進程可以從協同工作範圍、業務內容和信息利用深度三個維度加以刻畫。協同工作範圍包括個人單機辦公,基於區域網路的部內協同辦公、基於組工網的系統內協同和基於電子政務網的系統間協同等四種類型;業務內容包括個人辦公、幹部業務管理、黨員黨組織業務管理、高層次人才業務管理和協同工作業務管理五個方面;信息利用深度包括信息採集、業務辦理和輔助參謀三個層次。基於以上三個維度,將組織系統信息化進行劃分為6個階段:個人辦公、單機信息採集、部內業務協同、系統內縱向數據匯聚與業務協同、系統間橫向數據匯聚與業務協同和全面工作輔助參考。
隨著信息技術和電子政務的發展,組織系統信息化建設不斷深入,在工作內容、協同工作範圍、信息利用程度上都發生了很大變化,信息化逐步從輔助性工具向著業務運行平台方向發展,從局部信息化向全局信息化方向發展,從組織系統信息化向著信息化的組織系統方向發展。大多數實現了部內、業務協同,向著系統內縱向數據匯聚/業務協同方向發展。
1. 建立信息資源體系,推動信息一致、共享。
平台支持建立覆蓋省、市、區(縣)、街道(鄉鎮)、村(社區)五級實時、動態的信息資源體系,實現幹部信息、黨員黨組織信息、人才信息等組織工作信息整合與動態共享,為解決“數據不一致”、“不對稱”,“多次數據填報”等問題提供手段,實現“統一數據規範、統一數據交換、一點錄入,全網共享”,為保證領導和工作人員及時、準確、全面的獲取信息提供可靠、便捷手段。
2。 深度支撐業務,促進工作效率和管理水平提升。
平台支持幹部管理、黨員管理、人才管理和自身建設等各類組工業務,為提高工作效率和提升工作水平搭建了工作平台。
Ø 集成化,提升信息系統整合效益
平台整合幹部管理、黨員黨組織管理、人才管理及綜合管理四類業務,實現了統一入口、單點登錄,可以滿足領導、業務處室以及各級組織幹部管理部門的套用。通過統一信息門戶可以將分布在不同位置的各類系統進行集成,使用者可以通過統一接口按需獲取信息、操作業務。同時,各類用戶按照業務範圍不同擁有個性化首頁及相關業務系統,包括部領導首頁、幹部處首頁、乾教處首頁、黨管處首頁等。
Ø 網路化,有助降低工作協同成本
平台結合公文交換、工作動態報送、幹部年度統計、黨內年度統計、黨員網上調轉、困難黨員申報、個人收入申報等需要反覆互動的工作要求,按照網路套用模式進行了整合、最佳化,並藉助現有網路基礎設施,實現工作網路化,減少“基層單位來回跑、匯總單位座著等”的工作量,降低了協同成本。
Ø 規範化,有助提高工作質量
平台梳理、固化了幹部任免、幹部教育、幹部監督、幹部考核、黨組織管理、發展黨員等4類30多項業務口徑和相關制度要求,為幹部人事管理相關制度和黨建工作相關制度落實提供支撐。同時,通過使用系統可以加快新人熟悉業務過程、減少人為疏忽造成的工作失誤。
Ø 智慧型化,有助提高工作效率
平台針對考核數據採集、業務數據審核、統計數據自動生成、統計數據校核、無差別報表輸出等方面進行大量研究、開發和測試,加強了系統智慧型性,減少人工干預操作。
3. 提供豐富的信息服務,為領導決策提供支撐。
套用平台為領導提供豐富的領導決策信息服務,包括幹部隊伍建設情況、班子結構情況、黨員黨組織信息、企業負責人信息、專家信息以及綜合信息。領導登錄系統後,可以方便的看到各項信息服務內容。其中:
幹部信息服務提供快速檢索、信息瀏覽、綜合查詢、綜合分析、任免等功能。
4. 藉助網際網路、移動網際網路技術,強化宣傳手段,提升服務幹部人才、基層黨組織和黨員的能力
隨著網際網路、移動網際網路的迅猛發展,網路已經成為人們獲取信息、參與社會生活的重要途徑之一。組織工作也需要利用網路手段宣傳、展示組織工作,與幹部人才、黨員進行互動、交流。例如,提供幹部公開選拔、線上培訓、意見徵求、信息公開、組織關係轉接、人才選拔申報等服務;整合“黨員幹部現代遠程教育工程”等資源,建網際網路黨建平台,宣傳黨的主張,服務幹部人才、基層黨組織和黨員。
5. 採用“平台化”思想構造,保證信息化可持續發展
系統基於統一標準,採用平台化思想構造,可以支撐各級組織部門擴展業務功能,避免重複建設,為提升組織系統信息化可持續發展能力奠定技術基礎。
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