基本格式
標題
在辭職信第一行正中寫上辭職信的名稱。一般辭職信由事由和文種名共同構成，即以“辭職信”為標題。標題要醒目，字型稍大。
稱呼
要求在標題下一行頂格處寫出接受辭職信的單位組織或領導人的名稱或姓名稱呼，並在稱呼後加冒號。
正文
離職申請正文是辭職信的主要部分，正文內容一般包括三部分。
首先要寫出書信辭職的內容，開門見山讓人一看便知。
其次敘述遞交書信辭職的具體理由。該項內容要求將自己有關辭職的詳細情況一一列舉出來，但要注意內容的單一性和完整性，條分縷析使人一看便知。
最後要寫出自己遞交辭職信的決心和個人的具體要求，希望領導解決的問題等。
結尾
結尾要求寫上表示敬意的話“此致敬禮”，意思非常明白：在此給您敬禮。
”此致敬禮“的兩種寫法
第一種寫法：在正文之下另起一行空兩格寫“此致”，“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。要注意的是，“此致”後邊不加任何標點，因為這句話未完。“敬禮”後加驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。
第二種寫法：正文後緊接著寫“此致”（其後不加標點），另起行頂格寫“敬禮！”
此處“敬禮”的頂格，呼應於起首對收信人的稱呼，是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及收信人姓名或稱呼，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫，以示尊重。它的基本做法，為現代書信所吸收。
落款
辭職信的落款要求寫上辭職人的姓名及遞交辭職信的具體日期。
禁忌
1、不要說上司壞話。如果你認為有必要向管理層反映一下上司的問題，要儘量以委婉的言辭口頭提出。
2、不要滿紙抱怨，抨擊公司制度。
3、不要指責同事，尤其忌諱把同事的“罪行”白紙黑字寫在辭職書上。
4、記得寫明明確的離職時間，千萬不要寫”申請“或者“請XX批准”。如果你寫了申請，請批准之類的話如果領導不拖著不批會耗費你時間。
寫作要求
1．態度懇切、措辭委婉。
2．不要批評對方。
3．含蓄性。
4．簡潔性。
寫作方法
第一段：寫出辭職的心理（當然不一定是真的），你可以寫一些客套的句子。例如：經過多方面的考慮，我打算辭掉所從事的職位……，或者：因家中變故，我打算申請辭去我的工作。因此整個第一段可以這么寫：
尊敬的人力資源經理：
您好！
經過我的深思熟慮，我決定辭去我在公司所擔任的職位，我知道這對於您來說，是非常難以作決定的事情。
第二段：說明您自己考慮的辭職的時間（儘管您提出辭職經公司同意後，公司的人力資源部將按照固定的離職日程辦理離職手續，但這樣說並不是畫蛇添足，大多數情況下，你都能夠爭取到提早離開的時間）。
例如：
我考慮在此辭呈遞交之後的2—4周內離開公司，這樣您將有時間去尋找適合的人選，來填補因我離職而造成的空缺，同時我也能夠協助您對新人進行入職培訓，使他儘快熟悉工作。另外，如果您覺得我在某個時間段內離職比較適合，不妨給我個建議或儘早告知我。
第三段：說明您在這個公司里的經驗積累，儘可能地去讚揚公司對您的栽培（不論您有多么大的委屈和氣憤，都不應該在辭職信里表露）。
例如： 我非常重視我在“……公司”內的這段經歷，也很榮幸自己成為過“……公司”的一員，我確信我在“……公司”里的這段經歷和經驗，將為我今後的職業發展帶來非常大的利益。
最後，請務必使用親筆簽名，而且簽名要儘量剛勁，並寫好日期。
範例
之一
尊敬的公司領導：
在遞交這份辭呈時，我的心情十分沉重。由於我的一些個人原因的影響，無法為公司做出相應的貢獻。因此請求允許離開。
當前公司正處於快速發展的階段，同事都是鬥志昂揚，壯志滿懷，而我在這時候卻因個人原因無法為公司分憂，實在是深感歉意。
我希望公司領導在百忙之中抽出時間受理我的離職事項.
感謝諸位在我在公司期間給予我的信任和支持，並祝所有同事和朋友們在工作和活動中取得更大的成績
辭職人:陳燕
時間：2009 年11月 17日
之二
XX研究所人事處：
我於1969年從某化工學院畢業後分配到本所，在第五研究室工作。因家中父親年老多病需人照料，又因我與愛人長期兩地生活等實際困難，現向領導提出辭去現職，調回家鄉工作的請求。
我的家鄉在XX省XX縣。父親現年七十三歲，於1979年患半身不遂病，衣食不能自理。我於1990年結婚，愛人在家務農，現有個兒子，由於我在外地工作，家中照顧老人、教養子女和其它輕重家務勞動都由愛人一人擔負，她長期操勞，累得難以支持了。
這些年以來，祖國的經濟建設風風火火、蒸蒸日上，作為一名黨培養出來的科技人員理應在這一宏偉事業中多做貢獻，但由於家庭實際困難的羈絆，不免時時分散精力。為了妥善安排生活，解決困難，全力以赴地投入經濟建設之中，我特請求領導批准我的辭職。能就近安排我的工作。
此致
敬禮
申請人：XX
XXXX年XX月XX日
之三
尊敬的公司領導：
我可以在X月份某個您覺得方便的時候離開公司。
自從XXXX年入職以來，我一直都很享受這份工作。轉眼快×年過去了，我要重新確定我未來的方向。誠然，論工作環境、團隊、壓力，甚至個人喜好，我都很滿意。但，因為某些個人的理由，我最終選擇了開始新的工作。希望您能早日找到合適的人手接替我的工作。
當然，若您容許的話，我願意並且渴望在工余時間，為我們這個團隊繼續出力，最後，我也不知道可以說什麼，只能衷心對你說對不起與謝謝你，並祝願您和大家能開創出更美好的未來。
申請人：XX
XXXX年XX月XX日
之四
尊敬的XX領導：
您好!我懷著複雜的心情寫這封辭職信。由於您對我的能力的信任，使我得以加入公司，並且在短短的兩年間獲得了許多的機遇和挑戰。經過這兩年在公司從事的XX開發和XX管理工作，使我在XX開發，XX管理等領域學到了很多知識、積累了一定的經驗。對此我深懷感激!
由於薪金的原因，我不得不向公司提出申請，並希望能於（具體日期）正式離職。
對於由此為公司造成的不便，我深感抱歉。但同時也希望公司能體恤我的個人實際，對我的申請予以考慮並批准為盼。
此致
敬禮
申請人：XX
XXXX年XX月XX日
注意事項
員工提出辭職，一般情況下，是需要向單位遞交正式的辭職信的。辭職信本身，作為員工的一種結束與單位之間勞動關係的意思表示，是具有法律效力，並且會對勞動關係結束的性質、雙方責任的劃分產生最有決定性的影響。因此，員工在寫辭職信時，是需要慎重思考，絕對有必要三思而後行的。
為了使員工能夠更好地保護自己的權利，從實踐中碰到的員工因為提出辭職而利益受損的幾個案例，總結出以下需要注意的方面，供想辭職的員工參考：
1、 了解辭職權利的性質；
作為一名員工，在寫辭職信之前，不要倉促行為，也不要意氣用事。想辭職時，就先要想清楚，你想行使的是哪一種辭職的權利，這種性質的判斷，是需要一定的法律基礎的。
員工辭職的權利，總計有三種，其一是與單位協商，這是不需要員工單獨擬寫辭職信的；其二是員工提前三十日提出辭職，這種辭職的權利是一種預告解除勞動契約的權利，在現實中還是受到一些限制的，而且有可能會承擔向單位支付違約金的責任，因此，在行使這種權利時，作為員工，應當深思一下；其三是即時辭職權利，這種辭職權利，員工是不需要向單位承擔任何賠償或者違約責任的，但是這種辭職需要法定的理由。
2、 尋找合適的辭職理由；
在想清楚辭職權利的前提下，員工需要確定自己選擇哪一種性質的辭職，並且在確定之後，尋找合適的辭職理由。協商解除，只需要雙方同意即可，不需要特別的理由；預告解除，只需要提前三十日通知即可，也不需要特別的理由；即時辭職，需要特別的理由，其理由形式主要為單位不依法繳納社保或者拖欠工資或者不付加班費等諸種情形。
3、 措詞溫和，不可激化矛盾；
找到合適的理由之後，在具體行文時，不可語氣過於生硬，不可因辭職信本身而與單位激化矛盾。但是更不可過於委曲求全，不敢宣告理由而使自己被動。
4、 順利取得相應的證據；
員工對於自己辭職的行為本身、辭職的理由負有舉證責任。因此員工在辭職前、辭職時就應當有意識地保留相應的證據。比如領導簽過字的辭職申請，自己寫的辭職信，單位發的工資條等各種證據，需要切記的是，證據需要是原件。
5、 作好仲裁或者訴訟的心理準備。
如果你與單位之間的勞動契約中約定了違約金的話，就要做好單位可能會向你索要的心理準備；如果你的檔案存在單位的話，就要做好單位可能會扣留檔案的心理準備；如果你的社保關係在單位的話，也要做好單位不給你辦轉的心理準備吧。
總之，辭職跳槽本身對於員工來說，是一個有風險的行為。在做出這個行為之前，需要深思並做好承擔風險的心理準備，並且需要儲備相應的法律常識來保存對自己有利的證據，必要時，也需要求助於專業律師為妥。
1．理由要充分、可信。寫辭職書，一定要充分考慮辭職的理由是否充分、可信。因為只有理由充分、可信，才能得到批准。但陳述理由的文字應扼要，不必展開。
2．措辭要委婉、懇切。用委婉、懇切的言詞來表明辭職的誠意。
女教師辭職信走紅
“女性的手筆，卻有著令男人汗顏的勇氣和胸襟”，“字好漂亮，文更漂亮”……很多人對這位被“馬賽克”掉姓名的作者讚不絕口，表達身為職場一員對這一“最具情懷辭職信”的羨慕。還有冬粉借用馮唐的名句“春風十里不如你”來表達對作者的祝福。
這封辭職信，最早是通過資深媒體人的個人微信號被人關注的。4月14日早上，該公眾號張貼了這封轉自“朋友的朋友圈”的辭職信。在證實其作者是一個有著11年教齡的中學女教師後，文中還附上了網友的祝福和評論，閱讀量持續上漲。
官員詩意辭職信走紅
23日，網上出現一封文采飛揚的千字辭職信，當事人是恩施州紀委研究法規室主任孫涌，一名37周歲的副縣級紀檢幹部。昨日，記者經過多方採訪，證實了孫涌辭職獲準的訊息。下一步，孫涌準備從事律師工作。
“詩一般的辭職信”獲點讚
“我辭職的原因，信上都已經說了，主要是為了發展個人的興趣愛好。”昨日中午，楚天都市報記者聯繫上孫涌時，他正陪自己10歲的兒子在野外遊玩。提到網上備受關注的辭職信，他說，自己是21日掛在部落格上的，23日被人轉發後引發網友關注。
在這封1200多字的辭職信中，孫涌特彆強調：辭職與“全面從嚴”無關，與“為官不為”無關，也無關人事困擾。
女記者辭職信走紅
2015年11月18日，九派新聞一名記者的辭職報告“意外”走紅，其簡潔封面除了必要內容如時間和抬頭外，就一句：“我的胸太大，這裡裝不下”，可謂相當有逼格。
很快，這張照片就在媒體圈刷屏。
很多人預測，這張照片必火甚至段子都出來了：老闆回覆：再大也逃不過我的手掌心
但也有人預測，這張照片不會火，因為：不經意的內容，引起了共鳴才會火。為了火而炮製的，共鳴的群體不多，火不了！
無疑，有人懷疑這是九派新聞在炒作。
隨後，一篇名為“告別武漢：不畏將來 不念過往” 、發表於11月18日署名為“彭玲玲”的文章被網友扒出。
也算是從側面印證了辭職一事不假。
公務員古文辭職信
2016年3月10日，河南安陽一公務員的辭職信引發網友關注。文章文白相間，文采飛揚，用詩一般的語言講述了自己的成長經歷、工作感悟，暢談了自己對時政的看法，最後道出了辭職原因。讀來酣暢淋漓、發人深省，不禁為體制內流失這位人才扼腕嘆息。
文章引發共鳴，道出了基層公務員的心聲，尤其是常年從事材料寫作的不易：餘年近不惑請辭，僅與個人心性志趣有關，同時也源於不想荼蘼春花，久事筆硯文牘之而無所用事。余每日之工作唯“公文”二字之連篇累牘，官樣文章。周鏇奔波於各位縣衙大人之間，唯唯諾諾，日復一日，月復一月……埋沒夢想、消磨鬥志、耗費光陰，如是而已，何等悲哀。
古文
余今請辭，心有戚戚焉。希天山一別，取經東向，去家萬里，遊學京師。寒窗十餘載，稷下情正濃。
一朝學成，東北而望，二三之齡，風華正茂，勵心從檢，宵衣旰食。求茫茫之正義，雖碌碌而無悔。不覺春去秋來，寒書暑相易，白雲蒼狗，滄海桑田，十五年時光轉瞬即逝。然書生意氣，求之靡途。
胸中所志，塊壘難消。羈索牽絆，恍然若失。口腹之慾，自役徒然。生生所資，未見其術。仕道官途，皆為浮雲。愷悌君子，神所勞矣。風雨如晦，錦雞獨鳴。歸歟之情，眷然何以自處？
自從檢事，不求顯達於庭閭，但願無愧於寸心。雖心為形役，違以交病，然志不能片刻墮，道不曾須臾離。嘗東皋而望野，徒舒嘯而迷離，嘆何枝可依。時刻自省，經常覺悟，然朝悔其行，夕則復然。長此往復，不勝其煩。觀人情厭惡，世間冷暖，蠅營狗苟，驅去復還。《詩》曰：營營青蠅，止於樊。豈非有所示耶？是因相顧無相識，宜當長歌懷採薇。歲歲黃菊，千載東籬，伴我倦鳥，茸我衡宇。往者不可諫，來者尤可追。欲效接輿醉，狂歌五柳前。
歸去來兮！小舟從此逝，江海寄餘生。
歸去來兮！人生幾何復幾何？曷不任性任我行？掛靴揮手自茲去，蕭蕭斑馬鳴啾啾！
丙申甲午樊勝頓首。
