版權資訊
書 名: OutLook時間管理秘笈
作 者：劉一平 合著者:趙虎 王韻
出版時間： 2008
ISBN: 9787121064050
開本： 16
定價: 49.00 元
內容簡介
《OutLook時間管理秘笈》每一章均以非常有趣但是實際發生的情景案例開始，這些情景案例當中列舉了高效能人士們在平常工作和生活學習當中使用Outlook的具體情景，接下來是對Outlook軟體本身使用的全面介紹，在情景解決當中會教大家那些高效能人士們具體是如何使用Outlook的，從而給予了大家最簡單直接的高效事務管理的方法。
《OutLook時間管理秘笈》適合所有需要時間管理的人們參考閱讀，適合所有想運用有效的方法和工具養成良好的時間管理習慣的高效能人士閱讀。
編輯推薦
你知道GTD如何與outlook結合進行高效事務管理嗎？
你知道如何通過OUTLOOK安排會議？
你知道怎樣用OUTLOOK來開展時間和信息管理嗎？
你知道如何利用OUTLOOK來進行E-mail行銷？
你知道怎么使OUTLOOK實現與手機同步？
你的E-mail處理規則是否真的高效？
這《OutLook時間管理秘笈》真的比較值得所有大忙人忙裡偷閒翻一翻的！
用OUTLOOK管理你的時間——爽！
目錄
第1篇高效事務管理工具：微軟Outlook
第1章 認識微軟Outlook20072
【內容導入】2
【情景設定】2
1.1微軟Outlook簡介2
1.1.1微軟Office的發展歷程3
1.1.2微軟Outlook的適用人群4
1.1.3微軟Outlook的套用領域4
1.2為什麼要使用微軟Outlook5
1.2.1微軟Outlook的基本功能之快速查找所需信息6
1.2.2微軟Outlook的基本功能之輕鬆完成日程管理8
1.2.3微軟Outlook的基本功能之跨越界限進行聯繫11
1.3微軟Outlook2007的新增功能16
1.3.1微軟Outlook2007的優勢16
1.3.2微軟Outlook2007的新增功能18
【本章小結】19
【情景解決】19
第2章 微軟Outlook高效事務管理方法20
【內容導入】20
【情景設定】20
2.1微軟Outlook支持下的高效事務管理23
2.1.1我們如何更好地忙裡有閒23
2.1.2微軟Outlook幫助我們快速高效地應對外部因素24
2.1.3微軟Outlook幫助我們快速高效地處理內部因素27
2.2高效事務管理方法28
2.2.1GTD——廣泛接受和套用的高效事務管理解決方案28
2.2.2時間管理的有效方法——ABC等級法31
2.2.3四象限要素法31
2.3微軟Outlook與國外時間管理經典方法——GTD的結合34
【本章小結】38
【情景解決】38
第2篇微軟Outlook的基本功能
第3章 郵件40
【內容導入】40
【情景設定】40
3.1郵件使用41
3.1.1郵件基本操作41
3.1.2快速高效的使用郵件49
3.2個性化郵件製作77
3.2.1利用信紙製作與設定郵件77
3.2.2設定簽名郵件79
3.2.3創建投票郵件81
【本章小結】82
【情景解決】83
第4章 聯繫人84
【內容導入】84
【情景設定】84
4.1聯繫人概述85
4.1.1聯繫人85
4.1.2聯繫人基本設定86
4.2聯繫人資料夾——郵件管理的好幫手101
4.2.1與聯繫人建立新郵件101
4.2.2與聯繫人建立新任務103
4.2.3建立新日記條目104
4.2.4建立聯繫人新會議要求106
4.2.5聯繫人排序107
4.3擁有自己的“聯繫人”（管理聯繫人）109
4.3.1聯繫人視圖109
4.3.2自定義當前視圖112
4.3.3為聯繫人添加後續標誌115
4.4聯繫人其他設定117
4.4.1呼叫聯繫人117
4.4.2聯繫人分組（即“通信組”的創建）121
4.4.3聯繫人篩選123
4.4.4為聯繫人添加自定義欄位124
【本章小結】127
【情景解決】127
第5章 日曆130
【內容導入】130
【情景設定】131
5.1日曆概述131
5.2一個人的舞台：約會133
5.2.1創建約會134
5.2.2使約會成為定期約會137
5.2.3更改約會138
5.2.4設定或清除提醒141
5.3全天的活動：事件142
5.3.1關於事件142
5.3.2創建事件142
5.3.3編輯事件143
5.3.4通過設定事件來管理每年特定日期發生的活動144
5.4多人的活動：會議147
5.4.1安排會議148
5.4.2安排定期會議150
5.4.3會議要求151
5.4.4回響會議152
5.5瀏覽日曆154
5.5.1查看日曆154
5.5.2切換日曆155
【本章小結】159
【情景解決】160
第6章 任務162
【內容導入】162
【情景設定】162
6.1任務管理工具163
6.1.1任務基本設定163
6.1.2任務選項和待辦事項176
6.1.3快速移動任務181
6.2管理任務182
6.2.1分配任務182
6.2.2任務視圖191
6.2.3任務排列方式200
6.3查找與搜尋任務200
6.3.1隨時查找你的任務（查找工具）200
6.3.2善用高級查找201
【本章小結】203
【情景解決】203
第7章 便箋205
【內容導入】205
【情景設定】205
7.1便箋介紹206
7.1.1便箋概述206
7.1.2便箋的基本操作206
7.2管理自己的便箋217
7.2.1便箋視圖217
7.2.2排序便箋222
7.2.3自定義便箋視圖223
7.3組織便箋225
【本章小結】227
【情景解決】227
第8章 日記229
【內容導入】229
【情景設定】229
8.1日記230
8.1.1日記概述230
8.1.2基本操作230
8.1.3創建日記條目232
8.1.4打開日記條目237
8.1.5刪除日記條目238
8.2日記視圖240
8.2.1切換日記視圖顯示方式241
8.2.2日記視圖顯示類型242
8.3日記管理套用與設定246
8.3.1與聯繫人相關的日記活動246
8.3.2管理設定日記248
【本章小結】251
【情景解決】251
第9章 Outlook2007定製與管理253
【內容導入】253
【情景設定】253
9.1自定義工具列254
9.1.1顯示與隱藏工具列254
9.1.2創建與刪除工具列254
9.1.3添加與刪除按鈕256
9.1.4更改按鈕的外觀257
9.2自定義Outlook2007面板258
9.2.1顯示與隱藏導航窗格259
9.2.2顯示與關閉閱讀窗格259
9.2.3顯示與隱藏待辦事項欄260
9.3自定義當前視圖260
9.3.1自定義顯示欄位261
9.3.2自定義分組依據262
9.3.3自定義排序、篩選263
9.3.4自定義其他設定264
9.3.5自動設定格式與列格式的自定義265
9.4自定義視圖266
9.4.1複製和修改標準視圖266
9.4.2創建新視圖268
9.5編輯設定“選項”視圖269
9.5.1設定“首選參數”選項卡269
9.5.2設定“郵件設定”選項卡272
9.5.3設定“郵件格式”選項卡273
9.5.4設定“其他”選項卡274
【本章小結】276
【情景解決】276
第3篇微軟Outlook在高效事務管理中的綜合套用
第10章 商業事務280
【內容導入】280
【情景設定】280
10.1利用微軟Outlook來開展時間信息管理281
10.1.1微軟Outlook的時間管理281
10.1.2微軟Outlook的信息管理283
10.1.3高效實用工具——微軟Outlook288
10.2使用微軟Outlook來開展網路行銷工作297
10.2.1即時智慧型通信297
10.2.2E-mail行銷298
10.3使用Outlook來實現會議管理299
10.3.1網路投票300
10.3.2檔案審批301
10.4實現手機與Outlook同步302
10.4.1Outlook手機信息服務303
10.4.2Outlook手機信息傳送306
【本章小結】309
【情景解決】310
第11章 個人事務312
【內容導入】312
【情景設定】312
11.1用GTD來管理時間313
11.2GTD與Outlook的有效結合316
11.2.1信息收集316
11.2.2整理信息322
11.2.3組織信息323
11.2.4執行行動328
11.2.5回顧與檢討330
11.3個人知識管理332
11.4信息科技下的個人事務管理338
【本章小結】339
【情景解決】340
參考文獻343
……
文摘
第1篇 高效事務管理工具：微軟Outlook
第1章 認識微軟Outlook 2007
內容導入
微軟Outlook是微軟Office辦公家族裡的一個產品。微軟Outlook和其他微軟辦公系列產品的用途一樣，用來提高人們的辦公效率，為人們提供文字、表格、幻燈片，以及郵件等一系列日常辦公事務處理的簡單易用且功能全面的工具。Outlook是一套包含客戶端應用程式、伺服器產品和服務的綜合性解決方案，以使他們可以更加高效地完成相關工作。在本章里我們將來了解一下微軟Outlook的基本功能和套用領域，更好地了解如何使用微軟Outlook提高我們的工作效率。
情景設定
小明參加工作不久，擔任公司經理助理。從學校步入職場，迎面而來的繁雜事務，特別是火燒眉毛的限期讓小明焦頭爛額，無所適從。郵件往來、會議安排、計畫日程等理不出個頭緒，常常遺忘事情或者不能按時完成領導交給的任務。為此小明很是煩惱。
【問題領域提示】
1.有沒有一種工具可以統籌管理電子郵件往來，會議安排，各種事務提醒？
2.在具體事務將要發生時，有恰當的方式來提醒，從而不會遺忘？
1.1 微軟為Outlook簡介
微軟Outlook通信和協作客戶端提供了一個整合的解決方案，用於幫助用戶更好地管理日程和信息，與團隊建立超越邊界的連線，同時保持整個管理流程的安全性。功能全面的信息和日程管理工具可幫助用戶組織並快速定位到所需信息。利用微軟Outlook你可以很安全地將信息共享給位於其他地理位置的用戶，如同事、朋友、家人。同時，用戶還可以輕鬆對日程進行管理與控制，從而將更多的精力投入到關鍵問題的處理上。
比如，也許你經常為收發郵件或查看已收到郵件一次次地登錄郵件服務商網站而感到煩惱。
……
