項目包裝是一種具有建設性、邏輯性的思維的過程,在此過程中,總的目的就是把所有可能影響決策的決定總結起來,對未來起到指導和控制作用,最終藉以達到方案目標。
項目包裝是在項目參與各方之間建立一種動態的協定,這一協定的核心是在下面幾個變數之間達成一致,即:完成項目的時間、完成項目所需的工作量、完成項目所需的費用和項目的特徵、功能及屬性。
這一協定明確了項目的目標、內容以及為實現目標而進行的主要活動,它包含對項目假設及項目風險的識別。包裝允許在今後的實施階段對其方案做某些變更。隨包裝過程的深入,包裝文檔成為項目實施的動態指導。
項目包裝的方法
頭腦風暴法
頭腦風暴法又稱集體思考法或智力激勵法,於1939年由奧斯本首先提出的,並在1953年將此方法豐富和理論化。
所謂的頭腦風暴法是指採用會議的形式,如集專家開座談會徵詢他們的意見,把專家對過去歷史資料的解釋以及對未來的分析,有條理地組織起來,最終由包裝者做出統一的結論,在這個基礎上,找出各種問題的癥結所在,提出針對具體項目的包裝創意。
這種包裝方法在進行會議時,包裝人要充分地說明包裝的主題,提供必要的相關信息,創造一個自由的空間,讓各位虧家充分表達自己的想法。為此,參加會議的專家的地位應當相當,以免產 生權威效應,從而影響另一部分專家創造性思維的發揮。專家人數不應過多,應儘量適中,因為人數過多,包裝成本會相應增大,一般5一12人比較合適。再者會議的時間也應當適中,時間過長,容易偏離包裝案的主題,時間太短,包裝者很難獲取充分的信息。這種包裝方法要求包裝者具備很強的組織能力、民主作風與指導藝術,能夠抓住包裝的主題,調節討論氣氛,調動專家們的興奮點,從而更好地挖掘專家們潛在的智慧。
頭腦風暴法的不足之處就是邀請的專家人數受到一定的限制,挑選不恰當,容易導致包裝的失敗。其次,由於專家的地位及名譽的影響,有些專家不敢或不願當眾說出與己相異的觀點。這種包裝方法的優點是:獲取廣泛的信息、創意,互相啟發,集思廣議,在大腦中掀起思考的風暴,從而啟發包裝人的思維,想出優秀的包裝方案來。
德爾菲法
德爾菲法是在20世紀60年代由美國蘭德公司首創和使用的一種特殊的包裝方法。德爾菲法是古希臘的一座城市,因阿波羅神殿而馳名,由於阿波羅有著高超的預測未來的能力,故德爾菲成了預測、包裝的代名詞。
所謂德爾菲法是指採用函詢的方式或電話、網路的方式,反覆也諮詢專家們的建議,然後由包裝人作出統計,如果結果不趨向一致,那么就再徵詢專家,直至得出比較統一的方案。這種包裝方法的優點是:專家們互不見面,不能產生權威壓力,因此,可以自由地充分地發表自己的意見,從而得出比較客觀的包裝案。
運用這種包裝方法時,要求專家具備包裝主題相關的專業知識,熟悉市場的情況,精通包裝的業務操作。專家的意見得出結果後,包裝人需要對結果進行統計處理。但是這種方法缺乏客觀標準,主要憑專家判斷,再者由於次數較多,反饋時間較長,有的專家可能因工作忙或其它原因而中途退出,影響包裝的準確性。
拍腦瓜法
拍腦瓜法又稱創意法,是指包裝人收集有關產品、市場、消費群體的信息,進而對材料進行綜合分析與思考,然後打開想像的大門,形成意境,但不會很快想出包裝案,它會在包裝人不經意時突然從頭腦中跳躍出來。
拍腦瓜法其實並不是在短時間內一拍即完,而是經過一個長時間的前提準備工作,思緒積累到一定程度,自然而然地流露出來,它需要包裝人具備一定的包裝功底,具有淵博的專業知識。包裝人要像蜜蜂采蜜一樣,從各種鮮花中一點一滴地採集最有效的成份。高爾基說過:"文字是巨大而重要的事業,它建立在真實上,它們接觸到的一切都要求真實。"意思是堅持以真為本的藝術趣味,並對想像材料進行集中概括加工,這種集中概括的心理過程,正是包裝所要經歷的過程。
灰色系統法
系統是指相互依賴的兩個或兩個以上要素所構成的具有特定功能的有機整體。系統可以根據其信息的清晰程度,分為白色、黑色和灰色系統。白色系統是指信息完全清晰可見的系統;黑色系統是指信息全部未知的系統;灰色系統是介於白色和灰色系統之間的系統,即有~部分信息已知而另~部分信息未知的系統、字問間大量存在的是灰色系統。
灰色系統法是指利用一些已知的行為結果,來推斷行為的回因或未來模糊的不確定性的行為。
智慧型放大法
智慧型放大法是指對事物有全面而科學的認識.然後在這種認識的基礎上對事物的發展作誇張的構想,運用這種構想對具體朝項目進行包裝。
由於這種方法受到一定的時間、地點以及人文條件的制約,具體操作要靠包裝人自己來準確的把握。
這種包裝方法容易引起公眾的議論,形成公眾輿論的焦點,進而很快拓展其知名度,形成炒作的原料。"沒有想不到的,只有做不到的",這是這種包裝方法的原則。但是這種包裝方法並不是一 味地往大處想,而是在現有的客觀條件下,合理地考慮到公眾的心理承受力,這就是說,智慧型放大法是有一定風險的,太過於誇張,容易導致包裝向反面發展,從而徹底改變包裝的初衷。
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