主要功能
•檔案版本
•檔案鎖定
•檔案許可權
•檔案管理是工程管理的基礎
•進度管理
•審批管理
•標籤管理
•工程品質評價 [1]
檔案管理
檔案管理是作業系統中一項重要的功能。其重要性在於，在現代計算機系統中，用戶的程式和數據，作業系統自身的程式和數據，甚至各種輸出輸入設備，都是以檔案形式出現的。可以說，儘管檔案有多種存儲介質可以使用，如硬碟、軟碟，光碟，快閃記憶體，記憶棒，網盤等等，但是，它們都以檔案的形式出現在作業系統的管理者和用戶面前。
檔案管理是作業系統的五大職能之一，主要涉及檔案的邏輯組織和物理組織，目錄的結構和管理。所謂檔案管理，就是作業系統中實現檔案統一管理的一組軟體、被管理的檔案以及為實施檔案管理所需要的一些數據結構的總稱（是作業系統中負責存取和管理檔案信息的機構）從系統角度來看，檔案系統是對檔案存儲器的存儲空間進行組織，分配和回收，負責檔案的存儲，檢索，共享和保護。從用戶角度來看，檔案系統主要是實現"按名取存"，檔案系統的用戶只要知道所需檔案的檔案名稱，就可存取檔案中的信息，而無需知道這些檔案究竟存放在什麼地方。
管理方式
一般企業對文檔安全的管理方式大致分為以下四個階段：
第一階段：制定企業內部保密制度，嚴格限定機密文檔接觸人群範圍，設立保密管理機構，指派專人保管機密檔案，通過制度和紀律約束來保證文檔的安全。
第二階段：隨著計算機套用的普及，單純通過制度進行文檔安全管理越來越力不從心，企業開始採用專門的保密設備來管理機密文檔，如安裝專門的涉密計算機、使用認證存儲設備等。
第三階段：為適應信息化工作及無紙化辦公的要求，同時隨著網際網路技術的發展，為了應對來自網際網路的威脅，很多企業採用堵塞的方式，如區域網路隔離、封USB口、禁止列印等方式管理內部機密文檔。
第四階段：隨著套用的深入，人們逐漸認識到通過上述制度約束和封堵的方式，並不能從根本上解決泄密的問題，給員工的日常工作也帶來了極大的不便，嚴重降低了工作的積極性與工作效率，越來越不能適應管理的需求。企業迫切需要通過一種更人性化的方式來進行文檔安全管理，這樣的文檔加密軟體在文檔安全管理套用方面成為當前的主流方式。
檔案管理器
檔案管理器（英語： File Manager）是Microsoft Windows在1990年至1999年的產品中附帶的檔案管理器程式。它是一個單實例的圖形界面，取代了MS-DOS的命令行界面來管理檔案（複製、移動、打開、搜尋等）。儘管檔案管理器在Windows 95和Windows NT 4.0及之後的一些版本中也有提供，Windows Explorer後被引入並作為主要的檔案管理器。
此程式的界面會在左側面板顯示目錄列表，在右側面板顯示當前目錄內容的列表。檔案管理器允許用戶創建、重命名、移動、列印、複製和搜尋，以及刪除檔案與目錄、設定許可權（屬性；包括存檔、唯讀、隱藏和系統），還有關聯各檔案類型的打開程式。另外還有標籤和格式化磁碟，管理資料夾的檔案共享，以及連線和斷開網路驅動器的工具。在Windows NT系統上，它還可以設定NTFS分區上的檔案或資料夾的ACL，藉助shell32安全配置對話框（也被Explorer和其他Windows檔案管理器使用）。在NTFS驅動器上，用戶可以壓縮單個檔案或整個資料夾。
檔案管理器的Windows NT版本允許用戶更改目錄、檔案、網路和用戶許可權。
從Windows 95和Windows NT 4.0開始，檔案管理器被Windows Explorer取代。不過WINFILE.EXE程式仍存在於Windows 95、Windows 98和Windows Me（16位執行檔）及Windows NT 4.0（32位執行檔）中。32位版WINFILE.EXE檔案（4.0.1381.318）在Windows NT 4.0 Service Pack 6a（SP6a）中分發。最後一個16位版WINFILE.EXE檔案（4.90.3000）在Windows Me作業系統中分發。
