種類
推薦信用來證明你個人的技能和特點，一般在特殊情況下才需要，最好能留一份在手邊，以便於你急於找工作，申請獎學金或者其他任何需要介紹信的情況下備用。專家建議找工作時手頭至少應該備有3份介紹信。對於介紹信來說，提前準備好永遠都不會錯。關於術語"recommendation"和"reference"的確切定義，這裡有些爭議，例如該網站上所描述和提供的免費列印版本。我們決定在此交替使用。根據不同的資料顯示，他們的主要區別在於，介紹信通常更為概括性，書寫時並不需要有特定的對象，然而推薦信更為明確，它是針對特定的某個人而書寫的。無論是哪種方式，重要的是要求寫推薦信的人和寫信的人對於應該需要什麼的理解是一致的。
推薦信可以分為三種類型：
•工作類•學術類
•個人特點類
每種類別的推薦信都用於不同的情況和環境，但是每種也都有相似之處。不論何種推薦信，都需要仔細書寫，其目的都是展示個人技能或特點。一般來說，都用於考察申請人各方面的資格和品質，並且樹立其自信。
與僱傭有關的書面推薦信是由知道求職者的技能，以及他或她的有關性格特徵的人書寫。他們通常是前一個僱主，直屬上司，甚至是同事。
學術推薦信使用於各種情況。如某人申請學術獎金或實習機會，以及學生申請研究生院和高中學生申請大學或申請獎學金，他們會請別人為他們寫推薦信。“就業”和“學術”的推薦信甚至還可以有一些統一之處，如老師為一個學校職位尋求一份推薦信。
性格或個人推薦信可以用於兒童監護、領養申請、假釋聽證、住房申請、以及申請一個高等的俱樂部或社團的會員資格。性格推薦信的共同點是，它們通常（但不總是）由朋友或家人寫的。僱主也可能在某些情況下提供性格推薦信。性格推薦信一般不如就業或學術推薦信正規。
如何請人幫你寫
要求別人給你寫一封推薦信，你可能會覺得尷尬。也許你是特別謙虛，或者你不喜歡差強人意。事實上，寫推薦信是需要時間和專業知識的。
可以通過打電話或傳送電子郵件(適當的話)，聯繫到你的推薦人。說明你需要這封推薦信的理由，以及這封信對你、你的學術、你的職業生涯或你的個人現狀有什麼重要性。給推薦人提供一些資料的複印件，例如：獎學金申請材料，獎學金公告，招聘廣告或收養機構的簡介。這對推薦人來說，寫起推薦信來就容易得多。千萬不要讓別人替你撒謊。
儘量不要在最後一刻鐘才去找人寫學術推薦信。對於這種學術推薦信來說，眾所周知，大家在請人寫推薦信時，都會把最後期限提前。因為每一學期，這些教授們、老師們和其它的學術領導人都會收到許多寫這種推薦信的申請。給他們一兩個月或至少幾周的時間，會體現出對他們的時間和專業知識的尊重。這樣，有時候要想及時用到這些推薦信，就變成不可能的事情了。譬如：你要拿著它去找工作或用它到法庭上去打官司或其它有最後期限的事情。
當你需要推薦信時，要給推薦人定一個日期。不防把“deadline”比真實日期提前幾天甚至幾周，以防萬一你需要提請修改（例如：由於事例或拼寫錯誤等原因）或推薦人忘記了給你寫推薦信的事情。通常你需要提醒推薦人，你確實需要這封推薦信。由於這個原因，做“extra”的準備，可能會是明智之舉。如果你需要三封推薦信，那你就準備四封，以防萬一有的推薦人未能及時寫完，或有的推薦信中根本沒有你想要的內容。一定要確保推薦人手頭有你的電話號碼和電子郵件地址，以便他/她能及時地找到你，討論關於推薦信的問題。
當被問及他/她是否能以你的名義寫一封推薦信時，若此人徘徊再三猶豫不決，這可能是由於他/她還不太贊同你，或者是由於非常簡單的原因——太忙。若是後者，你可以提供你的一些背景資料。這樣他/她寫起來就會更容易一些。例如：成績單、工作經歷(簡歷)，所獲獎項清單，歷年的信息等等。如果這封信是用來評獎或獲得學位，就要給推薦人提供較詳盡的描述和概要，也可提供網站的連結。對於所感知的事物，高中學生有自己的要求和解釋，這是他們最優良的personal學術品質，也是他們的成果和課外活動，體現著他們的目標和抱負。通過所做的綜合實踐活動和撰寫的essays,大學生們可刷新推薦者的記憶內容。這體現著他們對事業的渴望，也包含著其它許多的相關知識。一句話：推薦人了解你的信息越多，推薦信就會寫得越好。
同時，大多數專家都同意一個事實：由簽名的那個人來寫推薦信會更受歡迎。但通常由被推薦人給推薦者談要點，甚至寫完全文，然後徵得推薦者的同意，由推薦者簽上姓名。
如果你認為（或確認）那人不會寫一份光輝的建議，或者“damnyouwithfaintpraise”，無論如何最好道一聲謝而且遠離那種情況。這是當信件之前第一時間沒有被審視直接傳送到決策者手中時的特別真實的情況。這是在高中設定中經常發生的情況，許多“confidentialdocuments”推薦信被密封或者直接傳送到大學而沒有讓學生第一時間有機會閱讀它。你也許不得不簽署一份豁免來允許這樣的情況。有些學生和家長們認為這是不恰當的甚至要求閱讀信件，以致可以在接近老師或者輔導員前通過信件發現他們的習慣。如果信件是被密封和/或者直接郵寄，提供了一個為了作者使用的預先處理的信封和郵票。
有些人可能會覺得情人寫推薦信是強加的，或者至少是不便的。但可能在某人職業生涯中的早些時間，他可能花費時間或者精力去寫他或者她的推薦信。如果有人真正看重你，他或者她會很樂意的"putitinwriting"。
作為專業的禮貌和社會公德，感謝那個寫一封關於你名義的信的人，這是非常重要的。你欣賞他們的努力，這必須要表達清楚。要很快的用信或者卡片來感謝他或她，而不只是頭口上或者用電子郵件。這也是很好的，讓你的引薦人知道它是如何結束，你是否得到獎學金，就業等等。
