求，例如鋼鐵、紡織、化工…行業都有一個共同點，庫存會同時用兩個以上的單位來管理。
特性BOM
包含配方BOM、連動BOM與製程BOM，是生產計畫和採購計畫的主要依據，確保BOM的精準完整才能使研發流程完整，進一步強化產品開發控管。
彈性的行業參數設定
以參數設定的方式來切換行業別特性，保留系統使用的彈性，並真正符合使用時的需求。
人性化的報表呈現
可自訂報表呈現的方式，支援多種格式，如word、excel、html、PDF等。
流通配銷功能
提供多種不同的分銷模式。
銷售據點與層級多：采多層級的設計架構，並有完整的集團控管以統籌銷售、訂單、庫存、生產與資金等的調度。
強大的後端分析：因應頻繁的銷售活動，有促銷提案管理的設計；管銷成本較高，需要完整的管銷損益分析。
產品管理：采多層次分類架構、產品有效期限、速銷品的控管，產品生命周期控管，整合條形碼機制。
客戶管理：零售商、經銷商與通路商等不同層級客戶的管理與完整的配送商管理系統。
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蒂普拓普公司在全球擁有四千五百多名雇員，八家生產（加工）廠以及十三家分布於美國、澳洲、日本、英國、法國、奧地利、芬蘭、荷蘭、西班牙、丹麥、南非及中國的全資子公司。另外公司還擁有一個遍布全球的一百四十多個國家的銷售和服務商網路，經營的產品多達十四萬種，其年營業額超過六億歐元。
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TIPTOP產品主要為工裝夾具行業提供標準件，引領行業標準化。同時為客戶提供多種產品選擇，並為行業提供解決方案。
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