內容簡介
《Excel數據處理》是為全國各大專院校信息管理、電子商務、電子政務、計算機套用、財務管理、會計電算化、工商管理、辦公自動化等相關專業的學生編寫的一本系統學習Excel知識的授課教材或輔導用書：也可作為政府公務員、各類事業單位辦公人員、企業管理人員學習Excel操作技能的培訓用書，同時，對於那些已經有了一定的Excel操作基礎知識，急需提高操作效率或者擴大Excel在其實踐工作中套用的深度和廣度的各類人員，《Excel數據處理》也是一本很好的參考工具書。
圖書目錄
前言
第1章 數據的輸入與編輯
1.1 數據輸入的一般操作
1.1.1 數據輸入前的準備
1.1.2 單元格的選取方法
1.1.3 數據輸入的基本方法
1.1.4 各類型數據輸入的方法
1.2 特殊數據的快捷輸入
1.2.1 選定連續區域進行數據輸入
1.2.2 相鄰單元格相同數據的輸入
1.2.3 不相鄰單元格相同數據的輸入
1.2.4 多個工作表中相同數據的錄入
1.2.5 帶零和小數位較多數據的輸入
1.2.6 利用自動更正工具快速輸入數據
1.2.7 其他輸入技巧介紹
1.3 有規律數據的序列輸入法
1.3.1 拖動填充柄快速輸入序列或者特定格式數據
1.3.2 根據輸入前兩個數據的規律快速拖動輸入數據
1.3.3 自定義序列的套用
1.3.4 快速輸入複雜的序列號
1.4 設定有效性對輸入數據審核
1.5 下拉式列表選擇輸入的設計
1.5.1 利用數據有效性創建下拉式選擇列表
1.5.2 利用右鍵選單命令從下拉式列表中選擇輸入
1.5.3 利用窗體組合框創建下拉式列表
1.5.4 利用控制項工具箱的組合框創建下拉式列表
1.5.5 級聯式下拉式列表的設計方法
1.6 數據的編輯操作
1.6.1 單元格數據的一般編輯
1.6.2 選擇性貼上的典型運用
1.6.3 清除單元格數據
小結
習題一
第2章 單元格數據的格式設定
2.1 單元格格式的一般設定
2.1.1 使用“格式”工具列
2.1.2 使用“單元格格式”對話框
2.1.3 將“單元格”按鈕放到工具列上
2.1.4 利用快捷鍵對單元格格式進行設定
2.1.5 自動套用格式
2.1.6 單元格格式的替換
2.1.7 單元格格式的複製
2.2 各種內置數字格式的使用
2.3 自定義數字格式的套用
2.3.1 自定義數字格式的創建與刪除
2.3.2 自定義數字的格式代碼設定
2.3.3 自定義數字格式套用實例之一：不顯示零值
2.3.4 自定義數字格式的套用實例之二：縮放數值
2.3.5 自定義數字格式的套用實例之三：智慧型顯示百分比
2.3.6 自定義數字格式的套用實例之四：分數的不同顯示方式
2.3.7 自定義數字格式的套用實例之五：隱藏某些類型的內容
2.3.8 自定義數字格式的套用實例之六：日期和時間型數據的自定義格式
2.4 條件格式化的套用
2.4.1 設定基於數值的條件格式化
2.4.2 設定基於公式的條件格式化
2.4.3 條件格式化的刪除
2.4.4 條件格式化操作的注意事項
小結
習題二
第3章 公式、引用與名稱
3.1 公式及其套用
3.1.1 公式的規則
3.1.2 公式的編輯
3.1.3 公式的運算符號與優先順序
3.1.4 公式結果的查看
3.1.5 公式返回的錯誤信息返回值
3.1.6 公式的循環引用問題
3.2 單元格的引用
3.2.1 對單元格地址的引用方式
3.2.2 跨表格數據的引用
3.2.3 單元格引用的綜合套用舉例
3.3 名稱及其套用
3.3.1 使用名稱的好處
3.3.2 名稱的命名規則
3.3.3 定義單元格區域的名稱
3.3.4 定義常量名稱
3.3.5 名稱的查看、修改和刪除
3.3.6 名稱的使用
3.3.7 名稱套用的綜合舉例
3.4 數組公式及其套用
3.4.1 數組公式的建立
3.4.2 數組公式的編輯
3.4.3 二維數組的套用
3.4.4 數組公式的擴展
3.4.5 數組公式的套用舉例
小結
習題三
第4章 函式及其套用
4.1 函式的基本知識
4.1.1 函式的功能與類型劃分
4.1.2 函式的結構
4.1.3 函式的調用
4.1.4 函式的輸入
4.1.5 使用Excel幫助理解函式
4.2 常用函式
4.2.1 自動求和按鈕下對應的常用函式
4.2.2 其他常用計數函式
4.2.3 常用函式套用實例：學生成績處理
4.3 數學函式
4.3.1 常用數學函式的功能介紹
4.3.2 數學函式套用實例一：利用隨機函式快速獲取虛擬數據
4.3.3 數學函式套用實例二：按實發工資總額計算每種面額鈔票的張數
4.4 邏輯判斷函式
4.4.1 邏輯函式的功能與用法介紹
4.4.2 邏輯函式套用實例一：銷售提成計算
4.4.3 邏輯函式套用實例二：考試成績評判
4.4.4 邏輯函式套用實例三：製作跳水比賽計分表模板
4.5 日期和時間函式
4.5.1 常用日期和時間函式介紹
4.5.2 日期和時間函式套用實例一：生日提醒
4.5.3 日期和時間函式套用實例二：會議日程安排
4.5.4 日期和時間函式套用實例三：加班工資計算
4.5.5 日期和時間函式套用實例四：製作萬年曆
4.6 文本函式
4.6.1 常用文本函式介紹
4.6.2 文本函式套用實例一：通訊地址拆分
4.6.3 文本函式套用實例二：電話號碼升位
4.6.4 文本函式套用實例三：提取身份證信息
小結
習題四
第5章 數據圖表處理
5.1 數據圖表的基本知識
5.1.1 數據圖表的類型
5.1.2 數據圖表的製作工具
5.1.3 數據圖表的各個組成部分
5.2 數據圖表的創建與編輯
5.2.1 嵌入式圖表和圖表工作表
5.2.2 利用圖表嚮導創建嵌入式圖表
5.2.3 數據圖表的格式設定與內容更新
5.2.4 利用快捷鍵建立單獨的三維柱狀圖表
5.2.5 選取不連續區域製作餅圖
5.2.6 圖表中趨勢線的添加
5.3 複雜數據圖表的製作
5.3.1 組合圖表的製作
5.3.2 雙軸圖表的製作
5.3.3 複合餅圖的製作
5.3.4 多工作表合併圖表
5.4 動態圖表的製作
5.4.1 通過創建動態數據區域製作動態圖表
5.4.2 利用CHOOSE函式和組合框建立動態圖表
5.4.3 利用VLOOKUP和複選框控制項製作動態圖表
5.4.4 製作用來進行數據對比分析的雙軸動態圖表
小結
習題五
第6章 數據的排序與篩選
6.1 Excel資料庫表格及其功能說明
6.1.1 Excel資料庫表格樣式及其特點
6.1.2 Excel資料庫表格應該遵循的準則
6.1.3 Excel的資料庫功能及其局限性
6.2 數據的排序
6.2.1 排序的規則
6.2.2 採用工具按鈕法對單個數字關鍵欄位排序
6.2.3 利用選單法對漢字進行按筆畫排序
6.2.4 自定義次序排序
6.2.5 多關鍵字排序
6.3 數據排序操作的套用技巧
6.3.1 實現排序後仍能快速返回原來的順序
6.3.2 排序函式套用：RANK、LARGE和SMALL
6.3.3 隱藏部分數據使其不參與排序
6.3.4 使用數據排序法刪除數據區域內的空行
6.4 數據的篩選
6.4.1 自動篩選的操作
6.4.2 高級篩選的操作
6.4.3 將公式結果用於高級篩選的條件區域
6.4.4 高級篩選時的注意事項
小結
習題六
第7章 數據的匯總、合併與透視
7.1 利用相關函式進行數據匯總
7.1.1 利用SLIMIF函式實現單條件匯總
7.1.2 SUM函式和IF函式聯合實現多條件匯總
7.1.3 利用SUMPRODUCT函式實現多條件匯總
7.1.4 利用DSUM函式進行資料庫表格多條件匯總
7.2 資料庫表格的分類匯總
7.2.1 分類匯總的基本知識
7.2.2 分類匯總的建立
7.2.3 多重分類匯總的操作
7.2.4 嵌套分類匯總的操作
7.3 特定情形下的數據匯總方法
7.3.l 數據的累加匯總處理
7.3.2 動態更新區域的數據匯總
7.3.3 不連續區域的數據匯總
7.3.4 數據區域中前若干個最大(小)數值的匯總
7.3.5 對含有錯誤值的單元格區域進行匯總
7.4 數據的多表合併
7.4.1 利用SLJM函式實現多表數據合併
7.4.2 按位置進行合併計算
7.4.3 按分類進行合併計算
7.5 數據的透視分析
7.5.1 數據透視表的創建
7.5.2 創建數據透視表時的相關操作
7.5.3 創建數據透視圖
7.5.4 編輯數據透視表
7.5.5 修改數據透視表的布局
7.5.6 新數據透視表中數據顯示形式的修改
7.5.7 數據透視表的數據更新
7.5.8 刪除數據透視表
7.5.9 製作數據透視報告
小結
習題七
第8章 數據的查詢與核對
8.1利用查找命令查詢數據
8.1.1 用“查找”命令進行數據查找的操作步驟
8.1.2 在“查找”命令中利用通配符進行數據查找
8.2 利用查詢與引用函式進行查詢
8.2.1 使用CHOOSE函式從值的列表中選擇一個值
8.2.2 用VLOOKUP和HLOOKUP函式進行表格查詢
8.2.3 用MA/TCH和INDEX函式構造靈活的查詢
8.2.4 利用INDIRECT函式和名稱查詢其他工作表中的數據
8.2.5 用OFFSET函式進行動態數據區域查詢
8.3 資料庫表格中的數據查詢
8.3.1 利用記錄單進行數據查詢
8.3.2 利用資料庫函式查詢數據
8.4 利用名稱查詢數據
8.5 利用數組公式進行查詢
8.6 數據表之間的數據核對
8.6.1 利用查詢函式進行數據核對
8.6.2 利用條件格式化進行數據核對
8.6.3 利用合併計算法進行數據核對
小結
習題八
第9章 數據分析及其工具套用
9.1 公式審核：對公式和數據跟蹤分析
9.1.1 “公式審核”工具列
9.1.2 追蹤引用單元格
9.1.3 追蹤從屬單元格
9.1.4 添加/編輯/刪除批註
9.1.5 圈釋無效數據
9.2 模擬運算表：實現數據敏感度分析
9.2.1 單變數模擬運算表
9.2.2 雙變數模擬運算表
9.3單變數求解：實現規劃目標搜尋
9.4 方案管理器：實現多因素決策分析
9.4.1 方案概述
9.4.2 創建方案
9.4.3 顯示方案結果
9.4.4 建立方案摘要
9.5 規劃求解：多約束條件下的最佳化分析
9.5.1 規劃求解概述
9.5.2 輸入規劃模型
9.5.3 進行規劃求解
9.5.4 分析求解結果
9.5.5 編輯規劃求解參數
9.5.6 修改規劃求解選項
9.6 分析工具庫安裝與使用簡介
9.6.1 安裝分析工具庫
9.6.2 分析工具庫的套用
小結
習題九
第10章 數據工作表的顯示與列印
10.1 數據工作表的顯示操作
10.1.1 通過調整顯示比例來縮放顯示範圍
10.1.2 拆分視窗以便能夠同時顯示多個數據區域
10.1.3 凍結窗格以便使行(列)標題始終可見
10.1.4 通過“選項”進行視圖方式的個性化設定
l0.2 數據工作表列印的整體流程
10.2.1 用分頁預覽視圖查看工作表
10.2.2 對列印的預期效果進行頁面設定
10.2.3 通過列印預覽查看列印的未來效果
10.2.4 根據需要在適當位置插入/刪除人工分頁符
10.2.5 根據實際列印需要進行列印操作選擇
10.3 幾種特殊表格的列印方法
10.3.1 頂端標題行的每頁列印
10.3.2 左端標題列的每頁列印
10.3.3 頁面底部注釋信息的每頁列印
10.3.4 工資條的一種簡便列印方法
10.3.5 Excel中套打表格的實現方法
小結
習題十
第11章 數據的安全與保密設定
11.1 工作簿級的安全與保密
11.1.1 為工作簿設定許可權密碼
11.1.2 對工作簿進行隱藏處理
11.1.3 保護工作簿的結構和視窗
11.2 工作表級的安全與保密
11.2.1 工作表的整體保護
11.2.2 隱藏工作表的一般方法
11.2.3 徹底隱藏工作表的操作
11.3 單元格級的安全與保密
11.3.1 保護工作表中特定的單元格區域
11.3.2 不同單元格區域設定不同的密碼保護
11.3.3 隱藏/顯示工作表中的行或者列
11.4 宏病毒及其安全保護
小結
習題十一
參考文獻
序言
隨著計算機科學與技術的飛速發展，計算機的套用已經滲透到國民經濟與人們生活的各個角落，正在日益改變著傳統的人類工作方式和生活方式。在我國高等教育逐步實現大眾化後，越來越多的高等院校會面向國民經濟發展的第一線，為行業、企業培養各級各類高級套用型專門人才。為了大力推廣計算機套用技術，更好地適應當前我國高等教育的跨躍式發展，滿足我國高等院校從精英教育向大眾化教育的轉變，符合社會對高等院校套用型人才培養的各類要求，我們成立了“2l世紀高等院校規劃教材編委會”，在明確了高等院校套用型人才培養模式、培養目標、教學內容和課程體系的框架下，組織編寫了本套“21世紀高等院校規劃教材”。
眾所周知，教材建設作為保證和提高教學質量的重要支柱及基礎，作為體現教學內容和教學方法的知識載體，在當前培養套用型人才中的作用是顯而易見的。探索和建設適應新世紀我國高等院校套用型人才培養體系需要的配套教材已經成為當前我國高等院校教學改革和教材建設工作面臨的緊迫任務。因此，編委會經過大量的前期調研和策劃，在廣泛了解各高等院校的教學現狀、市場需求，探討課程設定、研究課程體系的基礎上，組織一批具備較高的學術水平、豐富的教學經驗、較強的工程實踐能力的學術帶頭人、科研人員和主要從事該課程教學的骨幹教師編寫出一批有特色、適用性強的計算機類公共基礎課、技術基礎課、專業及套用技術課的教材以及相應的教學輔導書，以滿足目前高等院校套用型人才培養的需要。本套教材消化和吸收了多年來已有的套用型人才培養的探索與實踐成果，緊密結合經濟全球化時代高等院校套用型人才培養工作的實際需要，努力實踐，大膽創新。教材編寫採用整體規劃、分步實施、滾動立項的方式，分期分批地啟動編寫計畫，編寫大綱的確定以及教材風格的定位均經過編委會多次認真討論，以確保該套教材的高質量和實用性。
教材編委會分析研究了套用型人才與研究型人才在培養目標、課程體系和內容編排上的區別，分別提出了3個層面上的要求：在專業基礎類課程層面上，既要保持學科體系的完整性，使學生打下較為紮實的專業基礎，為後續課程的學習做好鋪墊，更要突出套用特色，理論聯繫實際，並與工程實踐相結合，適當壓縮過多過深的公式推導與原理性分析，兼顧考研學生的需要，以原理和公式結論的套用為突破口，注重它們的套用環境和方法；在程式設計類課程層面上，把握程式設計方法和思路，注重程式設計實踐訓練，引入典型的程式設計案例，將程式設計類課程的學習融入案例的研究和解決過程中，以學生實際編程解決問題的能力為突破口，注重程式設計算法的實現；在專業技術套用層面上，積極引入工程案例，以培養學生解決工程實際問題的能力為突破口，加大實踐教學內容的比重，增加新技術、新知識、新工藝的內容。
