概述
Microsoft®OfficeExcel2003是一種電子表格程式,可提供對於XML的支持以及可使分析和共享信息更加方便的新功能。您可以將電子表格的一部分定義為列表並將其導出到MicrosoftWindows®SharePoint™Services網站。Excel2003中的智慧型標記相對於MicrosoftOfficeXP中更加靈活,並且對統計函式的改進允許您更加有效地分析信息。擴展功能
XML 支持
Excel中行業標準的XML支持簡化了在PC和後端系統之間訪問和捕獲信息、取消對信息的鎖定以及允許在組織中和業務合作夥伴之間創建集成的商務解決方案的進程。XML支持使您可以執行下列操作:將您的數據公開給圍繞業務的XML辭彙表中的外部進程。
以從前無法實現或很難實現的方式組織和處理工作簿以及數據。通過使用XML架構,您現在可以從普通業務文檔中標識和提取特定部分的業務數據。
通過使用“XML源”任務窗格將單元格映射到架構的各元素,將自定義XML架構附加到任何工作簿。在將XML元素映射到工作表後,您即可將XML數據無縫地導入和導出映射的單元格。
智慧型文檔
智慧型文檔設計用於通過動態回響您的操作的上下文來擴展工作簿的功能。有多種類型的工作簿都以智慧型文檔形式很好地工作著,尤其是在進程中使用的工作簿,例如窗體和模板。智慧型文檔可以幫助您重新使用現有內容,並且可以使共享信息更加容易。智慧型文檔可以與各種資料庫互動並將biztalk®用於跟蹤工作流。甚至,智慧型文檔可以與其他Office程式(如MicrosoftOutlook®)互動,而完全不需要離開工作簿或啟動Outlook。“人名智慧型標記”選單
使用“人名智慧型標記”選單可以快速查找聯繫人信息(如人員的電話號碼)並完成任務(如排定會議日程)。可在Excel中任何出現人名的地方使用該選單。分析數據功能
增強的列表功能
在工作表中創建列表以根據相關數據進行分組和執行操作。您可以根據現有數據創建列表,也可以從空的範圍創建列表。當您指定一個範圍為列表時,可以獨立於列表外部的其他數據輕鬆地管理和分析數據。其他增強的列表功能為:新的用戶界面和相應的功能集都面向指定為列表的範圍公開。
默認情況下,列表中的每一列都已在標題行中啟用“自動篩選”,從而允許您對數據進行快速篩選或排序。
深藍色列表框線清楚地顯示了組成列表的單元格的範圍。
列表框架中包含星號的行稱作插入行。在此行中鍵入信息將自動向列表中添加數據。
可將總計行添加到列表中。當您在該總計行內的單元格上單擊時,可從聚合函式的下列列表中進行選取。
通過拖動顯示在列表框線右下角的尺寸控點可以修改列表的大小。
與 Windows SharePoint Services
通過使用WindowsSharePointServices,共享包含在Excel列表中的信息。您可以通過發布列表來創建WindowsSharePointServices列表(根據WindowsSharePointServices網站上的Excel列表)。如果您選擇將列表連結到WindowsSharePointServices網站,則您在Excel中對列表所做的任何更改都將在同步列表後反映在WindowsSharePointServices網站上。您也可以使用Excel編輯現有WindowsSharePointServices列表。您可以脫機修改列表,然後再同步所做的更改以便更新WindowsSharePointServices列表。增強的統計函式
在工作簿中使用增強的統計函式(包括對四捨五入結果和精度的改進):BINOMDIST、CHIINV、CONFIDENCE、CRITBINOM、DSTDEV、DSTDEVP、DVAR、DVARP、FINV、FORECAST、GAMMAINV、GROWTH、HYPGEOMDIST、INTERCEPT、LINEST、LOGEST、LOGINV、LOGNORMDIST、NEGBINOMDIST、NORMDIST、NORMINV、NORMSDIST、NORMSINV、PEARSON、POISSON、RAND、RSQ、SLOPE、STDEV、STDEVA、STDEVP、STDEVPA、STEYX、TINV、TREND、VAR、VARA、VARP、VARPA和ZTEST。
共享信息
文檔工作區
創建文檔工作區以簡化在實時模式下與其他人共同寫入、編輯和審閱文檔的進程。文檔工作區網站是一個WindowsSharePointServices網站,該網站圍繞一個或多個文檔,並且通常在您使用電子郵件以共享的附屬檔案形式傳送文檔時完成創建。信息許可權管理
使用“信息許可權管理(IRM)”創建或查看具有受限許可權的內容。IRM允許單獨的作者指定誰可以訪問和使用文檔或電子郵件,並且有助於防止未經授權的用戶列印、轉發或複製敏感信息。具有受限許可權的內容只能通過使用MicrosoftOffice2003專業版或MicrosoftOfficeWord2003、Excel2003、MicrosoftOfficePowerPoint®2003和MicrosoftOfficeOutlook®2003等單獨的產品進行創建。