概念
互動式語音應答系統伺服器 - IVR Server 被廣泛套用在呼叫中心、智慧型總機、信息台等系統,主要有以下優點:
圖形化的語音流程製作界面:提供圖形化環境下的滑鼠拖放/連線操作,完成語音流程的設計。
硬體設備無關性:提供不同板卡硬體廠家驅動的再包裝,使不同的硬體板卡能夠聯合工作,滿足不同性能或價格需求。
客戶機/伺服器結構:提供伺服器結構的語音流程解釋器,將一些高機時操作集中到高性能伺服器完成,語音操作則分布到前端的客戶機完成。該結構大幅提高了IVR系統的性能價格比。
功能模板:提供模板級的語音流程製作,為用戶預先定製常用的功能模板。高級用戶也可以根據自己需求,自行開發新的模板。
開發接口:在原子操作級提供用戶自定義原子,高級用戶可以對該接口進行編程,擴展IVR的功能。
圖形化實時監視:提供圖形化的系統運行狀況監視界面。
不同語音流程同時運行:提供不同的通道可以執行不同語音流程的功能。每個通道可以有多個自動語音流程在運轉,根據來電時間、主叫號碼、被叫號碼選擇著不同的處理流程。
動態載入語音流程檔案:不必停止流程解釋器,就能夠載入新的語音流程檔案。
流程
提供流程解釋功能,驅動板卡適配層的定製運行。流程製作/調試負責生成語音流程,並連線到流程解釋器進行模擬調試,定位流程錯誤,並修改。流程解釋器負責通過ODBC方式處理語音流程中的資料庫操作部分。
一般操作流程包括製作語音流程、調試語音流程和運行語音流程
製作語音流程:使用語音流程生成器,從模板庫中選擇需要的模板,根據流程的邏輯,將模板連線,並配置模板屬性,和連線線屬性,就能夠生成所需的流程檔案。
運行語音流程:語音流程的激活源於板卡適配層。板卡適配層軟體作為客戶機登錄到流程解釋伺服器上,申請所需的資源後,進入等待狀態。當外部電話撥入後,板卡適配層根據可得到的電話線路信息,如主叫/被叫等,向流程解釋器申請要求運行的語音流程檔案,如果該流程檔案已經存在,流程解釋器將為該通道啟動所需的語音流程,根據流程的定製,將語音操作命令傳送到板卡適配層,並接受板卡適配層的執行結果,其他操作,如暫存器運算、資料庫操作等都由流程解釋器完成。
功能
自動應答
客戶來電時,可自動接聽電話並播放預錄的提示語,引導用戶按順序輸入號碼以及選擇要查詢的項目。
檢測按鍵
檢測並識別用戶按鍵輸入的DTMF信號,在語音播放中可隨時輸入選擇。
任一語音節點自動語音與人工接聽相互轉換
用戶在聽取每一個自動語音內容後,均可再選擇人工接聽
數字轉語音功能
IVR系統能播放預先錄製的提示文字及查詢資料庫後的相關數字,自動組合播放,且數字部分能依照數字類別播放。
自動回撥電話
解決因人工接聽占線而無法諮詢和投訴的用戶,同時實現用戶回訪、市場調查。當用戶排隊時,系統自動語音提示用戶可以繼續排隊、可以留言、也可以留下電話號碼等待系統回撥。系統定時檢測是否有需要回撥的電話。回撥成功後系統根據設定進入自動語音服務或者人工服務。
語音留言
當用戶等待人工接聽而系統占線時,系統提示用戶進行留言,同時提示用戶在留言結束後按鍵輸入聯繫電話號碼(以防止聽不清楚用戶在留言中的電話號碼),如果有分機號,還要用“*”隔開。
自動查詢話費(信息費)
能夠全天侯自動處理用戶撥入、提高服務質量、輔助人工受理帶來的諸多不便;又能夠簡化用戶處理流程。
開放的資料庫連線
提供標準的ODBC資料庫連線,可以訪問大多數的資料庫伺服器,例如Oracle、Sybase、Informix、SQL Server、Paradox、Access和Foxpro等。
開放的TCP/IP連線
IVR系統能夠提供開放的TCP/IP連線與外部的應用程式相通信,完成外部的數據訪問和用戶化的套用。
IVR具備圖形化的系統監控界面
每個通道均可執行不同或相同的流程IVR功能
IVR具備語音傳真流程開發工具
可自行修改語音傳真及錄放音流程;編修完成即可上線並提供結合語音/傳真資源開設語音查詢、傳真回復及信箱的功能說明,提高工作效率,符合現代企業的形象需要。