目的
在公司日常運行過程中,通常會產生很多包含技術、財務、銷售、客戶等機密敏感信息的文檔。為了防止這些信息的非法訪問,對文檔進行許可權管理是保護公司檔案財富的重要手段。
許可權管理的作用就是限制指定範圍用戶對指定資料夾或檔案的操作。
方案介紹
許可權分類
1、KASS許可權方案支持針對資料夾進行許可權管控,比如設定技術部資料夾的許可權。
2、KASS許可權方案支持針對單個檔案進行許可權管理,比如指定某個檔案用戶A允許修改。
授權對象多樣
1、可以授予整個部門(技術部)指定許可權。
2、可以授予單個用戶(用戶A)指定許可權。
3、可以授予某類角色(公司經理)指定許可權。
許可權類型豐富
沒有任何許可權,看不到檔案與資料夾。
可見:允許看到檔案名稱。
創建檔案:允許上傳/創建新檔案。
創建資料夾:允許創建子資料夾。
預覽檔案:允許線上直接查看檔案內容,查看時無法複製另外儲存等。
列印檔案:允許用戶線上列印檔案。
下載檔案:允許用戶將檔案進行下載。
修改檔案:允許用戶將檔案進行編輯更新。
刪除檔案:允許用戶將檔案刪除。
更改許可權:允許用戶將檔案的許可權進行變更。
完全控制:允許進行所有管理與日常操作。
許可權繼承
1、默認在資料夾中設定的許可權會自動套用到資料夾下的所有檔案。比如設定用戶A可以對財務部資料夾許可權為下載,那么用戶就可以下載財務部下所有檔案。
2、特殊情況下,允許子檔案/資料夾通過設定不繼承許可權。
3、資料夾許可權可以設定套用範圍,選擇是否套用到子節點等。
高級許可權設定
1、允許對許可權設定過期時間,用戶A的修改許可權後天到期。
2、允許根據檔案名稱稱包含的關鍵字授權。
3、允許根據檔案類型授權,技術部下的DWG檔案不允許下載。
4、允許根據檔案擴展屬性授權,比如檔案屬性密級為絕密的,只允許經理才能線上查看。
5、其他更多高級條件。