基本情況
黑龍江農墾建三江糧庫有限責任公司庫區總占地面積77萬平方米,年收儲能力50萬噸,年經營量73萬噸。公司自開展創建“規範化糧庫”活動以來,倉儲規範化管理工作取得了明顯成效,先後受市級表彰19次,省級表彰8次。分別被授予地市級“一符四無”先進庫,和省級“一符四無”先進庫。2009年獲得“黑龍江省全面規範化管理示範糧庫”的光榮稱號。公司連續八年被中儲糧黑龍江分公司授予中儲糧管理“先進單位”。規範化糧庫
自開展創建“規範化糧庫”活動以來,們以加強企業倉儲規範化管理為切入點,強化企業內部制度建設,全面提升企業經營管理水平,使公司倉儲規範化管理工作取得了明顯成效。1、統一思想,提高認識,加強領導。公司一班人認真學習、領會國糧局《通知》精神和省局的《指導意見》,成立了由公司總經理為組長的規範化管理活動領導小組,負責組織領導公司“規範化糧庫”活動的創建工作,保證了此項活動的順利進行。同時確立了從提高公司業務人員素質入手,進一步完善企業管理制度,規範企業管理行為,使倉儲管理流程設定科學合理,以此來提高企業的管理水平,保證庫存糧食安全,從而達到提高企業管理效率,增強企業盈利能力,促進倉儲工作科學發展的目的
2、完善庫內基礎設施建設。幾年來,們多方籌集資金1500多萬元,對庫區環境、儲糧設施、機械設備、保糧技術等進行了改造和完善,新建500噸烘乾塔一座,晾曬用地坪6萬平方米。對10萬噸固定倉容進行了糧情無線測控系統改造;對3萬噸固定倉容進行了通風設施改造,為提升倉儲規範化管理提供了保障。
3、提高業務人員綜合素質和業務能力。們採取走出去請進來的辦法,組織業務人員到先進單位學習取經人數達200多人次,參加省、市級業務培訓達180多人次,所有保管員和檢驗員均通過了國家專業技術等級考試,並取得了資格證書。每年集中組織學習企業文化、企業管理知識兩次,平時由員工自學專業知識,公司定期檢查學習筆記。同時結合企業改制,通過競爭上崗,選聘素質高、業務能力強的人員到一線工作。
4、從開展“一符四無”糧倉建設入手,提升倉儲工作管理水平,促進規範化管理企業建設。由於公司固定倉容少,露天保管形態多,儲量大,露天形態全部存儲在土場地上。保管儲存條件差、人員少、工作強度大等諸多不利因素,給公司“一符四無”工作的開展帶來了一定困難,們面對困難不等不靠,發揚北大荒人艱苦奮鬥、勇於奉獻精神,把“一符四無”工作作為倉儲規範化管理的基礎性工作常抓不懈。保管員在清理露天穴囤衛生時,用最原始的辦法,付出最繁重的勞動,一個石頭縫一個石頭縫的摳,一粒糧一粒糧的掃,做到場區衛生不留死角。針對庫糧食保管量大,保管員少的實際情況,保管員經常犧牲個人休息時間,加班加點,把露天儲糧形態保管得沒有散落糧、沒有雜草雜物,儲糧區乾乾淨淨,常年達到“一符四無”糧倉標準。使庫的“一符四無”工作取得了可喜成績,得到了各級領導的肯定。
5、完善制度,落實責任。們根據企業的自身特點先後制定和完善了各項規章制度和崗位責任制200餘項,使管理有了依據,達到了規範化、制度化的管理要求。
6、開展科技保糧,保證庫存糧食安全。們結合本地區的氣候特點,開展科學儲糧建設。因公司地處祖國東北部,一年四季氣溫交替變化明顯,晝夜溫差大,春秋兩季糧情變化較大,糧食容易結露造成結頂,影響糧食品質。針對這種情況們採取了低溫壓蓋糧面技術並配以機械通風,解決了結露、結頂問題。為了解決糧食經過長期保管因機械通風造成的水分散失,糧食品質下降的問題,們結合低溫壓蓋技術實施了大水分糧食儲存,並取得了較好效果。
內部管理
倉儲規範化管理工作,涉及面廣,牽扯人多,工作紛繁複雜。幾年來,們用激勵機制調動全體員工的積極性,讓全體員工參與到管理中來,使管理工作不流於形式。1、用制度管事,用責任管人。一是根據倉儲規範化管理特點和各個崗位的不同,建立不同的、具有可操作性的規章制度。用制度管理、約束每人的行為,使員工能夠根據各自崗位的職責自覺開展工作,增強了員工的責任感和緊迫感。二是按照不同分工、不同許可權逐一落實責任,簽訂責任狀,使每一名員工都能牢記自己的工作責任,時刻把自己的實際工作情況與工作責任對比,從中找差距、找不足,及時改正工作中的失誤。三是充分發揮各級領導的作用,在制度、責任約束下,有的放矢地開展工作。為了發揮好每一名中層幹部的積極性,使他們能夠創造性地開展工作。們將工作責任逐一分解到每一名中層幹部,由中層幹部再將工作責任分解到所管理的員工,實行管事和管人相結合,每一名中層幹部既要管好自己的事,同時也要管好自己的人。由於採取了行之有效的辦法,極大的調動了中層幹部的積極性。同時,為了完善制度,落實責任,們先後制定和完善了各項規章制度、責任制200餘項,企業使管理達到了規範化、制度化。
2、實行工作目標考核,建立完善激勵機制。為了做到責、權、利的統一,們完善了制度建設,建立了工作責任制,實行了工作目標考核,並根據不同時期的工作任務,制定相應的工作目標考核獎罰辦法。
一是建立了“糧食收購工作目標考核獎罰辦法”。即對主管業務副總經理、檢驗部長、主檢員三名主要人員實行糧食收購工作目標考核。主檢員具體負責門檢質量,並保證與現場復驗質量等級相符;檢驗部長具體負責卸糧現場糧食質量抽檢、復驗工作,監督門檢,杜絕摻雜使假;業務副總經理則對門檢、復檢及入庫糧食質量負總則。當收購期結束後,門檢收購質量與現場收購質量相符,給於獎勵,收購質量不符時,按比例扣罰。同時,為把好糧食入庫質量的最後一關,們還制定了保管員卸車抓摻雜使假者,每車給予一定的獎勵政策。
二是建立了“倉儲部糧食乾燥、固定形態工作目標考核獎罰辦法”。根據糧食乾燥、固定形態等工作流程特點,將此項工作分為四部分進行量化考核。即:現場管理(組織潮糧入烘乾塔);乾燥後糧食出倉、檢斤、固定形態;烘乾質量監督保證;糧食運輸保障。根據各部分的工作特點,明確相應工作責任人,確定責任範圍,量化考核標準,制定獎罰辦法。實行每天一考核,一月一兌現。杜絕了過去由於工作責任不明確、責任範圍不確定、考核標準不明晰、獎罰措施不到位、各環節銜接不上、互相推諉扯皮,打亂仗的混亂局面。
三是建立了“烘乾塔費用承包辦法”。為了保質保量加快糧食烘乾進度,解決乾與不乾一個樣,乾多乾少一個樣的“大鍋飯”現象,們取消了原工資加補助的分配形式,實行按勞取酬,即根據各個烘乾塔的設計能力確定各烘乾塔的噸計件工資標準,實現了多勞多得,極大的調動了員工的積極性。由於烘乾塔工作不是一個獨立的個體,它需要潮糧供應保障和烘乾糧及時出倉,以保證烘乾塔正常運行,們採取了烘乾塔潮糧供應、烘乾和烘後糧食出倉三方聯動機制,明確獎罰責任,那一方影響了潮糧烘乾進度,由那一方負責承擔受影響方的經濟補償,使三方雖然乾的不是同一個活,但想的確是一件事,大大提高了工作效率。
四是建立了“儲糧區承包辦法”。們將儲糧形態劃分為若干區域,按儲糧區常年達到“一符四無”糧倉標準進行發包,並根據儲糧形態的保管年限不同,確定費用標準(超支不補,節約歸己),分別由保管員承包管理,倉儲部每周檢查評比一次,一個月兌現一次獎罰。
五是建立了“安全保糧責任狀”。每年糧庫與保管員簽訂一次,對糧食數量、質量、合理損耗、糧食安全等相關內容進行約定,糧食出庫時兌現相應考核指標。
六是建立了“倉儲部“一符四無”糧倉建設考核辦法”。根據全年“一符四無”工作的總體要求,對庫內倉儲“一符四無”工作範圍劃片,由倉儲部部門領導分片管理,由他們負責管理各自管轄內的“一符四無”及日常工作,庫里每周對他們的工作進行一次檢查評比,每月兌現一次獎罰。
挖潛增效
為了提高企業經濟效益,增強企業整體競爭力,們從規範化管理入手,強化企業內部管理,在管理好每一個工作環節、節約每一分錢上下功夫,企業管理水平得到了全面提升。一是加強糧食庫存管理。在糧食收購上,合理擺布糧食形態,儘量做臨時形態,延線擺放,減少二次倒運,降低銷售成本。同時對收糧、保糧、銷糧一包到底,發生質量不符、數量短缺,追究收糧者責任。二是加強資產管理。對保糧資材,在庫內實行了統一管理、調劑使用,調劑不足部分由糧庫統一組織招標採購,從而降低了採購成本,減少了庫存量。同時,對陳糧銷售拆卸的廢舊資材進行修舊利廢。僅此一項每年可節約資金100於萬元。三是建立了低值易耗品領發放制度,限制領發範圍,制定消耗指標。通過抓內部管理,使庫的標準化作業水平有了明顯提高,各個工作環節安排的科學合理、井然有序,受到了廣大客商的一致好評,樹立了企業的良好形象。並為糧庫充分發揮購、儲、加、銷的資源優勢,積極開展多種經營,拓寬了渠道。庫容庫貌
庫組建於70年代,由於庫區占地面積大,基礎設施投資建設少,使庫區內90%以上的儲糧場地為土場地,衛生環境死角多,管理難度大。幾年來,通過抓倉儲規範化管理,開展保糧“一符四無”達標活動,帶動了庫內非保糧區的環境衛生治理。在參照“一符四無”的管理內容並進行細化基礎上,全庫推行了“環境衛生精細化管理”辦法,將糧庫的公共區域進行劃分,分配到全庫每一名員工,按部門實行包片管理,庫里每周組織一次檢查評比,對前三名給予適當獎勵,對最後一名進行特別通報批評,限期整改。“環境衛生精細化管理”的實施,使庫的庫容庫貌有了明顯變化。過去庫區內到處有雜草、到處有雜物;排水溝內散發著陣陣腐臭等現象不見了,取而代之的是庫區隨處可見的花草樹木;乾淨整潔的場地。排水溝內流淌的水變清了;一排排整齊畫一的露天穴囤向世人展示著們今天的精神風貌。2007年8月庫在北大荒開發建設60周年之際,被中央電視台選定為“心連心”藝術團赴北大荒慰問演出的主會場。“心連心”的成功演出,使們有機會代表糧食人向全國人民展示了中華糧倉的風采。