版本介紹
PowerPoint2007繼承了以前版本的各種優勢,且在功能上有了很大的提高。習慣PowerPoint以前版本的人,對於PowerPoint2007全新的界面會很不適應,但其具有的優勢注定了會成為以後的主流產品。初學這款軟體的人,建議使用這個版本。
優勢介紹
Office PowerPoint 2007 使您可以快速創建極具感染力的動態演示文稿,同時集成更為安全的工作流和方法以輕鬆共享這些信息。下面是 Office PowerPoint 2007 可以幫助您提高生產率和改善協作的 10 種主要方式。
1.使用重新設計的用戶界面更快地獲得更好的結果。
Office PowerPoint 2007 對用戶界面的外觀進行了重新設計,使創建、演示和共享演示文稿成為更簡單、更直觀的體驗。豐富的特性和功能都集中在一個經過改進的、整齊有序的工作區中,這不僅可以最大程度地防止干擾,還有助於用戶更加快速、輕鬆地獲得所需的結果。
2.創建強大、動態的 SmartArt 圖示。
可以在 Office PowerPoint 2007 中輕鬆創建專業和動態的關係、工作流或層次結構圖。您甚至可以將項目符號列錶轉換為圖示或修改和更新現有圖示。藉助用戶界面中的上下文相關 SmartArt 圖示工具,用戶可以方便地使用豐富的格式設定選項。
3.通過 Office PowerPoint 2007 幻燈片庫輕鬆重用內容。
您是否希望有更好的方法可以在演示文稿之間重用內容?通過 Office PowerPoint 2007 幻燈片庫,您可以在 Microsoft Office SharePoint Server 2007 所支持的網站上將演示文稿存儲為單個幻燈片。使用幻燈片庫,您可以與工作組成員和同事共享演示文稿內容,使任何人都可以輕鬆重用您的內容。這不僅可以縮短創建演示文稿所用的時間,而且您插入的所有幻燈片都可與伺服器版本保持同步,從而確保內容始終是最新的。
4.與使用不同平台和設備的用戶進行交流。
通過將檔案轉換為 XML Paper Specification (XPS) 和可移植文檔格式 (PDF) 檔案以便與任何平台上的用戶共享,確保能夠利用 Office PowerPoint 2007 演示文稿進行廣泛交流。
5.使用自定義版式更快地創建演示文稿。
在 Office PowerPoint 2007 中,您可以定義並保存自己的自定義幻燈片版式,這樣便無需將版式剪下並貼上到新幻燈片中,也無需從具有所需版式的幻燈片中刪除內容。藉助 PowerPoint 幻燈片庫,您可以輕鬆地與其他人共享這些自定義幻燈片,以使演示文稿具有一致而專業的外觀。
6.加速審閱過程。
通過 Office SharePoint Server 2007 中內置的工作流服務,您可以在 Office PowerPoint 2007 中啟動、管理和跟蹤審閱和審批過程,使用戶可以加速整個組織的審閱周期,而無需強制用戶學習新工具。
7.使用 Office PowerPoint 2007 主題統一設定演示文稿格式。
Office PowerPoint 2007 主題使您只需一次單擊即可更改整個演示文稿的外觀。更改演示文稿的主題不僅可以更改背景色,而且可以更改圖示、表格、圖表和字型的顏色,甚至可以更改演示文稿中任何項目符號的樣式。通過套用主題,您可以確保整個演示文稿具有專業和一致的外觀。
8.使用新工具和效果顯著修改形狀、文本和圖形。
您可以通過比以前更多的方式來操作和使用文本、表格、圖表和其他演示文稿元素。Office PowerPoint 2007 通過簡化的用戶界面和上下文選單使這些工具觸手可及,這樣只需進行幾次單擊,便可使您的作品更具效果。
9.進一步提高 Office PowerPoint 2007 演示文稿的安全性。
現在,您可以為 Office PowerPoint 2007 演示文稿添加數字簽名以確保檔案的完整性,還可以將演示文稿標記為“最終”以防止不經意的更改。這些功能確保只能按照您需要的方式來修改或共享內容。
10.同時減小文檔大小和提高受損檔案的恢復能力。
全新的 Microsoft Office PowerPoint XML 壓縮格式可使檔案大小顯著減小,同時由於此格式的體系結構特點,還能夠提高受損檔案的數據恢復能力。這種新格式可以大量節省存儲和頻寬要求,並可降低 IT 人員的負擔。