簡介
有了SIPM/EDM,我們可以快速地在海量檔案中查詢、瀏覽、下載、列印需要的電子檔案,參考或者重用公司已有的文檔,有效管理文檔的版本和變更,以降低重複質量問題發生,提高工作效率。
SIPM/EDM功能
電子檔案輕輕鬆鬆入庫
SIPM/EDM支持通過滑鼠拖拽的方式將本地資料夾目錄中的電子檔案拖到EDM管理界面,檔案自動入庫,同時,檔案的代號、名稱等關鍵信息自動分離到相應的管理欄位,輕輕鬆鬆實現了海量電子文檔的快速入庫。
變更和版本有效管理
SIPM/EDM通過完善的變更機制嚴格控制整個變更流程,並完整記錄文檔版本和變更歷史,保證了電子檔案和紙張檔案的一致性。
自由自在查閱文檔庫
我們也許每天花費了大部分的時間在查找資料,而不是做設計工作。SIPM/EDM支持模糊查詢功能,輸入關鍵字就可以快速查找,資料的查找過程更加輕鬆和愉悅。
有條不紊工作
SIPM/EDM支持任務驅動工作模式,提供個人工作看板。在日常工作時,員工可以通過工作看板正確地判斷工作的輕重緩急,使得工作有條不紊,從而提高工作效率。
簡簡單單監控
SIPM/EDM提供領導工作看板,支持根據部門或人員監控任務進度。
檔案格式遵循質量體系
SIPM/EDM支持自定義檔案模板,支持工作人員直接調用檔案模板進行設計,確保質量體系四階檔案格式得到嚴格遵循。