產品簡介
MIMIGOAL文檔分享控制系統是一款新概念的檔案加密產品,同時具有強大的格式整合特徵。通過獨有密文格式MMG(*.mmg)加密保護文檔自身,利用硬體密鑰的對應開啟實現“軟體+硬體” 多層安全保護。同時兼備簡單易用、多格式整合為統一的MMG格式和圖片格式優勢等多樣優勢功能。對圖片格式加密轉換為MMG格式後,其數據量減少可達90%並保持圖像視覺效果。
MIMIGOAL文檔分享控制系統主要套用於個人私密文檔資料安全保護、自建個人私密群文檔安全指定分享、個人商業合作敏感資料交流、企業文檔安全流通和分享控制(設定許可權檔案分級分崗許可權管理、建立檔案對外分發安全處理體系)、電子檔案庫管理和電子圖書館管理等。
產品特點
檔案安全:將文檔轉換為MMG(.mmg)後,即實現檔案加密成為MMG密文格式,必須插入授權MMG UKEY才能打開MMG軟體和文檔。即便留有副本也仍是密文格式,黑客和他人沒有授權MMG UKEY無法閱讀文檔。
指定分享:MMG UKEY擁有對應MMG號,MMG 文檔可指定授權其他MMG UKEY閱讀文檔,無授權的MMG UKEY無法閱讀。實現指定MMG號身份分享文檔。
許可權管理:還可設定指定MMG文檔是否需要線上閱讀、閱讀期限和次數、可否列印等許可權,限制對方對文檔的套用。
格式整合:多種檔案格式,如word、excel、ppt、pdf以及jpg、png、bmp等本機可列印的文檔均可轉換為MMG文檔。
數據精算:圖片檔案轉換為MMG檔案後,數據量可減少達90%,且圖像清晰度和視覺效果可保持。
套用價值
可靠地保護文檔,隨時隨地放心存儲
目前的文檔加密工具都沒有解決文檔本身的安全問題,只能保證文檔在存儲介質內的安全或者在區域網路內的安全。而MIMIGOAL軟體將檔案轉換為MMG格式文檔,利用獨有密文格式保護檔案本身。同時首創以軟體(MIMIGOAL)、硬體(MMG UKEY)、MMG號運營結合來實現控制指定分享功能。只要MMG UKEY在手,MMG格式文檔就可以放心存儲和分發。
防範網際網路網路風險
MIMIGOAL是首個為網際網路分發和控制文檔提出有效解決方案的產品,通過轉換為MMG格式的檔案在指定授權後可通過網路存儲檔案、放心與指定人群分享信息。藉助MIMIGOAL ,無需擔心網路風險及未授權的第三方獲得信息造成的威脅。
個人及行業信息對外套用的可靠保證
個人隱私、企業戰略性文檔、財務數據、客戶資料、契約、單據、方案和設計稿件等具有重要個人價值或商業價值的檔案,通過MMG指定MMG號的授權可以防止他人對檔案進行二次傳播;限制對方閱讀方式、時限、次數、編輯及列印等許可權,可以進一步降低方案外泄的風險。
高效地完成檔案格式整合和文檔管理
MIMIGOAL支持多種格式檔案,如doc、xls、ppt、pdf以及jpg、png、bmp等本機可以列印的格式都可以選擇單個轉換或合併轉換為統一的MMG文檔,而且圖片文檔轉換為MMG後,可節省達90%的存儲空間,清晰度和視覺效果不變。MMG的轉換方式方便個人資料的整合存儲、電子檔案庫文檔的管理、大量圖片及資料的壓縮存儲及傳輸,藉助MMG格式轉換便可安全又高效地完成工作。
簡單易用,文檔安全好幫手
使用MIMIGOAL UKEY即插即裝即用,MMG文檔創建、指定授權一步輕鬆完成。MMG UKEY轉換後的MMG檔案無需經過特殊通道傳播,電子郵件、QQ傳送、上傳網路等均可放心使用,無需改變原有檔案分享習慣。
使用技巧
多層加密保護MMG 文檔安全
簡單易用的安全功能通過MMG密文格式、MMG UKEY加密、登入密碼實現多層次檔案安全保護,並通過指定授權和控制線上閱讀、閱讀時限、閱讀次數、列印、導出圖像、注釋等許可權來保護文檔對外分發和套用時的安全。
創建MMG密文格式文檔
支持Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Adobe PDF (*.pdf),圖像檔案(*.jpg,*.jpeg,*.bmp,*.gif,*.pcx,*.png,*.tga,*.tif,*.ras,*.ico)等本機可列印的格式檔案轉換成MMG密文格式檔案,以確保文檔的安全性。
多個檔案合併為一個MMG檔案
將多個圖片、文檔、電子表格、演示文稿等多種格式檔案或多個檔案合併為一個MMG檔案,以統一的MMG檔案以更加輕鬆、安全地存儲和瀏覽文檔資料,更高效地進行文檔管理。
創建MMG檔案幫助處理大數據量圖片
使用MIMIGOAL將圖片格式文檔轉換為MMG文檔,轉換後的MMG文檔數據量比原格式圖片數據量可減少達90%,且依然保持原圖片的清晰度和視覺效果,更方便於數據處理和傳輸。
輕鬆編輯授權人的閱讀許可權
使用六大許可權設定項目來精準限制指定授權人對文檔的套用,以此達到更進一步保護文檔安全,控制對方對文檔套用的目的。