一、預防管理法的含義
1.預防管理法概念預防的意思是預先做好準備，由此推之，預防管理法的基本意思就是預先做好準備的企業管理方法。
《五行管理學》把它定義為：預防管理法是指在企業創立之前或者企業的某個項目運作之前，在信息資料的基礎上，根據企業各要素髮展的客觀規律，預測運行中可能出現的狀況，並且針對這些問題加以分析，達到避免或事先提供解決方案之目的的解決方法。
對於預防管理方法要基於以下的理解
（1）事件的內容具有可知性（2）事件的發生具有可能性（3）事件的發生具有可控性
預防管理法最大的特點就是具有科學的預防性。科學的預防性是指預防是在認識客觀規律的基礎上進行的，也是利用科學的預測方法進行的。
二、預防管理法的作用
1.預防管理可以避免某些錯誤發生。在工作中，往往有很多失誤都是由於人們的工作態度和努力程度不夠而造成的。對於這種情況，通過預防管理，提高員工的工作積極性和主動性就可以避免。
2.預防管理可以提前擬定問題解決方案。在工作中，由於人類對自然界的認識能力和改造能力不夠或人們在短時間內無法迅速提高技能，或處於其他原因一些問題在具體的行動中出現的可能性較大或無法避免。管理者通過預防管理，對未來可能出現的問題進行分析，並且在行動之前擬定解決方案，一旦出現問題，可以及早依據實情好已定方案進行解決，能夠為企業減少損失。
三、預防管理法的程式
1.收集信息，分析環境在這個步驟開始之前，首先要確定預防的對象和目標，然後針對預防對象收集相關信息，這些信息要準確和全面。然後根據所得信息對事物運行的內外環境進行分析。
2.進行預測，發現問題。這個步驟是指根據實際情況，選擇恰當的方法（可以同時使用幾種不同的方法確保預測的精確性），進行預測，根據預測結果對未來進行分析，儘量發現未來可能面臨的種種問題。
3.尋找關鍵，設計方案。對上面步驟中收集的所有問題，進行整理和分類，哪些是關鍵的，哪些是次要的；哪些是操作方面的，哪些是技術上的，哪些是管理上的。從關鍵問題入手，針對不同情況設計不同的解決方案。
4.提前進行解決。在行動之前，消除未來的隱患，這個步驟也是整個預防管理的落腳點。能避免的儘量避免，不能避免的要提前進行糾正，儘量減少以後的消耗和損失。
通過上述步驟最終達到完全避免問題產生或者降低問題發生機率的目的。
四、預防管理法的運用
1.預防管理法的基本要求1）樹立預防管理的觀念。
2）抓住企業要素髮展的客觀規律。
3）完善企業的預防管理體系。
1）有備無患。
只有在不利的事情還沒有發生之前就進行思考和分析，並且做好充分的準備，才能夠避免禍患和錯誤的產生。這首先要求管理者具備敏銳的洞察力，能夠根據日常收集到的各方面信息，及時發現潛在的危機並且採取有效的防範措施，達到完全避免或把損害和影響儘可能減少到最小程度。
2）防微杜漸。
自然屆的事物都是變化發展、有量變到質變的過程。看到一點小小的端倪的時候，就要及時解決，越早認識到存在的問題和威脅，越早採取適當的行動，就越能控制事情發展的方向。根據已經發生的現象和已經出現的小問題，來預防未來更大的不利事件，這也是預防管理的一個重要內容。
3）拾遺補缺。
每個人和每個企業都具有與眾不同的優點和長處，同時也存在著缺陷和不足。優勢能夠促使成功，劣勢也會導致失敗。如果能夠認識到這一點，人們就應該查找自己的缺陷和不足之處，並且早日彌補。對於企業來說，要及早地認清劣勢，並且在日常工作中針對這些劣勢進行學習和提高，只有這樣，才不會在未來出現大的錯誤和造成大的損失。
