ZOA介紹
辦公自動化在國內外的企業單位早已套用多年，比如：銀行、電信、電力部門、民航、鐵路、公路、超市等企事業單位就是依靠強大的辦公自動化技術處理各種業務，效率大大提高。而在一般學校，目前套用較多的是飯堂管理：充值、刷卡、統計、打單、……依靠計算機和網路實現了辦公自動化，大大提高了飯堂管理效率。
在廣東教育界，辦公自動化初顯成效的有深圳、廣州、南海。特別南海市，以教育局為中心，整個市的教辦、學校聯成城域網，主要套用在以下方面：（1）統考成績管理；每所學校將統考的成績都提交到教育局網站的成績管理系統，系統自動計算出學校的排名、分數分布情況，並能做縱向比較。（2）網上評比系統：論文評比、先進單位個人評比都能在網上進行。老師們製作的課件、題庫直接上傳到教育局資源庫進行全市共享，教育局每個學期組織專人對資源進行網上評分，分數會記錄到上傳者的帳戶信息內，最後積分能轉化為電子貨幣，存進老師的IC卡，老師們可以在飯堂和指定的超市消費。
國外對於研究辦公自動化的水平及辦公自動化的理念比中國更進一步，例如本課題立足於微軟的Office 系列軟體中的Sharepoint2007網路協作辦公平台，經過從2001年以來的三代發展，它的理念、架構、可靠性、擴展性和人性化設定就比國內的數百款辦公自動化軟體高一個檔次，現在國外、台灣研究立足於Sharepoint2007的辦公自動化平台非常火爆。而中國目前僅有中國石油網站使用這個平台。很多學校，對於辦公自動化很感興趣，也進行了一些研究，但大部分學校的辦公自動化水平只停留在簡單使用電腦辦公軟體、印表機、掃瞄器、多媒體平台等硬體設備來提高效率的階段，沒有學校或教育部門真正實現一整套能充分利用網路優勢的辦公自動化系統。
2選題的背景及意義（1）雄厚的物質條件：東莞的經濟發展已經走全國的前列，東莞基本上一所普通中學都具備相當雄厚的硬體條件：每位教師一台電腦；每10名學生一台電腦；每間課室都具備多媒體教學平台；覆蓋辦公室、課室、宿舍的高達10M的寬頻網路；並有若干台自主伺服器電腦。可以說，為辦公自動化的實現打下堅實的物質基礎。
（2）軟體建設日漸重視：硬體只是一副軀殼，軟體才是靈魂。目前東莞教育領導部門十分重視軟體建設特別是網站建設，通過評選現代化信息學校、推行教研信息上網、組織各學科技術精英到深圳、廣州、南海等軟體建設發達地區參觀學習、每年對各學科教研網站負責教師進行優秀網站管理員評選等手段大力推進整個教育部門軟體建設。
（3）套用層次相對低下：相對於國外，我們目前的套用層次還很低，如：各間學校乃至教育主管部門使用電腦和網路進行辦公的主要內容是用網站發布訊息，用電子信箱或者FTP共享資源等。這些套用只是最基本的套用，既沒有發揮電腦和網路的強大功能，也不能積澱知識、提煉精華，使用多年後，產生的是一些龐大的信息“雞肋”，既不能丟棄，又無法實現新的套用。
目前國內外的辦公自動化系統軟體有一百多款，在試用各種辦公自動化軟體（包括南海教育局的系統）過程中，我們發現微軟的Sharepoint 2007是一個非常專業、強大、可靠的辦公自動化平台，它基於微軟先進的.net 3.0架構、利用最專業的SQL Server資料庫，能創建一個多元化的網站平台，將網路中的人員、工作組和知識連線一起，能將分散的信息統一起來，便於文檔、項目和其它工作進行協作，並根據用戶的功能組和組織角色呈現特定的應用程式和自定義內容，既能套用又能開發。該平台以網站的形式發布信息（B/S模式），並能與微軟Office系列的其它軟體進行協作（這些軟體是老師們非常熟悉的）（C/S模式）.
立足於這個平台，開發東莞現代化學校辦公自動化這塊處女地，意義重大：1)辦公自動化的開發，是信息技術軟體建設的核心，是學校信息傳遞、資源共享及其它各種軟體開發的基礎，能使計算機硬體的能力得到全面發揮，這也是現代化信息技術學校的靈魂；2)辦公自動化能簡化傳統辦公流程、縮短時間提高效率，讓老師能從繁瑣的辦公事務中脫身而出，有更多的時間進行教學研究，從而帶動整個學校效能的提升；3)讓每個老師理解先進的辦公理念、掌握網路辦公自動化技術，對其自身的專業化技術和內涵發展起到極大的促進作用；4)一套好的辦公自動化系統除了方便日常套用外，還能不斷地積澱學校發展過程中的知識，為教育教學的發展、行政管理提供支撐，成為學校邁上新台階的堅實基礎。
一、 內容：
1、本課題研究的 基本內容
1) 辦公自動化基礎硬體和軟體的部署，系統維護和安全設定，辦公自動化欄目的科學設定；
2) 辦公自動化在校內的推廣模式，教師使用培訓方式，疑難交流方式，校本培訓課程的開發；
3) 切合學校日常工作內容定製的辦公自動化工作流的設計與實施；
4) 使用辦公自動化系統積澱校本教育、教學和管理的知識，管理和提煉這些知識的有效模式；
5) 實現智慧型辦公，成為學校管理決策的支撐。
2、本課題的重點、難點。重點是設計和實施辦公自動化工作流，真正實現我校辦公自動化總體水平和辦公效率的提升；難點是這套技術如何有效地在學校教師中推廣，使之實實在在地套用起來。
3、研究的基本思路和方法。基本思路是以信息技術學為核心，結合教育技術學、學校管理學、班級管理學、檔案管理學、知識管理學，乘著信息技術現代化的春風，堅持好用和有效的原則，在理論和實踐相結合上實現學校辦公自動化的目標。
主要採用探索性研究法。關於微軟Sharepoint2007辦公自動化的資料非常少，我們技術開發團隊將利用經常上網搜尋、和網上其它愛好者交流、參加微軟的商業培訓等方式獲得知識、提高技術實力，將得到的知識和技能用於辦公自動化系統的探究和開發，進行反覆的測試，讓學校不同層面的部分老師試用，獲得反饋後不斷調試和改進系統，排除缺陷、提高效率，直到完善。
採用經驗總結法。教師培訓必須系統有效，才能為辦公自動化的實現打下基礎。每次培訓後，我們要總結經驗：培訓的時間、地點、內容難度、進度是否適宜，然後改進。目前來看，最大的問題是培訓的時間問題，這裡既有時間安排是否合適的問題，也有時間是否足夠有效的問題。我們接下來的做法是讓接受培訓的教師到技術團隊的辦公室紮根一周到兩周，每批3-4人，在這裡辦公，利用課餘時間開展培訓項目。這看起來人數少效率不高，但是慢就是穩、穩就是快，我們除了培訓辦公自動化內容外，對老師的電腦基本操作、使用網路技巧、硬體維護等方面進行全面的培訓。
二、 預期價值：
1、本課題研究的理論創新之處。辦公自動化是網路、硬體配備完善後任何企、事業單位必然的發展目標，在一所現代化學校實現一整套的辦公自動化系統，具有很強的先導性和探索性，研究成果必然填補目前教育部門辦公自動化的一部分空白，並能在一個新的台階上發展整個學校管理的理論，如：學校的管理方式、管理制度、決策效率和效果；日常的辦公業務流程、檔案管理；老師的教育教學方式、班級的管理、知識的積澱與提煉等。
2、本課題研究的實際套用價值。辦公自動化的使用歸根結底是提高辦公效率，從而提高整個學校運作的效能。我們課題的套用成果預設是一整套辦公自動化的軟硬體部署方案、一整套針對學校特點的辦公自動化工作流設計方案、一個大型的積澱豐富知識的支撐辦公自動化的網站平台的使用經驗、一整套校本教師辦公自動化技術培訓方案和一套新的學校管理理念和制度。對於東莞市乃至全國的相類似的學校，這些成果拿來稍作修改後即能用，能用即見效，有著踏踏實實的實際套用價值。
