內容簡介
如果你將《118種掌控時間的有效方法》所提供的方法付諸實踐並持之以恆,你就會發現你的工作更有成效,每一分鐘都實現了價值的最大化,而你也成為了掌控時間的高手,可以遊刃有餘地開展你的工作和生活。常言道:“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰。”隨著現代生活節奏的加快,人們更加體會到時間的寶貴,但同時,時間也成為令人們煩惱的根源——工作、生活中的許多壓力皆源於時間。如何充分而有效地利用有限的時間?如何在相同的時間裡創造更高的效率和價值?如何讓個人的生活過得輕鬆而井然有序呢?
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《118種掌控時間的有效方法》詳細介紹了在制訂目標、開會、接打電話、收發郵件、整理工作空間、使用手機和電子日曆、使用電腦、與人會晤、委派工作、行程安排等細節之處合理掌控時間與節約時間的118個有效方法。通過學習並運用這些方法,你可以擺脫被時間奴役的地位,成為時間的掌控者,在更短的時間內完成更多的事情,從而找到工作和生活的平衡點。你是否常常覺得時間不夠用?你是否覺得時間總是過得太快?你是否覺得很快過去的時間中根本沒做什麼事?
能否有效地掌控時間關係到你的人生成敗、工作效率、生活質量以及身心健康,並且已經成為人們能否走向成功、實現生活和工作平衡的決定性因素。但在現代生活快節奏的重壓下,如何掌控時間已經成為令人們倍感困惑的一個問題。
圖書目錄
1.評估你的生活方式和時間安排
2.把掌控時間當做一門學問
3.按照不同的內容把你的工作歸類
4.確定你的工作目標
5.把你的目標寫下來
6.為完成目標安排時間
7.確定每日目標和每周目標
8.確立個人目標和家庭目標
9.在前一天晚上就開始著手為次日做準備
10.不要拖延工作
11.帕累托原則:二八原則
12.製作一份未完成任務列表
13.按先後次序把工作分類
14.將布置給你的口頭任務馬上寫下來
15.確定任務的截止日期
16.慎許承諾
17.做個“記分牌”
18.更新這份未完成任務列表
19.利用好這份未完成任務列表
20.與他人分享這份未完成任務列表
21.整理你的工作間
22.整理你的桌面
23.定期挑選並清除你的文檔
24.整理你的書面文檔
25.整理你的資料夾
26.仔細篩選雜誌
27.處理名片的方法
28.整理你的電子文檔
29.建立一份通訊錄
30.有效率地處理你的郵件
31.建立一個“提醒資料夾”
32.只保留一份日程表
33.了解自己的最佳工作時間
34.在你的最佳狀態進行嚴肅的會晤
35.對相似的任務分組
36.設定一道“柵欄”以防時間流失
37.每天都為突發事件留出緩衝時間
38.時間安排的5步驟計畫
39.正確利用電子日曆
40.使干擾最小化:設定辦公時間
41.第二大時間殺手
42.處理語音信息
43.設定你語音信箱裡的提示信息
44.利用語音信箱過濾電話
45.有效率地使用來電顯示
46.控制閒聊的欲望
47.事先為打電話做好準備
48.書面記錄電話信息
49.說話比寫短箋要快得多
50.關於手機
51.不要隨便把手機號碼給別人
52.手機設定為靜音狀態
53.要藍牙,還是不要藍牙
54.在什麼時間處理你的電子郵件
55.撰寫簡潔的郵件
56.把電子郵件歸類
57.與垃圾郵件作戰
58.杜絕那些傳送玩笑信息的郵件
59.將最常用的郵件資料夾置頂
60.把郵件主題欄寫清楚
61.即時訊息適合你嗎
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