內容簡介
本書是“學以致用系列叢書”中的一本,全書共分為13章,主要包括PPT基礎操作、在PPT中使用對象、幻燈片母版製作、製作視聽效果的幻燈片、幻燈片放映和管理以及綜合案例6個部分。通過對本書的學習,不僅能讓讀者學會如何製作演示文稿,更能教會讀者如何設計好的演示文稿,以及了解PPT在實戰工作中的具體套用。
此外,本書還提供了豐富的欄目板塊,如專家提醒、技巧妙招和長知識。這些板塊不僅豐富了本書的知識,還可以教會讀者更多常用的技巧,從而提高讀者的實戰操作能力。
本書非常適用於希望快速掌握設計各類演示文稿的初、中級用戶,對於不同年齡段的辦公人員、文秘、財務人員、國家公務員、家庭用戶也適用,並可作為各大中專院校及各類電腦培訓班的PowerPoint教材。
圖書目錄
Contents
PowerPoint2013的基本操作Chapter01
1.1演示文稿的創建與保存2
1.1.1創建演示文稿2
1.1.2保存演示文稿3
1.2幻燈片的基本操作5
1.2.1新建幻燈片5
1.2.2移動幻燈片6
1.2.3複製幻燈片7
1.2.4刪除幻燈片7
1.3界面的個性化設定9
1.3.1設定個人賬戶9
1.3.2設定界面背景10
1.3.3設定界面主題10
1.4自定義功能區11
1.4.1添加選項卡、組和命令12
1.4.2調整選項卡的位置14
1.5實戰問答15
NO.1如何重用幻燈片15
NO.2怎樣固定經常使用的某個資料夾位置16
NO.3怎樣向快速訪問工具列中添加按鈕17
1.6思考與練習18
幻燈片中文本的設定Chapter02
2.1輸入文本20
2.1.1通過文本占位符輸入文本20
2.1.2套用文本框輸入文本20
2.1.3通過大綱窗格輸入文本21
2.2設定字型格式23
2.2.1選擇文本的字型和字號23
2.2.2設定字型顏色23
2.2.3設定字型效果25
2.2.4設定字元間距26
2.3設定文本段落格式27
2.3.1設定文本對齊方式27
2.3.2設定文本段落縮進27
2.3.3設定文本間距28
2.3.4調整文本方向30
2.4添加項目符號和編號30
2.4.1為文本添加項目符號30
2.4.2自定義項目符號31
2.4.3將圖片設定為項目符號32
2.4.4為文本添加編號33
2.4.5自定義文本編號34
2.5查找和替換文本35
2.5.1逐一替換查找的文本35
2.5.2全部替換查找的文本36
2.6實戰問答37
NO.1怎樣使用格式刷37
NO.2怎樣將文本設定為上標38
NO.3如何撤銷與恢復操作39
2.7思考與練習40
在幻燈片中使用圖片Chapter03
3.1插入圖片的多種方法42
3.1.1插入電腦中的圖片42
3.1.2插入在線上圖片42
3.1.3插入螢幕截圖44
3.1.4插入相冊45
3.2調整圖片的大小和位置47
3.2.1縮放圖片47
3.2.2裁剪圖片48
3.2.3移動圖片50
3.3刪除圖片背景50
3.3.1設定圖片背景的刪除區域50
3.3.2將圖片背景設定為透明52
3.4排列多張圖片53
3.4.1對齊圖片53
3.4.2組合圖片54
3.4.3旋轉圖片55
3.5設定圖片的外觀樣式56
3.5.1套用系統內置的外觀樣式56
3.5.2設定圖片框線樣式57
3.5.3自定義圖片效果59
3.5.4更改圖片61
3.5.5調整圖片效果62
3.6實戰問答64
NO.1怎樣使用取色器拾取圖片顏色64
NO.2如何徹底裁剪掉圖片中的水印65
3.7思考與練習66
個性化形狀的設定Chapter04
4.1設定插入形狀的外觀樣式68
4.1.1插入形狀68
4.1.2套用系統內置的形狀樣式68
4.2自定義形狀樣式69
4.2.1設定形狀的填充效果69
4.2.2設定漸變填充效果71
4.2.3設定形狀輪廓樣式72
4.2.4編輯形狀頂點74
4.3排列與組合形狀77
4.3.1排列與對齊形狀77
4.3.2組合形狀78
4.3.3合併形狀79
4.4在形狀中輸入文本81
4.4.1直接在形狀中輸入文本81
4.4.2通過文本框輸入文本82
4.5實戰問答83
NO.1怎樣在形狀中填充圖片或紋理83
NO.2如何製作形狀的高光效果85
4.6思考與練習86
SmartArt圖形和藝術字的完美結合Chapter05
5.1設定SmartArt圖形中的形狀90
5.1.1插入SmartArt圖形90
5.1.2設定SmartArt圖形的布局91
5.1.3在SmartArt圖形中添加文本93
5.1.4調整SmartArt圖形的外觀95
5.2創建藝術字97
5.2.1插入藝術字97
5.2.2設定藝術字的填充效果98
5.2.3設定藝術字的輪廓效果98
5.2.4自定義藝術字的文本效果100
5.3實戰問答102
NO.1怎樣在SmartArt圖形中插入圖片102
NO.2如何調整SmartArt圖形中的懸掛方式103
5.4思考與練習104
表格和圖表的使用Chapter06
6.1插入與調整表格106
6.1.1插入表格106
6.1.2調整表格的布局107
6.1.3繪製表格109
6.1.4設定表格的外觀效果110
6.2編輯與美化圖表113
6.2.1插入圖表113
6.2.2調整圖表布局114
6.2.3修改圖表外觀樣式116
6.2.4更改數據圖表類型119
6.2.5在圖表形狀中填充圖片120
6.3製作個性化餅圖122
6.3.1插入三維餅圖122
6.3.2分離餅圖122
6.3.3自定義數據標籤123
6.3.4設定圖表背景125
6.4實戰問答126
NO.1怎樣插入外部表格126
NO.2怎樣互換圖表中的行列數據127
6.5思考與練習128
幻燈片母版的設定Chapter07
7.1創建與修改母版主題132
7.1.1保存與套用主題132
7.1.2設定母版的背景樣式134
7.2自定義母版版式138
7.2.1在新版式中插入占位符138
7.2.2在母版中套用圖片和形狀140
7.2.3設定母版字型格式143
7.3實戰問答144
NO.1怎樣自定義幻燈片的長寬144
NO.2怎樣讓幻燈片母版中設定的編號顯示出來145
7.4思考與練習145
多媒體元素的靈活運用Chapter08
8.1插入與設定音頻148
8.1.1插入音頻148
8.1.2更換音頻圖示149
8.1.3裁剪音頻151
8.1.4設定音頻的播放方式152
8.2插入與設定視頻154
8.2.1插入視頻154
8.2.2調整標牌框架157
8.2.3更改視頻的顏色模式158
8.2.4調整視頻的亮度與對比度158
8.2.5剪輯視頻檔案159
8.2.6設定視頻格式160
8.2.7設定視頻的播放方式164
8.3實戰問答165
NO.1怎樣錄製音頻165
NO.2如何更改視頻格式166
NO.3怎樣解決異地播放視頻失敗的問題167
8.4思考與練習167
高級動畫的設定Chapter09
9.1添加各種動畫170
9.1.1添加進入動畫170
9.1.2添加強調動畫172
9.1.3添加退出動畫172
9.1.4添加動作路徑173
9.1.5添加自定義動作動畫175
9.2設定動畫效果178
9.2.1設定動畫效果選項178
9.2.2設定動畫計時效果179
9.2.3重新排序動畫180
9.2.4為同一對象添加多個動畫182
9.2.5在同一位置放映多個動畫184
9.3設定幻燈片的轉場動畫效果187
9.3.1添加切換動畫187
9.3.2調整切換動畫的持續時間188
9.3.3設定自動切片時間189
9.3.4設定切片聲音191
9.4實戰問答193
NO.1如何實現打字機動畫效果193
NO.2怎樣快速將一張幻燈片的所有切換設定套用到所有幻燈片193
NO.3可以對切換變體進行更改嗎193
9.5思考與練習194
添加互動式動畫Chapter10
10.1設定超連結196
10.1.1為文本添加超連結196
10.1.2超連結到網址197
10.1.3改變超連結的顏色198
10.1.4為圖片或形狀添加超連結200
10.2添加動作按鈕201
10.2.1插入動作按鈕201
10.2.2設定按鈕的效果203
10.3使用選擇窗格204
10.3.1打開選擇窗格204
10.3.2隱藏和顯示幻燈片中的對象205
10.3.3選擇被遮住的對象206
10.4設定觸發動畫207
10.4.1添加觸發器207
10.4.2製作複雜的觸發器動畫效果209
10.5實戰問答211
NO.1如何實現箭頭動作按鈕效果211
NO.2怎樣刪除設定的超連結212
NO.3選擇窗格的位置能否移動212
10.6思考與練習212
放映演示文稿Chapter11
11.1放映幻燈片之前的放映設定216
11.1.1設定演示文稿的放映方式216
11.1.2自定義幻燈片的放映217
11.1.3隱藏幻燈片219
11.1.4通過節將幻燈片分組220
11.2排練計時與演示文稿的錄製222
11.2.1設定排練計時222
11.2.2錄製和清除錄製的演示過程224
11.3放映幻燈片並控制放映過程225
11.3.1放映幻燈片的方法225
11.3.2跳轉到指定的幻燈片227
11.3.3在放映過程中進行書寫229
11.3.4放大局部區域232
11.4實戰問答233
NO.1如何分辨演示文稿是被隱藏的233
NO.2如何關閉排練計時與刪除排練計時233
11.5思考與練習234
列印、共享與保護演示文稿Chapter12
12.1設定列印演示文稿236
12.1.1設定各種列印參數236
12.1.2自定義頁眉和頁腳的列印238
12.2共享演示文稿241
12.2.1使用電子郵件傳送演示文稿241
12.2.2將演示文稿共享到SkyDrive243
12.2.3在線上共享演示文稿245
12.2.4發布幻燈片248
12.3導出演示文稿250
12.3.1創建PDF/XPS文檔250
12.3.2打包演示文稿251
12.3.3將演示文稿轉化為視頻檔案254
12.4保護演示文稿255
12.4.1直接加密演示文稿255
12.4.2 為演示文稿設定打開和編輯許可權257
12.5實戰問答259
NO.1如何讓其他用戶也能使用本地用戶發布的幻燈片259
NO.2如何將演示文稿中的部分幻燈片轉化為PDF檔案259
12.6思考與練習260
綜合案例Chapter13
13.1製作公司年會演示文稿262
13.1.1製作思路262
13.1.2製作過程262
13.1.3案例製作總結282
13.1.4案例製作答疑282
13.2製作並打包汽車推廣策劃演示文稿282
13.2.1製作思路283
13.2.2製作過程283
13.2.3案例製作總結294
13.2.4案例製作答疑294
習題答案295