日常管理
ABC管理法,又稱ABC分類法,是運用統計方法從多個項目或多種影響因素中找出主要矛盾的管理方法。這種方法已經成為很多先進企業運用成熟而且不可或缺的管理方法。
ABC管理法用於備件管理,通過對備件的品種、資金占用量、重要程度、消耗頻率等因素的統計、分析,確定管理的重點對象和一般對象,分別採取不同的管理對策,以取得較高的工作效率和較好的經濟效果。一般地說,ABC管理法分為以減少儲備資金為控制重點的ABC管理和以減少消耗成本為控制重點的ABC管理。
以減少儲備資金為控制重點的ABC管理
根據各項備件耗用的金額占當期備件耗用總金額的比重依次排序,同時人為地劃定一個標準將備件分為ABC3類。A類是指金額大、數量少、對碼頭生產影響大的項目;比重次之的劃為B類;低值易耗的備件劃為C類。
A類備件的品種約占全部備件品種的5%~10%,而資金占用額卻占全部備件資金總額的60%~70%;B類備件的品種約占全部備件品種的20%~30%,資金占用總額占全部備件資金總額的20%左右;C類備件品種最多,占全部備件品種的60%~70%,但資金占用總額卻僅占全部備件資金總額的15%以下。備件庫存ABC分類控制法見表1。
1.2 以減少消耗成本為控制重點的ABC管理為了達到降低設備維修成本、減少備件消耗的目的,按各種類規格備件消耗的金額或備件的單價為統計分析排列對象,按消耗金額比例分類進行控制。
A類備件消耗品種累計數占總消耗品種的5%~10%,累計消耗金額占總消耗的50%~70%;B類備件消耗品種累計數占總消耗品種的20%~30%,累計消耗金額占總消耗的20%~30%;C類備件消耗品種累計數占總消耗品種的60%~70%,累計消耗金額占總消耗的20%以下。備件消耗的ABC分類管理法見表2。
區別
在設備維修工作中,為縮短修理的停歇時間,根據設備的磨損規律和零件使用壽命,將設備中容易磨損的各種零、部件,事先加工、採購和儲備好。這些事前按一定數量儲備的零、部件,稱為備件。
備件的分類
備件的種類多,一般按下列方法分類。
(1)按零件類別分
①機械零件,指構成某一型號設備的專用機械構件,一般可由企業自行生產製造,如齒輪、絲槓、軸瓦、曲軸、連桿等。
②配套零件,指標準化的、通用於各種設備的由專業生產廠家生產的零件,如滾動軸承、液壓元件、電器元件、密封件等。
(2)按零件來源分
①自製備件。企業自己設計、測繪、製造的零件,基本上屬於機械零件範疇。
②外購備件。企業對外訂貨採購的備件,一般配套零件均系採購備件。由於企業自制能力的限制和出於對經濟性的考慮,許多企業的機械零件如高精度齒輪、工具機主軸、摩擦片等也是外購的。
(3)按零件使用特性(或在庫時間)分
①常備件。指經常使用的(即使用頻率高)、設備停工損失大和單價比較便宜的需經常保持一定儲備量的零件,如易損件、消耗量大的配套零件、關鍵設備的保險儲備件等。
②非常備件。使用頻率低、停工損失小和單價昂貴的零件,按其籌備的方式可分為:計畫購入件―根據修理計畫,預先購入作短期儲備的零件;隨時購入件―修前隨時購入,或製造後立即使用的零件。
(4)按備件精度和製造複雜程度分
①關鍵件。一般指原機械部規定的7類關鍵件,包括:I級精度(近似新6級精度)以上的齒輪、絲桿、精密蝸輪副、精密鏜桿(或主軸)、精密內圓磨具、2m或2m以上的絲桿和螺鏇傘齒輪。
②一般件。上述關鍵件以外的其他機械備件。
備件與其他物資的差別
(1)備件與低值易耗品的區別
在維修和生產過程中經常使用的各種標準緊固件、手柄、手球、各種油杯、油嘴、紙墊、毛氈、絕緣布帶、白布帶、保險絲、燈泡、低壓橡塑管等。這些都不屬於備件範圍,一般作為低值易耗品存放在輔助材料庫或工具室,按實際需要領用攤銷。
(2)備件與材料的區別
為縮短零件的加工時間,有時必須按零件需要的尺寸儲備一定的鑄件、鍛件、鑄鐵棒、鑄鋁棒、鑄銅棒、套筒坯、調質鋼材、鋼絲繩等。這些都屬於材料,在毛坯庫、材料庫或備件毛坯庫存放管理,一般不占用備件儲備資金。
(3)備件與工具及工具機附屬檔案的區別
工具機附屬檔案和工卡具,如卡頭、卡盤、分度頭、砂輪、法蘭盤、頂尖、剪床刀片、各種刀桿、隨產品工藝變化而更換的凸輪等均不屬於備件,應作為工具機附屬檔案和工具管理。
(4)備件與設備的區別
為了保證全廠生產的正常進行,對於某些全廠性的備用設備,不屬於備件範圍。從價值上雖然可列入固定資產,而不單獨起作用且必須附屬於其他設備,如大型液壓機上的電動機、龍門刨上的發電機組等,如果需要進行儲備,可劃入備件範疇,但不占用備件儲備資金,單獨記賬,占用設備大修理基金儲備,在大修時沖銷。