開放電子公務項目需求背景
中央電大開放電子公務系統項目,是在1999年“中央電大人才培養模式改革和開放教育試點”工作同步啟動的。中央電大明確定位為“開放電子公務系統與遠程教學平台、教務管理系統互相補充,各有分工,共同構成電大遠程開放教育的三大套用軟體支撐系統”。
開放電子公務平台為機構間公務往來的信息交換、業務行為審批(核)、過程監控等,形成具有權威性、控制性和統計性的數據,其中很重要的就包括目前談的招生系統。
開放電子公務項目發展進程
1999年中央電大信息化建設屬於起步階段,復恩以自身技術優勢在公司復恩FleuntOA核心平台基礎上,結合電大需求,前期自身大力投入,開始了開放電子公務平台的建設。
開放電子公務平台實施了日常辦公、業務管理、過程監控、決策支持、遠程服務等,具體包括電子辦公(原內部OA)、遠程收發、數字手機簡訊、網站自助再生、課程建設管理、公文信息資源庫、師資及專家庫、學生網上報名登記、網上教學工作流等九個系統,以及教學點管理、招生等四個系統一起大型套用平台。招生系統只是其中的一部分。
開放電子公務近兩年還投入大量人力物力開發了與招生系統關聯的身份證數據識別系統、學生數據批量處理系統、陽光招生網平台等系統。
開放電子公務平台在建設的過程中,提出並把握了作為信息化系統的五大要素,包括建設體系、軟體體系、實施服務體系、市場體系、文化體系,積極為中央電大的信息化工作做了多方面的工作,包括:
1.參加全國校長座談會、教學工作會、教學資源協作(觀摩)會、校辦主任會、評估和年報年檢工作會、招生工作會等,對開放電子公務系統進行演示、報告等,以及組織需求研討會、培訓工作會、學術研討會,對外還參加過國際OA行業會、IBM新技術大會,組織過教育部科技成果鑑定會等。
2、全國電大系統的調研、安裝調試、前期免費試用。深入需求分析、系統設計、代碼研製、測試及產品化等。進行數據初始化和基礎數據的錄入、篩查、更新,對系統套用數據進行維護和監控,進行套用數據統計、分析、決策支持,進行技術升級和改造,進行新平台的開發,長期的技術服務和支持,提供全國性、區域性、個別化的全方位培訓服務;開通多個專業服務網站、手機簡訊服務、實時互動的遠程技術服務等等。
3、在市場行為中,提出了市場分析及平台報告,在軟體以長期免費試用、公司前期大量投入、讓利配合下,中央電大主要於2003及2006年制定檔案,保證開放電子公務系統運行的嚴肅性、穩定性、安全性,同時保障各級使用用戶及合作開發單位的合法權益,對系統建設、實施及維護、價格指導等進行了周密部署。
4、在文化體系方面,復恩還採用最新網際網路技術自主開發,投入大量人力物力,專門為電大實施了電大開放網,包括開放網部落格、論壇、貼吧、蜜蜂(QQ類似)、排行、直播、校友錄等集成平台。其中還組織過數次開放網論壇合作組織峰會,包括中關村軟體基地召開的2002開放電子公務研討峰會、2003北京飯店迎中秋峰會、2007北京飯店開放網合作組織懇談融智交流會、2007在重慶大學召開的開放網合作組織推進會、及2007在中央電大召開的開放網峰會等。
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