前言
項目管理作為一門實用學科,已經成為當代組織經營活動所必需採取的,而不僅僅是一個選擇。組織如何掌握項目管理思想、體系、知識、工具、技術與方法,以及如何能夠形成組織自身的項目管理標準、體系與流程,已經成為衡量企業實力與競爭力的必然要求。
作為項目管理的最終服務目標與價值體現則需要從個人與組織兩個方面進行辯證的分析與理解。
項目失敗的原因
在今天繁忙與快節奏的工作環境中,有效地管理項目確保項目滿足干係人需求是非常重要的。通過調查發現,54%的項目順利完成,32%的項目在實施中遇到挑戰,而還有14%的項目卻最終失敗了。通過以上的數據我們發現,項目的最終成功率並不是很高,要回答這個問題,我們首先需要應該明白項目失敗的原因。
項目失敗有許多原因,下面將介紹項目失敗的幾個主要原因:
● 項目經理無經驗或經驗欠缺
● 缺少項目管理計畫
● 干係人與發起人之間缺少溝通
● 項目角色與責任定義及分配不清
● 缺少高層管理者及組織支持
● 範圍蔓延及缺少變更控制系統
● 項目歷時過長
● 組織資源匱乏
通過以上項目失敗原因來看,無外乎是兩個主體:個人和組織。所以如何保證兩方面均衡發展,是確保項目成功的基本前提。偏袒任何一方都會對項目最終完成產生不利的影響。
項目管理成長路徑圖
睿達博創國際管理諮詢(北京)有限公司作為項目管理行業解決方案的推進者與踐行者,通過大量項目管理行業服務經驗,並根據項目管理、組織、人員及其他相關因素開發出項目管理成長路徑。共分為三階段:知識、技能與競爭力。項目管理知識階段在組織項目管理髮展及個人項目管理知識提升中,睿達博創經過大量項目管理服務實踐總結認為:項目管理知識體系在組織及個人的吸收、運用方面存在諸多的不對稱性。存在兩極分化的現象。例如:個人項目管理知識的掌握超越了組織項目管理體系、標準與流程的發展與實際套用,長期發展的結果必將束縛人員的能力提升及職業發展路徑,最終導致大量優秀的項目管理人才流失。
項目管理技能階段項目管理技能的內在本質在於對項目管理理念、知識的轉化廣度與深度。廣度主要從數量上進行衡量。深度主要是從項目管理知識範圍及縱向上進行分析與測量。項目管理技能的外在表現在於項目管理對組織的項目完成的貢獻值,以及對個人項目管理能力提升的持續性角度進行分析與比較。
項目管理競爭力階段項目管理競爭力的綜合體現需要在項目管理知識與技能階段的基礎上,全面分析與評估組織、個人及外在影響與限制因素的情況,將組織願景、企業文化、組織戰略、經營目標與項目管理的標準、體系、流程、方法等有效融合,相互支持與配合,用戰略指導戰術,用戰術實現組織戰略目標。
睿達博創認為項目管理競爭力的體現需要具備如下條件包括,但不限於:
● 組織願景與文化的接受及認可度
● 組織戰略目標的可持續性
● 組織項目管理成熟度
● 個人項目管理能力水平
● 外在環境與限制因素的掌控力度
等
總結
項目管理的價值並非只停留在知識的貢獻上,更重要的是其巨大而持久的實踐套用價值。無論是對社會、對組織還是對個人。既然項目管理是一門實用學科與知識,它便不能遵循特定的模式“勇往直前”,其間必將經歷不同的發展軌道。但重要的是我們如何認識、套用及拓展項目管理的價值。