JD[職位描述(JobDescription)]

JD[職位描述(JobDescription)]

JD=job description,是指職位描述,是其縮寫。一般在招聘中,最常用到的意思就是崗位介紹和工作職責描述的意思。

什麼是JD

JD=job description,是指職位描述,是其縮寫。

JD定義

職位描述又叫職位界定,其成果叫工作說明書(job description),或工作規範。工作規範是job specification的音譯,還不完全一樣。日文中工作描述就是給工作畫像,是把工作所具有的一些特徵用白描的手法寫下來。

JD主要內容

主要包括工作名稱、工作職責、任職條件、工作所要求的技能,工作對個性的要求也可以寫在工作說明書中。

工作說明書描述的對象是工作本身,而與從事這項工作的人無關。

為什麼要寫JD

1.人員管理

☆便於員工理解職位所要求的能力、工作職責、衡量的標準,讓員工有一個可遵循的原則。

☆便於上級對員工進行考核。工作說明書就是衡量標準。

2.績效考核

工作說明書使績效考核有章可循。

3.招聘

比如要招一個部門主管,首先就要了解這個職位需具備哪些條件,要寫一個招聘申請表,給人力資源部來安排,這些職位的要求都可以參照工作說明書來做。

4.培訓

在做培訓需求調查或培訓課程設計中,易於理解這個職位做哪些工作以及職位之間的差異。

5.人力資源規劃

人力資源經理和一線經理在進行交流的時候,或在做人力資源規劃的時候,也要用到職位說明書。所以說職位說明書是人力資源管理的基石。

誰來制訂JD

應該由一線經理制訂,或者由各個部門的主管來制訂。

因為一線主管最了解他的下屬,比人事經理更清楚他們部門的職責,人力資源部門在這個過程當中只是起一個輔助作用。

誰負責保存JD

職位說明書應該有三份,一份放在用人部門的主管那裡,這樣能夠在平時的工作中給下屬做一些指導;一份交給員工自己,在平時的工作中有一個參照依據;一份在人力資源部門備份。

JD的作用

1.為招聘、錄用員工提供依據。

2.對員工進行目標管理。

3.是績效考核的基本依據。

4.為企業制定薪酬政策提供依據。

5.員工教育與培訓的依據。

6.為員工晉升與開發提供依據。

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