EverNote是一款在國外非常著名的筆記軟體，界面與功能十分類似Onenote。它不僅具備強大的筆記捕捉功能，還採用了獨特的分類方式，而且支持filter的自動整理、即時搜尋。
基本描述
EverNote是一款在國外非常著名的筆記軟體，界面與功能十分類似Onenote。它不僅具備強大的筆記捕捉功能，還採用了獨特的分類方式，而且支持filter的自動整理、即時搜尋。系統需求：Windows2000/XP/2003Server/Vista同時兼容linux，unix以及MacOS平台。EverNote3已支持移動設備，如黑莓手機等。最新版本支持網頁文本截取功能，支持中文輸入。
EverNote已經完全支持中文。
Evernote正式中文名稱及Logo為：“印象筆記”。
大企業合作夥伴
EverNote不僅有大量個人用戶，更是眾多著名IT或電子企業的合作夥伴：Sony、Hitachi、Fujitsu、Dialogue等公司的筆記本或便攜設備，已內置了EverNote軟體；HP、SUN、Novell也採用其技術與自己的產品或系統進行了集成。意義：EverNote非常可靠。用它存儲大量筆記，無須擔心資料庫毀壞。
Evernote軟體信息
EverNote v3.0.0.906 Beta 官方英文版 - 高效的筆記軟體
軟體類型：國外軟體 / 共享軟體 / Install-needed
軟體語言：英文
運行環境：Win9x/Win7/NT/2000/XP
功能特點
1. To-Do選框：可以在任何筆記條目中通過右鍵選擇”Insert To-Do checkbox”或者是使用Ctrl-Shift-C來快捷插入To-Do選框，允許標記完成，這樣便能把筆記變成一個簡易的待辦事項，並且自動歸類到To-Do的類別列表中了。這個功能很實用，比如你從網上複製了一些自己需要閱讀的文章，然後需要將來進行閱讀，或者是引用等等，便可以加一個To-Do的選框來提示你需要處理。
2. 截圖板：一個系統托盤的小程式，可以快速的進行螢幕截圖來添加到筆記或者其它程式中。
而且在這個小軟體的設定中我發現了一個”MyEverNote Service”，應該是可以把截圖上傳到Evernote的網站伺服器中，然後便發現了這么一個網站”MyEverNote“，不過為邀請註冊機制，我已經提交了申請，但願是能實現我期望已久的客戶端軟體加上網路線上同步筆的記功能！
3. Note List：加入了一個Note List的按鈕，可以展示按時間排列的所有筆記條目。
4. Category Locator：點擊左側的Categories則可以顯示分類的搜尋欄，來快速查找類別。
5. Time Categories：添加了By Date的自動分類，用於快速查找相應時間段內的筆記。
6. Note Flag：可以為筆記添加標記Flag，同時在自動分類中也有Flag類別進行自動歸類。
7. Category Stamp Dialog：點擊筆記條目上面的分類按鈕可以彈出類別設定視窗來進行類別調整。
軟體缺點
1、不同的資料管理方式：
不管是養成習慣或改變習慣，都是很困難的事情；而許多人可能已經有自己的一套資料管理方式了，如果要去重新適應、學習EverNote自己獨特的操作方式，可能會很不習慣也很花時間，也會產生是否有這個必要的問題。關於這一點，就好像一個公司是否需要改變經營策略和管理方針一樣，這是需要個人自己去做評估的。
2、 被侷限在非通用的專屬檔案格式中：
雖然EverNote有匯出一般檔案格式的功能，但是當你很依賴EverNote後，難免被他專屬的資料庫格式所綁住，每一次要分享筆記時，都要執行一次導出；假設五年、十年、二十年後，EverNote的公司倒閉，那么我們可能必須自己手動導出來轉移資料庫；當然，其他類似軟體也都有這樣的問題，不過OneNote畢竟有microsoft撐腰，所以......
3、 效能不夠順暢：
當擷取、觀看非常長的內容，尤其裡面充滿大量的圖片物件時，會有一點效能的問題。而EverNote本身也不算是非常快速的軟體。當然，你可以到「options」→「Indexing」裡面，將「Speed」的橫桿往右拉，稍微減低瀏覽不順的現象。
4、 沒有獨立的免費版本：
在2.2版中，EverNote將免費版和商業版整合成同一個下載軟體，所以你可以使用60天的商業版，然後就自動降為免費版，問題是商業版的體積整整大了免費版好幾倍，導致用不到商業版功能的用戶，還是必須將這些多餘的檔案裝進計算機中。目前的解決方法，可以參考善用佳軟的xbeta所製作的免安裝版。
5、 沒有中文版：
是的，這確實也可能是一個問題
軟體對比
EverNote、Mybase 和 Surfulater。
此三者相同之間差異較大，但都是各自風格門派的最強者。如何三選一，並不取決於它們誰“更強大”，而是取決於你是一個什麼樣的用戶，或你有什麼樣的需求。
EverNote
假如，你需要一個便利的地方來存放筆記，用不著太多組織功能和多餘功能，那么，EverNote就是最適合你的。你可以這樣理解，EverNote就是無限長的一捲紙，上面記錄了你的所有筆記，其唯一的排列順序是依據時間。每條筆記甚至連標題都沒有——而在其他筆記軟體中這是無須考慮的原則。聽起來這很不方便，我怎么能找到以前的筆記呢？作為一個優秀軟體，EverNote完美解決了你的擔心，你在使用時沒有任何不便，根本不會意識到這是個問題。
解決之道，也就是筆記定位/過濾的方法，共有2個：分類，實時搜尋。分類功能如圖所示，可以手工，或按自動規則將筆記分類。
分類可以排成一個樹狀結構，但這與其他同類程式的樹狀結構也不相同。因為一條筆記可以分入多個分類。再一個筆記定位辦法是用實時搜尋框。這一功能，在EverNote中實現得如此完美，是我至今見過所有軟體中最好用的，並且速度飛快。隨著你鍵入每個字母，下面會動態顯示出所有符合的筆記。不僅如此，所有被匹配的單詞都高亮顯示。
如前文所述，所有筆記排成一列縱隊。如果要上下翻動，你可以點擊右側的滾動框，滾動速度取決於你點擊的位置。或者，你使用右邊的“時間條”功能。它相當於一個縱向排開的日曆，你只需點擊某個日期，就能顯示相關筆記。日期旁邊如果有√顯示，說明此日期中有筆記。我想，利用這一功能來做電子日記實在是方便。
Evernote還能方便地抓取任何內容，尤其重要的是，各種網頁內容。準確講，在三巨頭之中，它抓取網頁內容的能力最為強大。它不僅抓取範圍很準確，並且內容進入Evernote後，完全象一則筆記，而不是還象網頁：滑鼠變成小手，單擊會進入連結。在 EverNote中，如果你要訪問連結，需要雙擊才行。我從未對網頁點擊風格侵入軟體界面有過好感。還記得Windows為作業系統界面引入單擊模式嗎？用起來很不習慣，所以，我是每次必關。順便說一下，Mybase 和 Surfulater都是單擊模式。Mybase這樣做是因為它用了IE引擎來展示網頁；Surfulater這樣做是因為它的界面從頭到尾就是網頁風格。
編輯方面它還存在一些不足。要想對某條筆記真正做一些格工編排、文字組織，你需要進到全螢幕模式。這時，本條筆記單獨顯示在大視窗，並帶有rtf標準的工具列，以便於編輯。而在常規視窗中，編輯按鈕幾乎沒有。你要么進全螢幕模式，要么右鍵選單。再有，圖片縮放功能也比較怪。
總起來看，Evernote是那類“隨手而記，隨心而查”軟體中做得最好的。它最大的優點在於一流的實時搜尋功能、強大的web內容抓取功能。其不足則是對筆記的組織、編輯功能較弱。
Mybase
如果一個用戶需要儘可能多的工具/功能來處理筆記，Mybase就是首選。在我看來，Mybase是進化為現代風格的 Keynote。它們兩者，無論在視覺還是感覺上都頗有類似。其界面精簡而高效，通過多tab、多面板有效擴展了其功能，具備處理筆記的多項工具。我用 Keynote 很長時間，再過渡到 Mybase 非常順利。（補充一下，KeyNote 在處理筆記方面也是功能極豐富的）。
Mybase組織筆記的形式也是最簡單的樹狀結構，這也是大多數同類軟體的標準思路。也就是說，在這方面，Mybase不求個性，而保持共性。到了最新的 v5版，Mybase增加了標籤功能——有點象Evernote的分類，或其他軟體的關鍵字。它在分類樹基礎上，提供了額外一種組織維度。但其效果比起致力於此的工具（如Zoot、Evernote）尚有差距。當然了，最好的一點是，Mybase是能同時採取樹、標籤兩項功能的軟體之一（如果不是唯一的話）。這正是Mybase的風格和優勢：最多功能與選項，最大的可定製性。為了讓你對它的功能有最直觀了解，下圖展示了它各項選單全部展開後的情形：
我們說過，Mybase用了很多面板，因此展示筆記信息的桌面空間就比較小。這與某些軟體形成了對比。如Surfulater，它採用超連結、網頁風格的功能來處理參考文獻、連結、附屬檔案等。而在Mybase中，用主界面下的單獨的子視窗/面板來分別展現這些元素：結構樹、筆記主體、搜尋結果、附屬檔案列表、到其他筆記的連結。這種做法，讓有些人感到不適，但另一些用戶可能會很欣賞這種分離的做法——我就是其一。對一些通用性較高的面板，如附屬檔案、到其他筆記的連結，可以通過選項來設為自動顯示：如果筆記有附屬檔案或外向連結，則顯示；如果沒有，則隱藏這些面板。這時靈活應變的設定很實用，可以最大限度保留桌面空間。
Mybase對Firefox或IE也可以抓取網頁內容，但還達不到Evernote 或 Surfulater水平。首先，抓取內容並不象另兩款軟體那樣視為普通筆記。讓我解釋一下，對每條筆記，Mybase都有“文本筆記”和“網頁”兩個標籤。如果是抓取的網頁內容，Mybase自動切到網頁標籤。而對於其他類型的筆記，無論是貼上進來還是手工輸入的，都是在“文本筆記”標籤下。
附：Mybase開發者補充： myBase 中所有內容均保存為節點的附屬檔案檔案，所謂筆記 (note) 也是保存為一個附屬檔案檔案，只是被命名為帶 .RTF 擴展名的特殊項，一般不會顯示出來，而且其他內容，如抓取的網頁，則直接保存為附屬檔案，在附屬檔案列表中可以看到網頁中的HTML/JS/樣式/圖片等元素。因此，輸入內容與抓取的網頁內容一般是分開顯示的；這樣設計給系統擴展帶來極大的便利性、靈活性與統一性。實際上，如果需要將 note 寫入網頁中，可以在網頁中按 F2 或選擇 Edit -> Toggle Edit Mode 選單項，即可直接輸入或編輯網頁內容，這樣筆記就可以和抓取的網頁顯示在同一頁上了。
這樣處理的結果就是，你不能把筆記與網頁合在一起。基於此點，我認為Evernote和Surfulater的抓取功能更勝一籌。再有一點美中不足的是，Mybase採用IE而非內置的web引擎來展現抓取的網頁內容。因此，當你切換到網頁標籤時，程式會調用IE而有一個瞬間的停頓。當然，這一問題並不嚴重，只是不如另外的軟體那樣平滑集成。
附：Mybase開發者補充：目前絕大多數軟體都是嵌入IE來顯示網頁，所不同的是有些軟體一啟動就裝入了IE瀏覽器，而myBase只在需要瀏覽網頁時才調入IE，因此首次查看網頁時有一點停頓，此後就會非常平滑，這樣做的目的是為了儘量減少記憶體和系統資源占用。
Mybase V5也開發了實時搜尋功能。這是一項有價值的功能，用起來的效果也不錯。當然，它還比不上Evernote的水平，但至少是可用的。再強調一次，這正是Mybase的比較優勢：雖不是每項功能都做到了所有軟體中這方面的最高水平，但至少讓用戶在一個軟體中，擁有了這么多功能。
附：Mybase開發者補充：在最新的myBase v5.3中專門重寫了索引模組及搜尋技術，加入了可調大小的高速快取技術，提供了相當高的索引性能，同時支持增量索引、大數據量索引、即時搜尋及布爾條件 (AND/OR/NOT)，對常見的WORD/EXCEL/HTML/PPT/EMAI/TEXT/RTF等多種文檔都提供了預置的索引與搜尋支持，還可以通過安裝第三方過濾器實現更多的文檔格式的識別，比如 PDF 文檔，此外，myBase還特別地提供了一定的中文搜尋支持（但還不完善），總的來說我們當前開發的索引技術已經遠遠超過其他幾家，可以用稍大一些的數據作一些測試，比如100MB以上的可索引數據，就可以看出我們付出了相對多的努力來改進這項技術，當然也還需要進一步改進。
Mybase還提供了一些擴展的組織功能。它可以條目連結，從而讓多個筆記之間互為參考。也可以符號連結，從而讓用戶在結構樹上點擊筆記A時，直接進入它連結到的筆記B，就象一個捷徑一樣。我還不能充分理解這一功能的作用，但還是那句話，有比無好。（譯者註：應該是用於一條筆記進入多個樹狀分支吧，等同於Evernote的一條筆記進入多個分類）然後，它還能自定義標籤（label），就象筆記的關鍵字一樣（譯者註：更準確講，是tag），當你點擊關鍵字時，Mybase會列出歸入此關鍵字的所有筆記。就象我所說的，它為組織筆記提供了一個新維度。
正如你所見的，Mybase是此類軟體中最靈活、功能最豐富的一個。其他軟體與Mybase相比，或許更具有創新性，或許在某些方面更強大，但沒有一個能同時擁有Mybase這樣多的筆記處理功能。再次重申一下，以前用KeyNote的用戶，可以平滑過渡到Mybase。正因如此，我現在已經開始用Mybase來作為當前處理筆記的工具。然後，根據情況最終決定用哪款軟體。
Surfulater
Surfulater的初衷是作為網頁抓取和文獻管理工具，然後——也是順理成章地——進入了筆記軟體行列。由於這一歷史原因，它在界面上與其他筆記軟體有很大差異。也就是說，本專題涉及的其他軟體從開始就是以筆記為核心功能進行開發，而筆記只是Surfulater功能之一，並且不是最初的主導功能。
Surfulater作為一種內容抓取（網頁抓取只是其中一方面）和文獻管理工具，在這方面做得比誰都好。如果要便捷強大的連結、文獻管理，並收錄資料，則最適合選擇Surfulater。下面這個場景可作為對Surfulater的最佳描述：你就某一專題在網際網路上搜資料，然後找到一個網頁，正是你所需要的資料，並且有很多到相關站點的連結。這就是Surfulater軟體要做的，並且非常輕鬆。你可以把各種信息全部收進來，拖拖拽拽，把資料、連結、附屬檔案放在一起，不一會兒，你就可以得到一個完整的信息系統，並且具有格式優良的web展示頁面、連結，凡你所需，皆在此中。
Surfulater的最大強項在於重複性工作的自動完成。在抓取一個網頁後，Surfulater會自動填入標題、描述、到原出處的連結、抓取日期。它甚至會為原始網頁創建一個縮略圖。用戶可以把其他筆記拖到當前筆記上，建立快速參考。這一操作同樣適用於附屬檔案。如同 Evernote一樣，全部筆記也是前前後後，排成一長列。但是，它的佇列線索不象Evernote一樣，僅局限於時間，所以要靈活得多。
最讓我感興趣的，是Surfulater的結構樹。初看起來，它中規中矩，並無突出之處。但實際上，它擁有目前全部軟體中最好的後台引擎。它實際上是一種虛擬的樹狀結構，可以按不同選項進行配置。筆記可以按用戶需求按樹狀展示，但是也可以象Evernote一樣按時間順序排列。你還可以讓結構樹不展開末級分支，這樣，結構樹只展示目錄，而不展示筆記條目。重要的一條訊息是，開發者提過，在新版本中會允許用戶自定義樹結構，這意味著一條筆記有可能進入多個分類。
還有一個突出的功能是，Surfulater可以克隆筆記項目。初看起來，它的效果與複製相同。但實際上，它們差別很大。克隆後的副本實際是一種鏡像：不重複占用存儲空間，但可以邏輯上放在另外一個類別中，並且相互之間實時一致。比如，修改其中的任一個，其他克隆副本會同時更新。最後，一個出色功能是把搜尋結果作為一個虛擬的結構樹分支，列在樹結構的最後面。用戶可以在搜尋結果中進行瀏覽、滾動，和正常的樹、筆記完全一樣。當然，命中的關鍵字也象Evernote一樣高亮顯示。對於搜尋結果，Evernote也匯集在一起縱向排列，但我認為建立一個列表，可以更方便用戶查閱。
接下來是一個小功能，即設定筆記或分支節點的圖示，Surfulater在這方面做得非常棒，其他軟體與之相比，無不相形見絀。用戶只須右鍵點擊圖示，然後就會彈出一個小視窗，展示出所有可用的圖示，想選哪個，點擊即可。（注1）
接下來，我們說一下Surfulater作為一個筆記軟體的不足之處，這些不足的最主要原因就是因為Surfulater的初衷並不是用來做筆記。如果你要編輯筆記，在絕大多數的筆記軟體中，只要點擊這一筆記，開始輸入文字即可。但是到了Surfulater這裡，此路不通。你必須要在編輯模式與常規模式間手工切換——這經常令新手無所適從。進入編輯模式的一個辦法是，滑鼠點住某個輸入框持續幾秒鐘，也就是說，不象一般軟體那樣點擊，而是長按。還有一種進入編輯模式的辦法，就是點擊每一內容旁邊的鉛筆圖示。值得慶幸的是，作者意識到了這一問題，已經做了改進，並承諾在將來做出進一步的提高。但是，我仍然堅持這樣一個原則：筆記軟體應當默認處於可編輯狀態，只要用戶想做編輯，就能馬上進行，不能有任何形式和原因的延緩。
再一個不足之處是，Surfulater中找不到一個空白的地方直接做筆記。Surfulater中任何文章（也就是筆記）都基於事先定義好的模板。這些模板有頭信息，用於保存標題、注釋、評級、參照……。這些功能對於學術研究而言，非常有利於管理和組織；而對於普通用戶，尤其是只想隨手記點東西時，則是一個極不方便的限制。現在能做的是，選一個“筆記模板”，它只有一個頭信息，就是“筆記”，主體部分就是完全空白，用戶就在這裡做筆記。如下圖：
Surfulater要成為一個真正的筆記工具，其底線就是在上述兩方面做出改進：提供一個編輯模式默認開或關的選項，提供一個完全空白的筆記區域。準確地講，在這些方面，Surfulater必須向標準的——也是實踐證明最有效的——筆記軟體風格靠攏。
總起來看，Surfulater功能豐富而風格獨特，最適於大量筆記的引用、導航與抓取。從我的了解和判斷來看，律師、學者可能會非常欣賞它。原因嘛，想想它與眾不同的功能就會明白。如下的場景也可說明哪些人最適合它：如果你現在正使用Evernote，卻發現它在組織管理方面還不夠強，那你轉向Surfulater就是明智的選擇。或者你正在使用任何其他基於最基本的樹狀結構的筆記軟體，而感到處理連結、引用方面力不所心，那也可以轉向Surfulater。
