協會組織模式
一、簡介
阜陽師範學院大學生就業創業協會由辦公室、信息部、實踐部、宣傳部、就業服務部、創業策劃部以及網路編輯部共7個部門組成。
二、章程
第一章 總 則
第一條 阜陽師範學院大學生就業創業協會（以下簡稱協會）是屬於理論與實踐相結合的學生組織。協會由校團委領導，在校招生就業處直接指導下積極開展工作。
第二條 協會的宗旨：自立自強，求是創新。
第三條 協會的口號：樹立正確就業創業觀念，做好人生職業生涯規劃。
第四條 協會會歌：《相信我們會創造奇蹟》。
第五條 協會凝聚有理想、有熱情、有能力、勇於表現自己、永不言棄、積極樂觀的人才。
第六條 協會各部門分工不分家，實施資源最佳化配置，營造“家”的氛圍，讓每一個成員都能感到幸福和溫馨。
第七條 協會致力於攜手其他學生組織，活動共參與、資源共分享，實現互助共贏。
第八條 協會必須在法律允許的範圍內開展活動。
第二章 組織機構
第九條 協會由辦公室、信息部、實踐部、宣傳部、就業服務部、創業策劃部以及網路編輯部七個部門和主席團組成。
（一） 主 席（1名）
1．協會總負責人，主持協會日常工作，決定有關重大事項。
2．領導和協調協會的整體運作，做好協會幹部思想教育工作，增強協會內部的凝聚力與戰鬥力。
3．負責做好協會與上級領導部門之間的溝通、聯絡工作，主要包括匯報工作動態、轉達上級指示等，爭取學校有關部門對本協會開展活動的最大理解和支持，使協會各項工作能夠順利開展。
（二） 副主席（3名）
1．日常管理：指導、監督分管部門開展工作。
2．對外交流：
（1）指導並參與辦公室、信息部工作、網路編輯部；
（2）指導並參與實踐部、創業策劃部工作；
（3）指導並參與宣傳部、就業服務部工作。
3.對內活動：
（1）與主席組成主席團，統一對協會進行管理；
（2）指導協調內部各個部門的交流與合作，共同開展就業創業活動。
（三） 辦公室
1．部長（3名）：負責協會上傳下達及整體統籌工作。
2．部門相關職能：
（1）文檔管理：a.負責起草、審核各類檔案，收集各種資料、信息，並分類存檔；
定期公布協會工作進程，收集本會會員和廣大同學的意見和建議；
b.製作檔案管理手冊、協會工作年鑑以及建立電子檔案庫。
（2)會議管理：負責組織召開協會會議以及合理安排協會成員的考勤工作；
（3)場地管理：做好大學生就業創業基地的管理和安全保潔工作；
（4)財務管理：負責協會財務開支管理；
(5 )監督職能：對其他六個部門進行適度監督。
（四） 信息部
1．部 長（3名）：圍繞就業創業信息組織開展活動。
2．部門相關職能：
（1）配合校招生就業處開展就業指導工作，定期舉辦相關活動；
（2）與企事業單位聯繫，網羅各種有效的就業創業信息，並及時在學校就業信息網上發布；
（3）與其他各部合作開展校園專場招聘會；
（4）整理並掌握協會相關信息，方便協會活動的開展，在就業信息網上發布協會動態；
（5）創建並發展學校就業創業論壇，為大學生就業創業提供平台。
（五） 實踐部
1．部 長（4名）：負責協會的對外聯絡工作。
2．部門相關職能：
（1）交流合作：與各兄弟院校及本校其他協會開展交流與合作; 協助兄弟部門開展各項活動；
（2）贊助獲取：為協會基礎建設及各項活動爭取外部資源或資金；
（3）公共關係：與校外企事業單位建立長期友好關係，開拓更廣泛的市場；
配合信息部做好用人單位需求信息收集工作，負責開展校園專場招聘會。
（六） 宣傳部
1．部 長（3名）：負責協會宣傳工作。
2．部門相關職能：
（1）負責製作海報、條幅及其他宣傳材料，以及場地布置；
（2）撰寫新聞稿件，及時到學校各種媒體進行發表或報導；
（3）拍攝每次活動、會議圖片，整合存檔以及進行網上宣傳。
（七） 就業服務部
1．部長（3名）：圍繞協會就業服務方面開展工作。
2．部門相關職能：
（1）負責報告會、講座等一系列座談會服務工作；
（2）配合信息部、創業策劃部開展就業創業服務工作；
（3）負責協會活動場地現場布置工作；
（4）與各學院相同性質的部門建立長期合作關係，加強交流溝通，了解和掌握其就業服務動態，資源共享；
（5）宣傳就業創業的知識與國家政策以及社會需求的變化；
（6）求職材料設計大賽，增強大學生就業創業意識。
（八） 創業策劃部
1、部長（4名）：圍繞協會就業創業方面開展相關的策劃活動。
2、部門相關職能：
（1）參與重大活動的策劃書的擬定、撰寫，並溝通協調各部門進行活動的順利開展；
（2）配合校創業服務指導中心開展創業模擬實訓課；
（3）負責協會物品借出管理以及定期檢查工作，並制定一套有效物品借出信用考核制度及物品管理制度；
（4）協助招就處做好“創業服務月”的工作；
（5）積極組織協會人員進行一些關於就業創業方面的社會調研，協助招就處開展一些大學生就業創業實踐活動的策劃。
(九) 網路編輯部
1.部長（3名）：負責協會三大平台的運行，做好信息編輯網路發布工作。
2.部門相關職能：
（1）視頻音樂剪輯和製作，為協會提供技術支持；
（2）三大平台運營，發布招聘信息，及時追蹤報導社會各界最新資訊；
（3）採訪及撰寫協會及招生就業處開展的活動的通訊稿；
（4）收集協會各部門活動信息，並上傳到招生就業處就業信息網頁；
（5）負責基地報修，維護基地。
第三章 協會會員
第十條 協會成員義務：
1．明確了解協會的發展方針和各項制度並貫徹執行；
2．積極參加本協會開展的講座及認真學習協會相關書籍、案例，了解國內外就業形勢與創業、擇業情況。了解成功學知識，培養正確的世界觀、人生觀和價值觀，並積極參與協會組織的各項社會實踐活動；
3．明確協會及各部門的基本情況和本人職責，認真思考並出謀劃策，在協會開展的各項活動中起先鋒模範作用；
4．及時完成協會安排的各項任務；
5．積極關注社會就業、創業信息及就業、創業動態，並付之於實踐；
6．工作中以協會利益為重，做到在協會利益實現的前提下實現個人利益；
7．共同增強協會的凝聚力和戰鬥力，對協會忠誠，嚴守協會的紀律，保守協會的非公開信息，甘願為協會奉獻。積極擴大個人的人際關係和鍛鍊個人的社會交往能力；
8．每位成員，不論職務高低，都必須接受就業創業協會內外同學的監督；
9．重視協會及非協會成員的意見和要求，批判地吸收，並積極解決他們提出的意見和要求，學會批評和自我批評。
第十一條 協會成員權利：
1．享受協會提供給每一位成員的各種優惠；
2．提出對協會工作的批評和建議；
3．擁有協會內部的表決權、選舉權和被選舉權；
4．對協會和部門經費收支情況有權要求加以公開；
5．參加協會的有關會議，閱讀協會的書籍和資料，接受協會的各種形式的培訓。
第四章 協會幹部
第十二條 協會幹部由協會所有成員中的先進分子組成。
第十三條 協會幹部在承認部門領導權的同時需要承擔以下義務：
（1）帶頭履行章程中規定的相關制度要求，起領導表率作用；
（2）努力發揚創新精神，認真思考並策劃協會特色活動、經典活動，實實在在地為我校大學生服務，為增強協會的影響力而努力；
（3）密切聯繫其下屬成員，加強交流與溝通，準確把握其思想動態，努力發揮團隊合作精神；
（4）合理配置部門成員，實現優勢互補，爭取發揮其最大功效。
第十四條 協會幹部由協會成員大會選舉產生，幹部任期為一年，一年內原則上不作調整，大會選期一般在每年9月份（特殊情況例外）。
第五章 運行機制
第十五條 為了能及時總結工作、了解協會動態，計畫和部署下一步工作，協會需定期召開例會（特殊會議可根據具體情況組織召開）。協會全體成員會議一學期至少召開兩次，部長例會一周一次，部門例會一周一次。
第十六條 例會定期召開，協會成員須按時參加，杜絕無故遲到、早退、缺席等現象。因故不能參加者，須事先向一部長請假批准；例會遲到或早退十分鐘以上者，按缺席處理；無故缺席例會三次以上者，將取消其例會資格並作嚴肅處理。具體考勤由辦公室負責。
第十七條 會議流程安排：
通知—召開例會—辦公室匯報協會前期工作動態—各部長匯報前期部門工作情況及下周工
作計畫—全體討論及主席團評講—辦公室總結並形成計畫方案—下周工作部署—會議結束。
第十八條 辦公室負責做好會議記錄，相關資料做好妥善保管並及時上交，若有必要則投稿刊登。
第十九條 會議召開期間，各與會成員應保持安靜，不交頭接耳，不嬉戲打鬧，不做與會議無關的事情，如有問題須舉手發言。
第二十條 每位與會會員須對會議內容做好詳細記錄，以便順利開展和及時總結工作；會議結束之前，每位會員均可就前期工作存在的問題或後期的工作構想打算提出自己合理化的意見和建議。
第六章 工作考核
為了完善協會管理制度，更加公平公正地對協會成員日常工作進行有效評估，協會在阜陽師範學院學生社團管理條例的基礎上，根據《阜陽師範學院大學生就業創業協會章程》相關條例對協會各級成員進行考核。
第七章 經費管理
第二十一條 經費來源：
1.上級相關部門經費支持；
2.企事業單位贊助；
3.通過大學生就業創業基地創收。
第二十二條 經費支出：
1.日常工作所需物品定期採購，採購前須制定預算和清單，報協會指導老師批准後由專人採購；
2.常規活動所需開支須在活動計畫書中制定預算，活動結束後將相關開支清單和發票附在總結中上交，由專人負責統一報銷；
3．所有開支發票背面必須註明支出方向，由經手人、會長等3名相關人員簽字。若有特殊情況必須予以說明;
4．協會所有經費採用收支兩條線，現金與賬目分開，由協會指導老師按相關程式進行審批;
5．所有收入開支情況由辦公室統一記錄，及時向指導老師匯報，並按有關規定公布，所有程式必須嚴格規範，做到賬目清晰，開支合理，手續完備，查有實據。
第八章 物品管理總則
第二十三條 外借條例
大學生就業創業協會基地物品屬招生就業處所有，並將物品交給大學生就業創業協會（以下簡稱“協會”）代為保管，因此，為了更好管理大創物品，規範物品外借程式，特此制定以下條例，望予遵守。
第二十四條 外借章程
1.出借範圍：阜陽師範學院各家社團、學生會。
2.可借物品：白板桌、白凳子、紅地毯。
3.出借數量：白板桌2張以內，白板桌4張以內，地毯最多2條。
4.出借及歸還時間：每周一到周五的中午12點20到12點40，下午 6點20到6點40。
5.借出條例：不能代借，必須有借入方負責人在場。
第二十五條 借出及歸還程式
1.大型物品需要借入方先與大創主席團進行申請。
2.借入方需要提前一天與大創相關負責人聯繫預約，將所借物品類型、數量以及所借具體時間進行溝通。
3.借出當天，填寫阜陽師範學院大學生就業創業協會物品使用申請表，經過大創相關負責人簽字後，再由借方負責人帶領去領取所借物品。
4.物品用完歸還需提前半天聯繫大創相關負責人安排歸還事宜。
5.歸還時，要求紅地毯摺疊整齊，無膠帶和明顯灰塵，桌凳整潔無塗畫以及明顯磨損。
6.最後大創負責人檢查完成，確認簽收後，按要求放回原位即可。
7.續簽，如不能按規定時間歸還，需要三天之內聯繫大創相關負責人續簽
8.若有較大損壞，則需要協商賠償。
第二十六條 信用評價制度
1.信用程度分為優秀、良好、一般、差、極差五個等級
（1）優秀：積極配合借出物品條例的實施、借出物品保管完整、歸還物品整潔乾淨、態度認真負責、
（2）良好、一般：遵守物品借出借出管理條例、按時歸還、物品保護完好、無較大磨損、態度良好
（3）差、極差：借出物品保護不當（如亂塗亂畫、亂扔亂放）、歸還物品有明顯磨損、不整潔、歸還時間拖延三天以上而沒有聯繫進行續簽、隨意轉借他人使用、態度極為不負責、不尊重物品借出及歸還程式
2.信用評價，對每次借出物品的行為進行評價，明確在物品申請表評價欄做好記錄，作為下次借出的依據 （1）優秀：三次評價為優秀，將被記錄成可靠性借方；借東西更加容易，具有優先提供借出權；臨時特殊情況，在我們允許時間下可以提供方便
（2）差、極差：兩次被標註為極差，借東西更難，借出物品必須按時借還，其他時間一概不借且不允許續借；不提供臨時借出特權；四次評為極差者，加入黑名單，本學期不允許再次借出。
第二十七條 賠償制度
1.借出物品如有損壞，拒絕簽收，需要照價進行賠償。
2.賠償者需得協賠償申請，賠償物品時雙方需得簽字，留下證明。
3.損壞物品者若情節嚴重、故意損壞者，本次借出直接標記極差。
第九章 獎懲制度
1.總則
第二十八條 為進一步規範大學生就業創業協會的管理，嚴肅社團紀律，健全社團各項規章制度，充分發揮社團在促進校園精神文明建設，繁榮校園文化，拓展學生綜合素質等方面作用，樹立新時期大學生就業創業協會的良好形象，根據《大學生就業創業協會章程》和有關的制度及規定，並結合我校社團的實際情況，制定本制度。
第二十九條 大學生就業創業協會，以下簡稱“協會”，是屬於理論與實踐相結合的學生組織。協會由校團委領導，在校招生就業處直接指導下積極開展工作。
第三十條量化考核上限100分，下限0分。考核分數達到60分視為合格，考核成績在80分以上的會員可參與社團評優，成績低於60分的成員及社團幹部取消其評優資格，並且酌情對學生幹部予以通報批評或免職。
第三十一條 協會執行該制度時須本著“公平、公開、公正、合理”原則，慎行獎懲，做到理由充分、定性準確、獎懲合理、程式合法、手續完備。
2.獎勵制度
第三十二條 獎勵原則：堅持精神獎勵與物質獎勵相結合；以精神獎勵為主，達到表彰先進、鼓勵後進的效果。
第三十三條 獎勵範圍：經定期和不定期綜合評估出的“先進個人”、“優秀活動組織獎”；經定期綜合評定出的“優秀學生會員”、“優秀社團會幹”、“優秀社團部門”等獎項。（具體綜合評定辦法參見附錄 評定細則。）
第三十四條 獎勵物品：根據學校有關規定和協會的經費情況以及所擁有的物品而具體確定。
第三十五條 校團委和招生就業處以及學社聯根據各學生社團的工作情況和工作態度，會給予協會內部會員通報表揚等獎勵，並視具體情況給予協會優秀會員物質和精神獎勵。
第三十六條 協會成員有下列情形之一的，則撤銷獎勵：
1、弄虛作假，騙取獎勵的；
2、申報獎勵時隱瞞嚴重錯誤或者嚴重違反規定程式的；
3、有相關規章、制度規定應當撤銷獎勵的其他情形。
3.懲戒制度
第三十七條對違反學校和協會有關規章制度，無視協會管理制度，不支持相關工作，協會應根據實際情況及所造成的後果給予該會員相應紀律處分。
第三十八條 對會員以及組織的處分種類：
通報批評、警告、勒令退會。
第三十九條 協會人員有如下情形之一者則給予通報批評處分：
（1）無故2次不參加協會全體會議、部門會議等相關通知性會議的；
（2）對招就處、學社聯以及協會下達工作任務或通知相關事宜時，態度惡劣或故意造成通訊不暢的；
（3）連續一個月不參加任何活動的；
（4）登記信息時隱瞞真實情況，弄虛作假的；
（5）不能正確平衡自己的學習時間和工作時間的社員；
（6）其他認為應通報批評的。
第四十條 協會人員有如下情形之一者則給予警告處分：
(1）社團會幹、會員在財務方面出現重大問題的或者私吞小額財產；
(2)兩次被通報批評的；
(3)在協會內部蠱惑人心，對外挖牆腳，缺少誠信，不利於協會發展的；
(4)連續兩個月不參加任何活動的；
(5)私自組織開展應經批准而未批准或與批准方案不符的活動的；
(6)無團隊責任感，缺失上進心，對於安排任務不能勝任，態度不積極的會員；
(7)其他認為應警告的。
第四十一條 協會人員有如下情形之一者則給予勒令退會處分：
(1)經警告之後仍不思悔改的；
(2)社團活動中利用社團名義從事非法或活動範圍之外活動的；
(3)背棄社團宗旨，情節惡劣的；
(4)其他認為應勒令退會的。
第四十二條協會成員在處分期間不得參加任何評獎評優工作。（受處分的期間為：處分通報1個月、警告2個月。）
第四十三條 對協會人員的處分應本著“懲前毖後、有序引導”的精神，開展廣泛的調查研究工作，要堅持實事求是的原則，慎重、客觀地做出處理決定。對違反相關規定的成員，情節輕微的，要以批評教育為主，並做好相關溝通工作。
4.獎懲須知
第四十四條 對協會成員給予通報批評、警告處分的，須經部長團組織召開會議討論，提出處分意見，最後交於主席團審定；凡給予協會成員勒令退會的，須經主席團組織召開會議討論後，並簽署意見。
第四十五條負責考核的部門、相關負責人應嚴格遵循公平公正、實事求是、公開透明、合理適度的原則，否則取消其考核資格，並記過。
第四十六條每學期在必要的情況下對本制度進行增刪、調整。任何個人無權對此考核規則進行單方解釋。
第四十七條本考核機制意在提高本協會的工作效率，部門成員及部門成員之間應形成通力合作關係，而不是單純的競爭。如若在工作中有發現存在惡性競爭現象，協會將有權取消其工作資格。
第四十八條實行本考核機制後，各成員、各部門的分數將作為評優的主要依據。
5.申訴維權
第四十九條 協會成員對勒令退會不服的，可以自知道之日起三日內向原所在部門申請覆核，對覆核結構不服的，可以自接到覆核決定之日起三日內，按照規定向主席團提出申訴，也可以不經覆核直接向辦公室提出申訴。協會成員對通報批評、警告處分不服的可以向所在部門或者辦公室申請覆核，但無權向主席團提出申訴。
第五十條 協會成員認為部長團、主席團以及個別領導侵犯其合法權益或者處事不當的，可以按照相關規定向主席團提出投訴。
6.附則
第五十一條本制度最終解釋權歸屬大學生就業創業協會主席團所有，辦公室負責不定期與定期監督與執行，各協會成員有權利對本制度的執行情況進行監督檢查。
第五十二條 本制度自公布之日起施行。有與此制度相違背和衝突的以具體情況以及主席團意見為準。評定細則見附錄。
第五十三條 本章程自公布之日起生效。
阜陽師範學院大學生就業創業協會
二〇一六年十月
附錄：評定細則
| 大學生就業創業協會成員（個人）獎懲細則表 | |||
| 評分項目 | 評分標準 | 分數 | |
| 考勤 | 會議、值班、活動等曠到一次扣2分，遲到一次扣1分，請假三次作一次曠到處理。 | 10分 | |
| 組織建設與管理 | 文化建設 | 協會會刊或其他文化徵稿一篇加2分，依次累加。 | 上限6分 |
| 人際關係建設 | 與協會成員發生口角一次扣3分，情節更甚者扣5分。 | 6分 | |
| 技能考核 | 本部門 | 各部部員對本部門技能沒有掌握的抽查到一次扣3分，依次累積。 | 10分 |
| 其他部門 | 協會成員有掌握本部以外其他部相關技能的一項加2分。 | 上限6分 | |
| 日常表現 | 發表建議 | 為社團建設突出建設性意見一條加2分、建議被採納的加3分。 | 上限10分 |
| 信息登記 | 空餘時間、卡號等個人信息沒有及時更新或者謊報扣5分。 | 6分 | |
| 活動參與度 | 在社團活動中不請假或者無故不參與的一次扣3分。 | 8分 | |
| 信息反饋 | 信息反饋不及時或者不反饋的一次扣3分，造成重大損失一次扣5分。 | 10分 | |
| 財務交接 | 財務交接不清楚沒有發票等收據的一次扣2分，私吞協會財產的酌情扣3-5分。 | 10分 | |
| 學習成績 | 掛科一門扣3分，依次累加。 | 8分 | |
| 其他 | 其他不利於協會正常發展，損害協會利益的。 | 10分 | |
附錄：獎懲細則
| 大學生就業創業協會部門（團體）獎懲細則表 | ||
| 評分項目 | 評分標準 | 分數 |
| 例會評分 | 部長及全體部員均準時參加，出勤率介於60%-100%之間的一次扣2分不達60%一次扣5分。 | 10分 |
| 例會有固定時間（一般為每周一次）且每次需如期進行；例會無固定時間或不定期舉行扣5分。（特殊情況，導致例會改期、延期除外） | 5分 | |
| 會議應有詳細記錄，否則一次扣3分。(會議記錄由各部自行保管，主席團及辦公室定期檢查) | 5分 | |
| 例會應保持良好紀律，嚴禁由於意見上的分歧而有辱罵、詆毀、打架等行為。例會期間出現秩序混亂現象一次扣3分，造成不良後果的扣5分。 | 5分 | |
| 值班情況 | 各部門值班同學應按時到崗，做好值班登記。若在值班時間，該部門值班人員未到則一次扣2分；值班遲到、早退（10分鐘以上）一次扣1分。 | 8分 |
| 如有同學反映值班同學有態度傲慢、工作懈怠等行為，一次扣3分。值班期間應遵守值班規定，有嚴重違規的一次扣5分。 | 7分 | |
| 部門職能 | 各部門應明確自己的責任範圍，要求各部門成員也務必熟悉。若有部門違背職能的一次扣3分。 | 10分 |
| 活動開展 | 各部主辦活動每學期不得少於1場，且前期材料與布置完善；中期活動參與度高，氣氛活躍；後期收尾工作表現突出，否則，酌情扣3-10分。 | 15分 |
| 報送材料 | 各部材料的報送應分為電子版和紙質版，分別傳送到指定的地方，且格式要求達標，否則酌情扣3-10分。 | 10分 |
| 財務報賬 | 各部門成員購買協會所需物品需經過部長團或者主席團認可，且有收據，否則一律取消報銷資格，並扣3分。 | 10分 |
| 部門關係 | 各部門之間應友好相處，若出現關係不和睦或不利於和諧的一次扣2分。 | 5分 |
| 其他 | 其他不利於協會正常發展，損害協會利益的。 | 10分 |
