項目管理成功利器Project2007全程

項目管理成功利器Project2007全程

《項目管理成功利器Project2007全程》作者是李炳森 ,於2008年由 電子工業出版社出版;全書由興奮篇、開始篇、提高篇和享受篇四個部分組成,總計15章,內容分別為:成功的起跑線、項目管理概述、MicrosoftProject2007概述、初識MicrosoftProject2007、MicrosoftProject2007基本操作、創建與編輯項目任務、排定任務進度、建立任務關係、項目資源分配和項目費用管理、調整和最佳化項目計畫、跟蹤項目、多項目管理、總覽與列印項目、項目的溝通、項目管理實戰。

基本信息

內容簡介

本書的封面項目管理成功利器Project2007全程

全書由興奮篇、開始篇、提高篇和享受篇四個部分組成,總計15章,內容分別為:成功的起跑線、項目管理概述、MicrosoftProject2007概述、初識MicrosoftProject2007、MicrosoftProject2007基本操作、創建與編輯項目任務、排定任務進度、建立任務關係、項目資源分配和項目費用管理、調整和最佳化項目計畫、跟蹤項目、多項目管理、總覽與列印項目、項目的溝通、項目管理實戰。

本書內容循序漸進,圖文並茂,使讀者可在較短的時間內以最快的速度理解和掌握MicrosoftProject2007的基本概念和操作方法,每章末尾附有練習與答案以供讀者熟悉和鞏固所學知識,作者將長期實踐的經驗融入其內,相信必會使讀者受益匪淺。

本書內容翔實、條理清晰、實用性強,適合於行政機關和企事業單位等從事項目規劃、管理和辦公自動化的讀者使用,亦可作為大中專院校、相關專業師生自學、教學參考書以及社會各類培訓班的即學即用教材。

目錄

第1篇興奮篇

01成功的起跑線2

1.1古代典型的項目管理案例——《西遊記》2

1.2學習並實施項目管理,好處無處不在3

1.3項目管理的發展歷史回顧與未來展望4

1.3.1國際項目管理髮展的歷史回顧與未來展望6

1.3.2我國項目管理髮展歷史回顧與未來展望7

1.3.3項目管理軟體Project發展回顧9

1.4項目管理軟體的重要作用10

1.5項目管理成功利器MicrosoftProject200717

1.6本章小結19

第2篇開始篇

02項目管理基礎22

2.1項目及其特點22

2.2項目管理及其特點23

2.3項目管理過程組24

2.4項目管理的主要知識領域26

2.5項目管理軟體介紹27

2.5.1分類介紹項目管理軟體28

2.5.2項目管理與Project2007的關係34

2.6本章小結35

2.7練習與答案36

03Project2007概述37

3.1Project2007的系統要求37

3.2Project2007的產品分類與協作38

3.2.1Project2007家族中包括的應用程式38

3.2.2Project2007家族中產品的協同工作38

3.3Project2007的主要功能39

3.4Project2007的基本術語和規則41

3.4.1基本術語42

3.4.2基本規則42

3.5Project2007的安裝與卸載44

3.5.1安裝Project200744

3.5.2卸載Project200745

3.6本章小結46

3.7練習與答案47

04初識Project200748

4.1Project2007的啟動與退出48

4.1.1啟動Project200748

4.1.2退出Project200749

4.2Project2007視窗一覽49

4.2.1標題欄50

4.2.2選單欄50

4.2.3工具列50

4.2.4輸入欄52

4.2.5狀態欄53

4.2.6Project2007視圖53

4.3Project2007的幫助功能60

4.3.1使用目錄及搜尋60

4.3.2使用網路幫助61

4.4本章小結61

4.5練習與答案62

05Project2007基本操作63

5.1創建項目檔案63

5.1.1準備工作63

5.1.2創建一個新的項目檔案64

5.2打開項目檔案65

5.3選擇數據域66

5.3.1螢幕滾動66

5.3.2選擇任務或資源66

5.3.3選擇表格區域66

5.4修改項目備註67

5.5使用模板68

5.6使用管理器69

5.6.1使用管理器修改全局檔案70

5.6.2使用管理器對項目對象進行複製刪除或重命名71

5.7保存和備份項目檔案71

5.7.1保存項目檔案72

5.7.2備份檔案72

5.7.3檔案口令的設定73

5.7.4保存工作環境74

5.8查找項目檔案74

5.8.1為檔案列表排序75

5.8.2通過最近的文檔資料夾查找檔案75

5.8.3通過檔案名稱字的關鍵字查找檔案76

5.9關閉項目檔案76

5.10本章小結77

5.11練習與答案78

第3篇提高篇

06創建與編輯項目任務81

6.1開篇案例——IT更新項目的創建81

6.2創建任務列表81

6.2.1在甘特圖中輸入任務82

6.2.2在甘特圖中輸入里程碑85

6.2.3向甘特圖輸入周期性任務86

6.2.4使用任務信息對話框88

6.2.5在其他視圖中輸入任務91

6.3編輯任務列表93

6.3.1設定任務列表的大綱模式93

6.3.2升級和降級任務94

6.3.3插入任務95

6.3.4顯示和隱藏任務95

6.3.5更改任務顯示選項96

6.4移動、複製和刪除任務97

6.4.1移動任務97

6.4.2複製任務98

6.4.3刪除任務99

6.5案例結局100

6.6本章小結100

6.7練習與答案101

07排定任務進度103

7.1開篇案例——GIS開發的進度排定103

7.2理解任務的排定104

7.3設立項目的開始和結束日期106

7.4調整工作日的工作開始時間和結束時間108

7.5為項目選擇基準日曆109

7.5.1理解基準日曆109

7.5.2為當前項目選擇一個基準日曆110

7.5.3改變日期顯示的默認格式110

7.6編輯項目日曆112

7.7創建新的日曆113

7.8使用管理器複製日曆114

7.9使用管理器為日曆重命名116

7.10案例結局116

7.11本章小結117

7.12練習與答案118

08建立任務關係119

8.1開篇案例——內部審核任務的建立119

8.2了解任務之間的關係120

8.2.1前置任務與後續任務120

8.2.2任務相關性120

8.3建立任務相關121

8.3.1在甘特圖中建立任務相關121

8.3.2使用滑鼠建立任務相關122

8.3.3在任務列表中輸入任務相關信息123

8.3.4使用組合視圖建立任務相關124

8.3.5在大綱任務列表中建立任務相關128

8.4撤銷任務相關128

8.4.1使用選單和工具列撤銷任務相關128

8.4.2使用任務信息對話框撤銷任務相關128

8.4.3使用滑鼠撤銷任務相關129

8.5拆分任務130

8.6任務限制131

8.6.1限制類型131

8.6.2出境通過【任務信息】對話框設定限制類型132

8.6.3在任務詳細信息窗體中設定條件133

8.6.4在四方撤銷任務限制135

8.6.5重疊或延遲連結任務135

8.7案例結局136

8.8本章小結136

8.9練習與答案137

09項目資源分配和項目費用管理140

9.1開篇案例——“測量員助手”項目費用管理140

9.2資源與成本的概念141

9.2.1資源141

9.2.2成本142

9.3資源設定143

9.3.1顯示資源窗體視圖143

9.3.2了解並設定資源工作表145

9.3.3設定資源默認加班費率148

9.3.4設定默認的固定成本累算方式149

9.3.5設定資源默認標準工資率150

9.3.6設定資源分配率的默認格式151

9.3.7使用資源信息對話框設定資源152

9.3.8使用資源組合視圖156

9.4資源分配157

9.4.1在資源工作表中輸入資源157

9.4.2在分配資源對話框中輸入資源158

9.4.3刪除已分配的資源160

9.4.4替換資源160

9.4.5將資源分配給工作組161

9.4.6指定加班工時162

9.4.7給出資源分配的圖像163

9.4.8編輯資源日曆164

9.4.9范區調整工作分布166

9.5控制工作量168

9.5.1了解工作量公式169

9.5.2了解任務類型170

9.5.3在資源配置中使用工作量公式173

9.5.4為一個任務分配多個資源175

9.6查看資源使用情況177

9.6.1資源排序177

9.6.2篩選資源178

9.7案例結局179

9.8本章小結180

9.9練習與答案181

10調整和最佳化項目計畫184

10.1開篇案例——前期工程方案的調整和最佳化184

10.2分析計畫的日程185

10.2.1查看關鍵路徑185

10.2.2查看日程中的可寬限時間188

10.2.3查看任務的相關性189

10.2.4查看任務的限制190

10.3縮短項目工期192

10.3.1分解關鍵任務192

10.3.2縮減關鍵任務的工期192

10.3.3重疊和延遲連結任務193

10.3.4重新設定資源的工作時間和休息時間193

10.3.5通過減少工時來縮減任務工期194

10.3.6通過分配加班工時縮短關鍵任務194

10.4合理配置資源195

10.4.1識別過度分配的資源196

10.4.2消除資源過度分配200

10.5使計畫符合預算205

10.5.1減少費用的策略205

10.5.2查看成本206

10.6案例結局209

10.7本章小結209

10.8練習與答案211

11跟蹤項目213

11.1開篇案例——軟體項目跟蹤213

11.2設定項目比較基準214

11.2.1設定項目信息的比較基準214

11.2.2保存中期計畫215

11.2.3查看比較基準信息216

11.3動態跟蹤實際任務進程219

11.3.1更新任務工期219

11.3.2使用工時表更新實際工時221

11.3.3快速更新多個任務的進度222

11.3.4將未完成的工時重排在當前日期開始223

11.3.5顯示項目的進度線224

11.3.6查看任務差異227

11.3.7使用跟蹤工具列228

11.4跟蹤實際成本228

11.4.1手動方式輸入任務的實際成本229

11.4.2按時間更新實際成本230

11.4.3查看任務成本是否與預算相符231

11.5跟蹤資源分配232

11.5.1輸入資源完成的總實際工時233

11.5.2按時間更新資源的實際工時233

11.5.3查看資源計畫工時與實際工時之間的差異233

11.6案例結局234

11.7本章小結235

11.8練習與答案236

12多項目管理239

12.1開篇案例——森諾公司多項目管理的實施239

12.2插入項目240

12.3編輯插入項目242

12.3.1降級或升級插入的項目242

12.3.2移動插入的項目242

12.3.3修改插入項目的源檔案243

12.4連結合併項目243

12.5刪除插入項目244

12.6在項目間共享資源244

12.6.1創建資源庫244

12.6.2共享資源庫245

12.6.3更新資源庫246

12.6.4查看資源分配情況246

12.6.5中斷資源共享246

12.7案例結局247

12.8本章小結247

12.9練習與答案248

13總覽與列印項目250

13.1開篇案例——新產品推廣項目的總覽與列印250

13.2總覽計畫251

13.2.1使用標準報表總覽計畫251

13.2.2運用項目統計對話框總覽計畫253

13.2.3縮放項目視圖254

13.2.4分級顯示任務255

13.3過濾項目任務和資源256

13.4格式化視圖257

13.4.1設定排序方式257

13.4.2更改字型和文本樣式258

13.4.3設定條形圖格式259

13.5列印視圖和報表261

13.5.1印表機設定261

13.5.2頁面設定263

13.5.3列印預覽268

13.5.4列印視圖和報表269

13.6案例結局270

13.7本章小結270

13.8練習與答案271

14項目的溝通273

14.1開篇案例——海底光纖通信項目的溝通273

14.2Project2007與應用程式間的信息共享274

14.2.1Project2007支持的檔案格式274

14.2.2與Excel共享信息275

14.2.3與文本檔案交換數據278

14.3在網路環境中使用Project2007280

14.3.1將項目數據轉化為超文本格式280

14.3.2在網際網路上瀏覽項目信息281

14.3.3在項目文檔中使用超級連結285

14.4工作組訊息系統290

14.4.1理解工作組訊息系統290

14.4.2可以與項目組交換的工作組訊息類型290

14.4.3工作組訊息系統的解決方案291

14.4.4了解基於電子郵件的工作組所需的條件291

14.4.5設定電子郵件系統以接收工作組訊息292

14.4.6將工作組連結到電子郵件工作組系統292

14.4.7輸入資源的工作組信息292

14.4.8指定要收集的數據類型293

14.4.9作為項目經理管理工作組294

14.4.10傳送項目檔案296

14.5案例結局298

14.6本章小結299

14.7練習與答案300

第4篇享受篇

15項目管理實戰303

15.1項目背景303

15.2項目目標管理303

15.2.1項目特點分析303

15.2.2工作範圍304

15.2.3項目目標304

15.2.4項目工作描述表305

15.2.5項目管理目標305

15.2.6項目重大里程碑306

15.3項目組織管理306

15.3.1項目特點307

15.3.2組織結構原則307

15.3.3項目組織設定308

15.4項目範圍管理309

15.4.1項目工作分解結構309

15.4.2工作先後關係確定310

15.4.3項目責任分配矩陣311

15.4.4項目進度計畫311

15.4.5項目計畫與費用控制315

15.5項目成本及進度管理316

15.5.1項目人力資源計畫317

15.5.2項目費用分解結構318

15.5.3項目費用計畫319

15.5.4掙值分析320

15.6項目風險管理321

15.6.1風險規劃321

15.6.2風險識別321

15.6.3風險評估與處置322

15.6.4風險監控323

15.7項目事件管理323

15.7.1事件管理目的、任務323

15.7.2事件管理責任分配324

15.7.3事件管理溝通流程324

15.8本章小結325

15.9練習與答案326

附錄A企業項目管理解決方案327

A.1EnterpriseProjectManagementSolution的十大優點327

A.2Project2007Server的安裝與配置329

A.2.1安裝MicrosoftSQLServer332

A.2.2安裝Microsoft.NETFramework339

A.2.3安裝ProjectServer2007340

A.2.4配置ProjectServer2007345

A.2.5安裝ProjectProfessional2007並配置賬戶358

A.3ProjectPortfolioServer2007的安裝與配置361

A.3.1安裝ProjectPortfolioServer2007362

A.3.2配置系統用戶365

A.3.3配置與ProjectServer2007的數據同步368

A.3.4配置與SharePoint站點的文檔集成370

附錄B項目管理軟體Project發展回顧374

參考文獻376

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