狀態集成
只需查看聯繫人姓名及其關聯的狀態圖示,即可看到某人是空閒、開會還是外出,並確定與之聯繫的最佳方法。OfficeCommunicator2007 R2中還提供了一項新功能,可以查看聯繫人登錄的設備。這樣,您就可以立即做出正確的通信選擇。
方便操作
通過 Office Communicator 2007R2新增的桌面共享功能,可以快速輕鬆地與同事共享桌面。創建的即時訊息會話可進行更改,以便添加語音、視頻和桌面共享,從而實現即時完整的協作會話。通過召開虛擬會議將所有人召集到同一頁面,在這裡,他們可以同時查看相同的信息。共享桌面控制可實現更積極的協作;您和遠程同事可以像並肩坐在桌前一樣,共同處理文檔、演示文稿和電子表格。
系統完善
Office Communicator 2007R2提供了經過更新的界面,可幫助您有效地控制和管理音頻會議。用戶只需單擊按鈕,即可查看參與者名單、確定活動講話人、靜音和取消靜音,還可以輕鬆將參與者提升為演示者,從而共享控制。作為軟體應用程式,OfficeCommunicator2007 R2 能夠更為輕鬆地完成這些任務,而無需用戶記憶和使用任何按鍵命令。
客戶交流
現在,您可以邀請組織外部的用戶加入 Office Communicator 2007 R2 會話。通過OfficeCommunicator Web Access2007R2,外部用戶無需安裝任何軟體,即可共享提供的所有功能,包括即時訊息、桌面共享和電話會議。他們只需要 Web瀏覽器和Internet 連線即可加入。
團隊呼叫轉接
Office Communicator 2007R2現在提供了團隊呼叫轉接功能,您可以將呼叫轉接至團隊,這樣當您離開時,團隊成員可以代替您應答。您甚至可以設定短時延遲,這樣只有在您未能應答時,團隊才會接到呼叫。團隊成員在來電顯示中可以看到呼叫是以您的名義傳來的,而對於團隊成員代為應答的任何呼叫,您都會獲得電子郵件通知。呼叫轉接功能與OfficeOutlook 聯繫人列表一起使用,以確保來自 Outlook 個人聯繫人(如朋友和家人)的呼叫不會轉接至團隊。
管理呼叫
現在可以在 Office Communicator 2007 R2中指定代理人,由他/她代表您進行呼叫和應答。代理人使用新的 Office Communicator 2007R2Attendant,這是專為主管和行政助理設計的應用程式。代理人在轉接呼叫之前,可以先添加注釋或在OfficeCommunicator 中與您對話,這樣您可以在應答之前了解有關這次呼叫的更多信息。
高清視頻
通過共享高清視頻,享受內容更為豐富的對話。 Office Communicator 2007 R2 現在支持高清(HD)和視頻圖像陣列 (VGA) 模式,這兩種模式在某些情況下可用。在 Office Communicator 2007R2視窗中可以輕鬆選擇所需要的解析度。
注釋 對於 VGA 支持和四核計算機,需要雙核中央處理單元 (CPU) 和 VGA Web 攝像頭。使用 HD 功能需要HD攝像頭。
更新功能
通過 Office Communicator Phone Edition, Office Communicator 2007R2現在使得音頻通信更加方便。可以使用 Office Communicator 2007 R2 發出呼叫,將 Internet協定(IP) 電話用作音頻設備;反之亦然。呼叫控制(包括會議、等待和轉接)是同步的,以提供無縫使用體驗。
9.更新功能!輕鬆訪問語音郵件
Office Communicator 2007R2中的語音郵件訪問和語音郵件選項已經過改進,您可以從一個位置方便地管理通信。可以從 OfficeCommunicator視窗中接收郵件或更改問候語。
10.具備 Office Communicator 2007 的所有功能
Office Communicator 2007 R2 是 Office Communicator2007的更新版本,因此您能夠使用已經得心應手的所有即時訊息、音頻、視頻和 Web 會議功能。利用OfficeCommunicator,您可以使用多方即時訊息、簡化的聯繫人管理、強大的電話功能,以及與 MicrosoftOffice LiveMeeting 的集成。作為通信體驗的核心部分,狀態指示符與 MicrosoftOffice應用程式相結合,因此,在最常用的應用程式中,您只需單擊,即可進行通信。此外,通過 Office Communicator2007R2,您可以自由地在任何地方工作,無論是在辦公室還是在旅途中,您都可以保持與他人的聯繫。您可以通過Internet連線訪問所有功能,而無需到公司網路的安全通道(VPN 連線)。