什麼是JD
JD=job description,是指職位描述,是其縮寫。
JD定義
職位描述又叫職位界定,其成果叫工作說明書(job description),或工作規範。工作規範是job specification的音譯,還不完全一樣。日文中工作描述就是給工作畫像,是把工作所具有的一些特徵用白描的手法寫下來。
JD主要內容
主要包括工作名稱、工作職責、任職條件、工作所要求的技能,工作對個性的要求也可以寫在工作說明書中。
工作說明書描述的對象是工作本身,而與從事這項工作的人無關。
為什麼要寫JD
1.人員管理
☆便於員工理解職位所要求的能力、工作職責、衡量的標準,讓員工有一個可遵循的原則。
☆便於上級對員工進行考核。工作說明書就是衡量標準。
2.績效考核
工作說明書使績效考核有章可循。
3.招聘
比如要招一個部門主管,首先就要了解這個職位需具備哪些條件,要寫一個招聘申請表,給人力資源部來安排,這些職位的要求都可以參照工作說明書來做。
4.培訓
在做培訓需求調查或培訓課程設計中,易於理解這個職位做哪些工作以及職位之間的差異。
5.人力資源規劃
人力資源經理和一線經理在進行交流的時候,或在做人力資源規劃的時候,也要用到職位說明書。所以說職位說明書是人力資源管理的基石。
誰來制訂JD
應該由一線經理制訂,或者由各個部門的主管來制訂。
因為一線主管最了解他的下屬,比人事經理更清楚他們部門的職責,人力資源部門在這個過程當中只是起一個輔助作用。
誰負責保存JD
職位說明書應該有三份,一份放在用人部門的主管那裡,這樣能夠在平時的工作中給下屬做一些指導;一份交給員工自己,在平時的工作中有一個參照依據;一份在人力資源部門備份。
JD的作用
1.為招聘、錄用員工提供依據。
2.對員工進行目標管理。
3.是績效考核的基本依據。
4.為企業制定薪酬政策提供依據。
5.員工教育與培訓的依據。
6.為員工晉升與開發提供依據。