一、產品背景
在信息化越來越普及的今天，不管是事業單位還是企業單位都有必要建立自己的信息管理系統，當然，最後能否真正落到實處並可以切實感受到運用信息管理系統所帶來的好處。
二、產品特色
集成Excel，易學易用，大大降低學習成本
眾所周知，Excel是全世界最受歡迎的軟體之一，不但功能強大而且易學易用，在信息化普及方面起著積極作用。依靠先進的外掛程式技術，操作界面完全嵌入到了Excel當中，成為了Excel的一個子系統，從而也順理成章地繼承了Excel的各種優點，所以只要會用Excel，要掌握超級Excel的使用就不成問題，從而為你延續知識，節約大量的學習成本。值得說明的是，超級Excel使用了先進的識別技術，使你在使用超級Excel的同時，可以像往常一樣處理那些獨立的Excel檔案，因為超級Excel會自動識別出你當前正在處理什麼，並會自動採取相應的措施。達到了與Excel高度融合、和諧並存的目的。
完全自定義，可以持續最佳化與擴展
傳統的軟體開發流程是：套用人員（管理人員）提出需求→IT系統分析員分析需求→與套用人員確定需求→設計→開發→測試→培訓→交付使用，這種開發流程存在的缺點也是非常明顯的：
1、由於IT系統分析員沒有管理人員那樣清楚業務需求，所以會存在理解誤差；加上環節多，這種誤差會在傳遞中被進一步放大，最終會導致開發出來的程式不符合管理人員最初的要求。
2、另外由於整個開發流程跨度時間長，往往需要幾個月一兩年甚至更長，期間由於業務發生變化或管理進步需要，往往導致需求變更，這樣又影響到了開發。
這些因素往往會導致工期一拖再拖無法按時完成，甚至以失敗告終。
數據存儲在資料庫中，可進行自動匯總、數據分析、快速查詢等高效利用
在Excel的傳統使用過程中，是以檔案的形式保存所輸入的數據的，這樣做的缺點也是非常明顯的，例如當數據量很大很複雜時，面對一大堆雜亂的檔案，要對其進行有效的管理是非常困難的，更不用說要對歷史數據進行自動化統計、分析、重用等高級操作了。面對一大堆寶貴的數據卻不能有效加以利用，是多么地可惜呀！
這時讓我們換個角度想想，如果我們能把這些存在一個個檔案中的數據提取出來，然後有規律地存儲在資料庫中，利用資料庫成熟、強大的數據存儲和處理能力，上面的問題不就是都可以解決了嗎？沒錯，而且這些需求在超級Excel當中都已經做到，你只需要首先根據自己的需要定義好一個模板，以後你在該模板上輸入的數據都會被超級Excel提取，並保存到資料庫中去，當你查看時，又自動從資料庫中把數據取出並填入到模板中，與你在輸入時看到的樣子一模一樣。更重要的是超級Excel可以讓你從此輕鬆地對數據進行匯總、分析、比較，從而可以讓你最大限度地發掘數據的價值。
另外，為了可以從容地應對日積月累的海量數據以及為數據提供足夠的安全保障，超級Excel支持了有著很高性價比的微軟MSSQL系列資料庫。
提供工作流功能，規範日常工作的流程
在企事業單位的日常運作中，有很多單據、報表需要嚴格按照一定的流程傳遞到相關的各人，以供其進行審閱，不符合要求還可以回退等。另外，根據業務的變更或者管理的需要，這些流程也是隨時可以改變的。這些要求在超級Excel中都可以讓你從容應對，通過提供先進的工作流技術，讓你可以根據需要以畫圖的方式，自由定義報表單據的傳遞流程，並可以隨時修改，以適應管理變化的需要。另外，當你有最新的待處理任務時，超級Excel會自動給以提醒，還提供了方便的查詢功能，讓你可以隨時追蹤報表單據的流轉情況，做到心中有數。
實現簡繁體自動識別
超級Excel採用了先進的簡繁字體自動識別技術，程式會自動根據作業系統的類型來顯示簡體或繁體，除了基本界面實現簡繁字型自動識別外，數據同樣也實現了簡繁字型自動識別，例如你在簡體系統里輸了一張銷售單並保存，然後再在繁體系統里查看這張銷售單，這時你看到的是一張繁體的銷售單，反過來也是這樣。
高可伸縮性與高可擴展性
隨著數據量以及線上用戶數的增加，伺服器的負荷也會越來越重，最終會導致系統整體性能的下降，甚至會因為不堪重負而出現當機。傳統的程式因為服務端程式只集中在一台機器上，在這種情況下，只能通過在伺服器上增加記憶體、CPU、硬碟等措施來提高伺服器的負載能力，但在一台機器上作這些措施，性能的提升畢竟是有限的，因為你不可能在一台機器上無限地增加記憶體、CPU和硬碟。超級Excel在這方面做了充分考慮，使用了先進的中間件技術和多層分散式計算技術，你可以根據需要把服務端程式的各部分分別放在不同的機器運行上，這樣你不但可以使用前面所說的措施來提高單台伺服器的性能，而且還可以通過增加機器的數量來提高系統的整體性能和負載能力，甚至還可以通過相關的設備與軟體來為系統提供負載均衡與容錯能力，從而可以大大提高系統的反應速度和可靠性。
另外，超級Excel不但可以在區域網路上運行，更可以擴展到網際網路上（不需要VPN支持），所以無論你身在何處，只要能上網就可以使用超級Excel。
C/S（多層）模式和B/S模式相結合，網路適應性強
超級Excel採用了先進的網路訪問技術，不管是企業內部區域網路還是網際網路（Internet）都統一採用相同的訪問方法，簡單方便，效率高，在網際網路（Internet）上通過ADSL就可以獲得良好的訪問性能。
無論是C/S模式還是B/S模式都可以同時在區域網路和網際網路上運行。
三、產品功能
1.組織結構
可以設定和維護機構信息、部門信息、崗位信息、人員信息等。
2.外部數據接口
用於對接超級Excel以外的系統。
3.模板
可以製作單據和報表兩類模板。單據用來錄入原始信息；報表是基於原始信息的各種統計。
4.編碼規則
編碼規則是可以對某一單元格按照設定的規則進行自動編碼，如《訂單》的訂單編號，《員工信息》的工號等，支持日期、字元串、號碼位數、起始號碼及步長的設定，號碼分配規則支持新建分配和保存分配。
5.數據規範
數據規範相當於數據字典，可以對下拉框值進行增減、刪除的維護。
6.單元格屬性
包括：常規、文本、數字、貨幣、短日期、長日期、時間、百分比、科學計數、條形碼框、檢查框、單選框、下拉框、自動編碼、圖片、附屬檔案、長文本。支持像EXCEL一樣的，顏色填充、單元格合併、單元格寬窄的拖拽等。
7.函式
包括：自動求和、財務、邏輯、文本、日期與時間、查找與引用、數學和三角函式等全部Excel函式。用於建立表內、表間的數據關聯。
8.工作流
工作流就是一系列相互銜接、自動進行的業務活動或任務。超級Excel工作流可以幫助企業快速構建高效、柔性的業務流程管理系統；超級Excel工作流管理涵蓋了從流程設計、發布、管理配置、運行、監控的整個過程，超級Excel工作流採用圖形化的界面，可以方便地利用滑鼠拖拉完成設計。
9.頁面布局
可以進行紙張大小、方向選擇，支持頁邊距、頁眉頁腳設定、背景色、行標列標列印等設定。
10.數據項
數據項設定分為：單一數據項、重複數據項、交叉數據項。
11.有效性
可以設定錄入內容的條件以及允許錄入的範圍，以此來保證錄入數據的準確性。
12.下拉框
下拉框設定支持，下拉框內容以單列或樹形方式展現。值表可以是固定的內容，也可以引用來自其他表的數據。
等等。
四、運行環境
硬體環境要求（最低要求）
| 服務端 | 客戶端 | |
| CPU | P4 2.0GHZ以上 | PIII 1GHZ 以上 |
| 記憶體 | 512M以上 | 256M以上 |
| 硬碟 | 80G以上 | 40G |
| 網路 | 區域網路/網際網路 | 區域網路/網際網路 |
| 服務端 | 客戶端 | |
| 作業系統 | Win2000 Professional Win2000 Server（推薦） WinXP Win2003 | Win2000 Professional Win2000 Server WinXP +SP2（推薦） Win2003 |
| Excel | 不需要 | Office XP Office 2002 Office 2003（推薦） Office 2007 |
| 資料庫 | MS SQL Server 2000（推薦）, MSDE 2000（免費的，適合小型套用） MS sql server 2005 MS SQL Server 2005 Express Edition（免費的，適合小型套用） | |
| 其它 | IIS（Internet 信息服務） | IE瀏覽器 |
