edoc2DMS管理整個生命周期的、符合所有相關過程管理要求的商業文檔。
信息文檔管理是企業業務安全和成功的關鍵因素。通過您的組織有效的管理業務文檔是非常必要的。無論是紙質文檔還是電子文檔,都是管理的重要根據。
發現文檔、許可權控制,快速搜尋,連結業務流程,在正確的時間歸檔或銷毀,在文檔生命周期管理中是基本要求。edoc2DMS可以輕鬆管理這些業務檔案。
功能特點:
文檔集中式存儲管理,並提供文檔加密和嚴格的安全防護
文檔的簽入/簽出,版本控制和管理
文檔的流程管理與審核
超過對450種不同文檔的線上預覽與批註(如AutoCAD,Solidworks,ProE等)
異地之間的大型文檔的穩定與安全傳輸
可以自定義元數據,相關文檔可自動關聯
快速索引和檢索海量數據,支持全文搜尋
完整的審計體制,可跟蹤並記錄每個用戶在系統內的所有動作