概述
電話應答器是為防止信息，聯絡遺漏應運而生。它只需要很簡單的並接在電話線上，就能當主人不在時自動接聽電話，並錄下來話的內容。供主人事後知曉，由於答錄機的機型不同，還有諸多其它的十分有用的功能，一般的答錄機在結構上分兩個部分:主人留言錄音和來電留言錄音。前者是電話機主人說的一段，供自動應答給打來電話者聽;後者是由打進電話者說的一段，供主人聽的，“主人留言”錄好後就會被反覆使用，當電話機響鈴數次之後(一般是四次)，答錄機即自動工作，首先接通電話並播放“主人留言氣然後發出“嘟”的一聲，錄音機工作錄下電話者的聲音，對方掛機即自動停止，然後就準備下一次答錄。
類型
電話答錄機分為磁帶答錄機和數碼答錄機：
磁帶錄音機，它機芯和磁帶較易損壞，查詢時需反覆進帶倒帶，無法快速檢索，所以這種答錄機用起來不太方便，可靠性也差一些。
數碼電話答錄機，它錄音時將模擬話音信號轉換成數位訊號存儲在半導體晶片中，放音時則將數位訊號恢復成模擬話音信號後經線路放出。這種錄放音方式無需磁帶，可靠性極高，且信息定位準確便於快速查詢。只是半導體存儲器的價格昂貴，所以這種答錄機的記錄時間一般只有幾分鐘。
功能
無人值守功能
外出前將應答鍵按下，指示燈L1亮，進人自動接答狀態，實現無人值守。
秘密錄音功能
通話時，重要的雙方談話可隨時錄下來。生意談判、秘事記錄、真憑實據，準確無誤。
電話錄音功能
掌握密碼的家人或客戶可通過任何一部電話對本機進行留言錄音或提取留言。
避免打擾禮貌謝客功能
當午睡或不想接電話時，可將振鈴次數設在一次，音量設“小”擋，按下應答鍵，這樣可避免打擾和迴避接聽電話。
留言功能
外出時可在本機給家人錄下簡短留言。
語音學習機功能
利用本機的錄音讀功能可方便地進行語言學習。
防接搔擾搗亂電話功能
家庭和單位的電話常受到無聊者的騷擾，影響身心、耽誤工作，使用電話答錄機，來電話時讓它先接，它會將對方的聲音播放出來，這樣可防止騷擾搗亂電話。
