內容簡介
《Word/Excel在文秘與行政日常工作中的套用》從全新、通俗的角度全面介紹了Word、Excel的具體操作過程，幫助職場辦公人員快速、高效地處理日常工作中的文秘與行政工作。全書的內容與以下“同步配套視頻講解”內容一致。以下內容分別含在光碟中。
同步配套視頻講解（公司日常事務處理、公司事務流程安排、公司及產品介紹、公司各類報表與計畫書設計、企業招聘及管理制度、重要文檔加密與列印、員工招聘與錄用管理、員工檔案管理、員工培訓管理、員工考勤管理、員工值班與加班管理、員工薪資與福利管理、員工績效考核管理、企業日常費用支出與預算管理、企業客戶資料管理）
操作技巧視頻講解資源庫（Excel技巧視頻講解、Word技巧視頻講解、PPT技巧視頻講解）
辦公文檔資源庫（常見辦公文檔、公司管理流程、行政管理表格）
辦公報表資源庫（財務管理表格、行政管理表格、人力資源管理表格、行銷管理表格）
辦公PPT資源庫（背景模板、崗位培訓、企業文化、行銷管理、入職培訓）
設計素材資源庫（各類圖表、水晶字母、圖案類、資料夾類、系統圖示、翻頁頁面類）
本書充分考慮了日常辦公的需要，保障完整、有序地處理各項工作任務，適合企業行政人員、財務管理人員、員工培訓人員閱讀，也適合Office套用愛好者作參考書。
目錄
本書資源庫 XI
第1章公司日常事務處理 1
（視頻講解：1小時10分鐘）
1.1基礎知識 2
1.1.1打開文檔 2
1.1.2保存文檔 3
1.1.3選取文本 3
1.1.4為文檔自動插入日期 5
1.1.5添加行號 6
1.2公司放假通知 7
1.2.1創建文檔並設定通知的字型
格式 8
1.2.2設定通知的段落格式 11
1.2.3為文檔添加頁眉和頁腳 13
1.3加班管理制度 16
1.3.1設定加班管理制度的文本和
段落格式 17
1.3.2設定管理制度頁面背景 21
1.4辭職申請書 23
1.4.1設定辭職申請書頁面布局 24
1.4.2在申請書中插入特殊文本 26
1.5辦公室物資管理條例 29
1.5.1為物資管理條例套用樣式 29
1.5.2插入封面 32
1.5.3插入超連結 33
第2章公司事務流程安排 35
（視頻講解：53分鐘）
2.1基礎知識 36
2.1.1設定項目符號 36
2.1.2調整SmartArt圖中文本級別和
位置 38
2.1.3快速將原圖形更改為另一個
樣式的圖形 39
2.1.4刪除頁眉中默認的直線 40
2.2招聘流程圖 41
2.2.1創建招聘流程文檔 42
2.2.2設計招聘流程 43
2.2.3設定頁面顏色 48
2.3會議安排流程圖 49
2.3.1創建會議安排流程文檔 50
2.3.2設計會議安排流程 50
2.4培訓計畫流程 53
2.4.1創建培訓計畫流程文檔 54
2.4.2設計培訓流程圖 55
2.5公司晚會節目安排流程 59
2.5.1插入晚會流程標題 60
2.5.2設計晚會流程圖 64
第3章公司及產品介紹 67
（視頻講解：1小時3分鐘）
3.1基礎知識 68
3.1.1插入空白頁 68
3.1.2調整圖片大小 69
3.1.3設定圖片外觀樣式 69
3.1.4裁剪圖片 70
3.1.5刪除圖片背景 71
3.2企業聯合公文 72
3.2.1創建企業聯合公文文檔 73
3.2.2製作企業聯合公文的
眉首 74
3.2.3製作發文單位印章 78
3.3公司員工手冊 84
3.3.1創建公司員工手冊並插入頁眉、
頁腳和頁碼 85
3.3.2為員工手冊設定封面 88
3.3.3插入剪貼畫 91
3.4產品使用說明書 92
3.4.1創建產品使用說明書文檔 93
3.4.2添加產品展示圖片 93
第4章公司各類報表與計畫書設計 97
（視頻講解：43分鐘）
4.1基礎知識 98
4.1.1自定義表格的尺寸 98
4.1.2平均分布表格行和列 98
4.1.3直接在Word文檔中創建
Excel電子表格 100
4.1.4準確選中圖表對象 101
4.2公司產品報價報表 102
4.2.1創建產品報價報表文檔 103
4.2.2插入報價報表表格 104
4.3公司培訓總結報表 108
4.3.1創建公司培訓總結文檔 109
4.3.2設定培訓總結表 110
4.3.3套用表格樣式美化表格 113
4.4電子商務實施計畫書 115
4.4.1制定電子商務表格 116
4.4.2利用圖表分析利潤情況 120
第5章企業招聘及管理制度 127
（視頻講解：55分鐘）
5.1基礎知識 128
5.1.1查看文檔顯示比例 128
5.1.2開新視窗 129
5.1.3兩個文檔之間的並排比較 130
5.1.4多個文檔的合併 131
5.2人力資源招聘成本控制管理 132
5.2.1創建文檔並替換掉錯誤
數據 132
5.2.2設定標題級別並查看文檔
結構 135
5.3人事任免及員工福利管理 138
5.3.1創建公司文檔並設定大綱
級別 138
5.3.2閱讀和使用長文檔 139
5.3.3為人事文檔插入目錄 143
5.4員工績效考核管理辦法 144
5.4.1利用批註審閱績效考核
辦法 145
5.4.2在修訂狀態下審閱考核管理
辦法 148
第6章重要文檔加密與列印 153
（視頻講解：43分鐘）
6.1基礎知識 154
6.1.1限制文檔格式編輯 154
6.1.2不打開文檔進行列印 155
6.1.3列印文檔的部分內容 156
6.1.4列印文檔附屬信息 156
6.2公司競爭限制協定 157
6.2.1創建競爭限制協定文檔 158
6.2.2設定文檔的安全性 159
6.3主管獎金核定表 162
6.3.1建立主管獎金核定文檔並插入
表格 162
6.3.2保護主管獎金核定表 165
6.4試用契約書 168
6.4.1創建文檔並加蓋電子戳 169
6.4.2列印契約書 173
第7章員工招聘與錄用管理 175
（視頻講解：1小時2分鐘）
7.1基礎知識 176
7.1.1合併單元格 176
7.1.2設定單元格填充顏色 176
7.1.3設定單元格框線效果 178
7.1.4使用“序列”對話框填充
數據 178
7.1.5設定單元格數字格式 179
7.1.6設定單元格對齊方式 181
7.1.7SUM函式 181
7.1.8設定單元格內容自動換行 183
7.1.9設定文本方向 183
7.1.10插入特殊符號 184
7.1.11隱藏工作表格線線 185
7.1.12插入與美化圖片 185
7.2招聘費用預算表 187
7.2.1設定單元格格式 187
7.2.2填充數據 189
7.2.3計算總預算金額 190
7.2.4設定會計專用數字格式 190
7.3員工錄用通知單 191
7.3.1自定義日期格式 191
7.3.2更改文本方向 193
7.3.3用圖案填充單元格 193
7.4員工履歷表 194
7.4.1插入特殊符號 194
7.4.2插入圖片 196
7.4.3更改圖片亮度和對比度 197
第8章員工檔案管理 198
（視頻講解：1小時35分鐘）
8.1基礎知識 199
8.1.1重命名工作表 199
8.1.2利用“記錄單”快速錄入表格
數據 199
8.1.3設定數據有效性 201
8.1.4隱藏單元格中的零值 202
8.1.5IF函式 203
8.1.6LEN函式 204
8.1.7MOD函式 204
8.1.8MID函式 205
8.1.9CONCATENATE函式 205
8.1.10DATEDIF函式 206
8.1.11YEAR、TODAY函式 206
8.1.12VLOOKUP函式 207
8.1.13輕鬆創建數據透視圖、表 208
8.1.14為餅圖添加百分比標籤 209
8.1.15為數據透視圖添加漂亮
背景 210
8.1.16設定數據透視表的匯總
方式 211
8.1.17將數據透視表的欄位分組 212
8.2員工信息管理表 213
8.2.1使用“記錄單”輸入信息 213
8.2.2設定數據有效性 215
8.2.3利用公式獲取相關信息 217
8.3員工信息查詢表 220
8.3.1建立員工信息查詢表框架 220
8.3.2設定員工信息查詢公式 222
8.4員工結構分析圖表 224
8.4.1分析員工的學歷層次 225
8.4.2分析員工的年齡層次 227
第9章員工培訓管理 230
（視頻講解：50分鐘）
9.1基礎知識 231
9.1.1巧用數據條顯示數據大小 231
9.1.2管理條件格式規則 231
9.1.3快速創建迷你圖 233
9.1.4設定迷你圖的樣式 234
9.1.5為迷你圖添加高、低點 235
9.1.6AVERAGE函式 236
9.1.7RANK函式 236
9.1.8AND函式 237
9.1.9按自定義序列排序 237
9.1.10篩選同時滿足多個條件的
數據 239
9.2培訓需求調查統計表 240
9.2.1利用數據條顯示數據大小 240
9.2.2編輯條件格式規則 241
9.3企業年度培訓費用預算表 243
9.3.1計算培訓費用 243
9.3.2創建迷你圖 244
9.3.3美化迷你圖 245
9.4培訓成績統計表 246
9.4.1建立培訓成績統計表框架 247
9.4.2計算培訓總成績和平均
成績 248
9.4.3對培訓成績進行名次排名 249
9.5培訓成績評定與查詢表 249
9.5.1培訓成績等級評定 250
9.5.2培訓成績查詢 252
第10章員工考勤管理 253
（視頻講解：1小時8分鐘）
10.1基礎知識 254
10.1.1NETWORKDAYS函式 254
10.1.2DATE函式 254
10.1.3EOMONTH函式 255
10.1.4TEXT函式 255
10.1.5MONTH函式 256
10.1.6COLUMN函式 256
10.1.7WEEKDAY函式 257
10.1.8COUNTIF函式 257
10.1.9隱藏數據透視表中的
“空白” 258
10.1.10為數據透視圖快速添加
標題 259
10.1.11為數據透視圖快速添加數
據標籤 260
10.1.12更改數據透視圖圖例
位置 260
10.1.13數據透視圖行列切換 261
10.2員工月考勤統計表 262
10.2.1創建可自由選擇年、月的
考勤表表頭 262
10.2.2設定公式返回對應的日期和
星期 265
10.2.3員工考勤記錄表表體的
創建 269
10.3員工月出勤狀況統計表 270
10.3.1統計各員工月出勤數據 270
10.3.2計算滿勤獎、應扣工資 272
10.4出勤狀況分析圖表 273
10.4.1建立數據透視表分析各部門
出勤狀況 273
10.4.2建立數據透視圖直觀比較出
勤狀況 275
第11章員工值班與加班管理 278
（視頻講解：49分鐘）
11.1基礎知識 279
11.1.1載入規劃求解 279
11.1.2建立規劃求解模型 280
11.1.3使用“規劃求解”求解出兩種
產品最佳總收益額 280
11.1.4快速使用自定義篩選 282
11.1.5SUMSQ函式 283
11.1.6HOUR函式、MINUTE
函式 283
11.1.7PRODUCT函式 284
11.1.8SUMPRODUCT函式 285
11.2假期值班人員安排表 285
11.2.1設計值班表求解模型 286
11.2.2計算“值班係數” 286
11.2.3確定求解模型的目標值 287
11.2.4設定約束條件並進行規劃
求解 287
11.2.5利用公式計算員工值班
日期 290
11.3值班記錄查詢表 290
11.3.1查詢指定人員的值班記錄 291
11.3.2查詢指定日期範圍的值班
記錄 292
11.4加班工資統計表 293
11.4.1核算加班時數 293
11.4.2計算加班小時工資和加班
費金額 294
第12章員工薪資與福利管理 296
（視頻講解：1小時12分鐘）
12.1基礎知識 297
12.1.1ISERROR函式 297
12.1.2ROUND函式 297
12.1.3INDEX函式、MATCH
函式 298
12.1.4為選定區域定義名稱 299
12.1.5添加“開發工具”選項卡 300
12.1.6繪製表單控制項 300
12.1.7設定控制項格式 301
12.2員工薪資核算表 302
12.2.1創建員工基本工資管理表 304
12.2.2創建員工福利補貼管理表 307
12.2.3創建本月獎懲管理表 308
12.2.4創建工資統計表 309
12.2.5創建員工工資查詢表 313
12.2.6生成員工工資條 315
12.2.7創建銷售部各員工提成比較
圖表 317
12.3個人社會保險登記表 319
12.3.1繪製選項按鈕窗體控制項 319
12.3.2設定控制項格式 320
第13章員工績效考核管理 322
（視頻講解：45分鐘）
13.1基礎知識 323
13.1.1利用多關鍵字進行排序 323
13.1.2嵌套分類匯總 324
13.1.3快速插入圖表並設定其
樣式 325
13.1.4RANK.EQ函式 326
13.1.5CHOOSE函式 327
13.1.6MAX函式、MIN函式 328
13.2員工業績匯總表 329
13.2.1對員工業績進行多關鍵字
排序 329
13.2.2按“銷售員”和“產品名稱”
分級顯示業績 330
13.3員工季度業績評估表 332
13.3.1計算員工季度業績總額及
獎金 332
13.3.2對員工季度業績進行評估 333
13.3.3查找季度業績最高、最低銷
售員 334
13.4員工工作能力和態度評估表 335
13.4.1建立個人工工作能力和態度
評估表 336
13.4.2創建個人工作能力和態度走
勢表 337
第14章企業日常費用支出與預算
管理 339
（視頻講解：40分鐘）
14.1基礎知識 340
14.1.1快速複製工作表 340
14.1.2利用“切片器”篩選數據透
視表中的數據 341
14.1.3載入Excel數據分析工
具庫 342
14.1.4使用移動平均法比較預測
銷售額和實際銷售額 343
14.1.5使用指數平滑法分析預測
未來值 344
14.2日常費用支出統計表 345
14.2.1建立日常費用支出統計表 345
14.2.2利用數據透視表統計費用
支出金額 347
14.3各項費用月支出比較圖 349
14.3.1創建各項費用月支出迷
你圖 349
14.3.2標記迷你圖的高點 351
14.4不同部門與類別的支出費用
匯總表 352
14.4.1匯總不同部門的支出
金額 352
14.4.2匯總不同類別費用的支出
金額 353
14.5日常費用支出預算表 354
14.5.1使用移動平均法預測日常
費用支出 355
14.5.2使用指數平滑法預測日常
費用支出 356
第15章企業客戶資料管理 358
（視頻講解：50分鐘）
15.1基礎知識 359
15.1.1為單元格設定超連結 359
15.1.2保護單張工作表 360
15.1.3工作簿訪問許可權設定 361
15.1.4共享工作簿 362
15.2客戶月拜訪計畫表 363
15.2.1設定條件格式 363
15.2.2計算拜訪次數和周拜訪
頻率 365
15.3客戶信息管理表 366
15.3.1創建客戶等級劃分表 367
15.3.2統計不同等級客戶數量 371
15.3.3保護並共享客戶信息管
理表 372
15.4客戶交易評估表 375
15.4.1製作交易評估表 375
15.4.2進行交易評估計算 376
第16章企業銷售數據管理與分析 379
（視頻講解：55分鐘）
16.1基礎知識 380
16.1.1LEFT函式 380
16.1.2EXP函式 380
16.1.3GROWTH函式 381
16.1.4TREND函式 381
16.1.5更改圖表坐標軸的刻度 382
16.1.6使用趨勢線進行預測分析 383
16.1.7回歸分析 385
16.2銷售數據統計報表 386
16.2.1建立商品列表 386
16.2.2建立銷售數據統計報表 387
16.2.3計算交易金額、成本、毛
利等 389
16.3銷售收入預測表 391
16.3.1創建折線圖 391
16.3.2利用趨勢線預測銷售收入 392
16.4銷售成本預測表 394
16.4.1創建散點圖 394
16.4.2利用趨勢線預測銷售
成本 395
16.5銷售費用預算表 396
16.5.1利用公式預算下半年銷售
費用 397
16.5.2利用圖表比較實際銷售費用
與預算費用 398
16.6銷售利潤與銷量回歸分析 399
16.6.1設定回歸分析工具參數 400
16.6.2設定線性擬合圖坐標軸 401
