5W+ 1H原則
引論
1.“5W/1H”是一種定律,是一種原理,也是一種流程,更是一種工具,廣泛運用至企業管理和日常工作生活和學習以及教育套用當中;
2.“5W/1H”為我們提供了科學的工作分析方法,常常被運用到制定計畫草案上和對工作的分析與規劃中,並能使我們提高效率和使工作的有效執行。
起源
1.“5W”最早是由1932年美國政治學家拉斯維爾提出的一套傳播模式;
2.經過人們的不斷運用和總結,逐步形成了一套成熟的“5W+1H”模式。
內容
5W+1H
5W是指:why(為什麼)
What(是什麼)
Where(在哪兒)
Who(誰)
When(什麼時候)
1H是指:How(如何)
核心點
5W+1H就是對工作進行科學的分析,對某一工作在調查研究的基礎上,就其工作內容(What)、責任者(Who)、工作崗位(Where)、工作時間(When)、怎樣操作(How)以及為何這樣做(Why),即"5W"、"1H"進行書面描述,並按此描述進行操作,達到完成職務任務的目標。
案例運用
QC對策表
QC課題中幾乎100%使用了對策表,對策表是按“5W /1H”原則制定的。在對策表中分別對應的是:
What 對策
Why 目標
Who 負責人
Where 地點
When 時間
How 措施
對策表的表頭為
序號 要因 對策 目標 措施 地點 時間 負責人
將What翻譯成對策,Why翻譯成目標,How翻譯成措施,是根據理相應情況下的意譯。在質理管理中,針對每一種正常或異常情況,我們要運用“5W /1H”
這套工具來進行分析和運作。What,我們針對這種情況,需要作什麼?採取什麼對策?對策需要什麼流程? Why ,為什麼這樣作?這樣作是最好的方法嗎?有沒有經過實際操作?有沒有不好的結果或不足?我們這樣作的最終目標是什麼?How ,如何作?採取什麼方法和措施?措施恰當嗎?Who ,由誰來作?負責人是誰?When,什麼時間來作?多少時間完成?完成期限是什麼時間? Where,完成的地點在哪裡?是開放式地方還是封閉式地方?
制定計畫草案上
1)What:這是第一步:制定什麼事?目的是什麼?——有必要嗎?
2)Why:第二步就是——為什麼制定?有什麼意義?
這兩個步驟就是為了排除那些不必要的工作,若不能通過這兩個問題的詰問,那么就要放棄以後的步驟。
3)When:第三步就是——日期,什麼時候制定?完成的時間是否合理?
4)Where:第四步——地點,在什麼地方制定,在何範圍內完成?有更合適的場所嗎?
5)Who:第五步——由誰負責制定?由誰負責執行?有沒有更合適的人?熟練程度低的人能做嗎?
通過這三個問題將實施的範圍和所需要的人力資源框定了下來。
6)How:最後是——採用什麼方法制定?採用什麼方法實施?有沒有更好的方法?
這個問題是問採用流程,流程能否最佳化?
經過全盤考慮這六個問題,計畫就不會僅僅停留在一張紙面上而永遠得不到執行。
分析消費行為,確定目標市場
1)what:消費者至市場購買何物
→進而規劃產品
2)why:消費者購買的理由
→進而了解消費動機
3)who:消費者扮演何種角色
→了解誰是決策者、購買者、使用者
4)when:消費者何時購買
→了解尖峰、離峰時段、淡季、旺季
5)where:消費者到哪裡購買
→了解消費地點
6)how:消費者如何購買
→了解消費者個性,社會階級屬性,產品特色等購買模式
廣告投放管理上的運用
1) 第一個W是What
我們的媒介目標是什麼,是銷售增加多少百分比還是品牌知名度提高多少個百分點?
2) 第二個W是Who
我們傳播的對象是什麼?他們是不是我們產品的目標消費者?他們是不是符合我們市場區隔的原則?
3) 第三個W是Where
我們廣告投放在哪裡?一線城市還是二、三線城市?
4) 第四個W是When
投放的時間是什麼?是價格昂貴的黃金檔(Prime Time)還是價格相對低廉但經過研究有目標客群的非黃金檔?
5) 第五個H是How
廣告創意是什麼?整合傳播計畫如何制定?廣告投放後如何監測?
6) 第六個W是Which Channel
我們廣告傳播的媒介介質是什麼?電視廣告、平面廣告還是如網路廣告等創新途徑?
相信經過這5W/1H的思考過程,公司廣告投放的有效性一定能大大提高。