發展
“網際網路即時通訊辦公室”現在稱為imo雲辦公室,從技術上講,是基於即時通訊技術(Instant Messaging)的辦公平台系統。通過他,企業實現隨時與分處異地的同事、合作夥伴、業務客戶通過文字、語音、視頻等多種通訊和協作方式進行溝通和辦公協作,收發傳真、簡訊、獲取和管理客戶等,藉助網際網路,在該企業專屬的虛擬辦公室內,與同事、客戶、合作夥伴就像面對面一樣溝通,開展網路化通訊、網路化辦公和網路化經營。
中國企業信息化經過近10年的發展,大型企業的信息化已經基本完成,占企業總數98%的中小企業是接下來信息化的重點。隨著網際網路以超乎想像的速度普及和滲透入企業的各個經營環節,越來越多的企業關心如何藉助網際網路和網路技術來實現節約高效辦公、獲取商機增進銷售、提升企業競爭力。許多企業已經採購和使用一些成熟的線上套用,例如電子傳真、企業簡訊、線上CRM、線上視頻會議、即時通訊等等,並取得了枚不勝舉的成功案例。因而,基於網際網路規模的交付信息化產品和套用(SaaS)成為有效普及企業信息化,快速提升中國企業信息化整體水平的最佳方式。
基本特點
imo, instant messaging office, 是中國領先的企業級即時通訊運營平台,致力於為政府、企業、組織用戶提供文字/語音、檔案傳輸、文檔協作、電子白板、公告傳達、簡訊群發、電子傳真、網路檔案櫃、電子考勤、日程安排等網路化實時溝通、網路化協同辦公、網路化運營管理服務,構建組織的“網際網路辦公室”。
imo是基於即時通訊技術,為企業/組織“部署”在網際網路上的虛擬辦公室。它是具備“杜絕私聊/休閒管控,即裝即用/互聯互通”兩大特點的企業級即時通訊平台,由“即時通訊辦公室”和“虛擬辦公設施”兩部分組成。企業部署了imo後,員工可以通過“即時通訊辦公室”,了解公司組織結構和人事狀況,同事之間進行文字、語音、視頻等即時溝通、電子白板文檔協作……;此外,企業可以選配不同的虛擬辦公設施,如電子傳真、工作計畫管理、超級簡訊、電子公告、員工考勤和外出管理、信息園地等,幫助降低運營成本,提高工作效率。
在第二屆上海SEIP企業信息化高峰論壇中入選《上海市企業信息技術套用解決方案(產品)推薦目錄》,以及獲得2008“上海市企業信息化十佳優秀解決方案”和“上海市企業信息化十佳成功案例”(“雙十佳”)的榮譽稱號。
imo特色:
1. 帳號資源歸企業/機構所有,構建企業/機構官方的網際網路溝通平台。
企業/機構作為主體申請imo帳號,是總帳號的所有者。成員帳號由企業統一開設、分配、回收和管理。成員帳號以組織號碼為後綴,體現企業統一形象。
2. 企業內部構建網際網路辦公室,企業之間實現無縫互聯互通。
特有的組織結構樹與成員名片,使異地分公司之間也像在同一間辦公室,可大幅提高辦公協同效率。不同企業成員,只要相互添加對方個人imo帳號,用戶無論身處何地,都可以直接與客戶及合作夥伴實現零距離溝通。
3. 剔除休閒娛樂套用,且配置豐富的辦公功能。
剔除所有休閒娛樂套用,避免用戶在工作狀態被娛樂所引導;更提供二十多種辦公功能,使辦公更輕鬆、高效。
4. 註冊下載、即裝即用、終身免費、無需任何成本。
imo是首款企業級免費軟體,倡導零成本,為企業打造專業的溝通平台。人性化的用戶體驗使用戶輕鬆上手,免除各種使用成本。
5. 持續免費升級。
在imo專業的“企業模擬研發實驗室”里,模擬企業商務套用,針對企業辦公需求,整合最新的網際網路技術、更多更優秀的網際網路辦公套用,助力企業高效率網路辦公,快速提升企業在網際網路時代的競爭力。
分布系統
員工座位分布系統(EPS)作為企業IM行業中imo創建的一個全新理念,與imo的組織結構樹相輔相成,宗旨在於提供圖形化、地圖式的企業組織結構,直觀、立體的展示企業員工實時的座位分布情況。imo表示,EPS員工座位系統可以看做是一個企業的平面地圖,部門、人員、座位都在這個地圖上依據真實的情況展現,有了這個“地圖”,企業員工可以更加便利的了解公司的布局與尋找同事,杜絕與公司同事成為“最熟悉的陌生人”。
發展歷程
imo助力電子商務網站
imo平台上搭載了如電子公告、企業簡訊、電子傳真、電子白板、電子投票等二十多種協同辦公功能,讓辦公更專業、高效,大幅降低企業溝通成本,提升企業協同辦公效率。